I overensstemmelse med landets lovgivning, alle organisationer ordineret butik findes finansiering i banken.Samtidig meste af den juridiske enhed skal producere et forlig mellem dem i ikke-kontante form.For pengestrøm nødvendig kasseapparat, en medarbejder, der vil arbejde med hende, og bogen, som vil registrere operationer.Næste, tage et nærmere kig især udfylde dokumenter.
Kontant Bog: hvorfor det er nødvendigt, og hvordan man kan bekæmpe det?
Praksis viser, at i de fleste organisationer, er omsætningen af midler udført i ikke-kontante form.Men det betyder ikke, at i løbet af aktiviteterne i disse virksomheder ikke bruge kontanter.Hvis der er det mindste en lille procentdel af transaktioner med pengesedler, så selskabet skal være kontant bog.Sådan holder dette magasin?Hvem bør bidrage til det?Disse spørgsmål problemer mange virksomheder.Det skal bemærkes, at i henhold til loven i 2014, det selskab, der har et register over indtægter og udgifter kan ikke udføre ordrer på transaktioner med kontanter.Derfor kontanter bog, fylde mønster, som vil blive beskrevet senere, kan de ikke blive gennemført.Dog fortsat nogle arbejdsgivere til at bruge det.Men mange organisationer, udarbejder det forkert.For at undgå problemer med skattemyndighederne, sanktioner og andre sanktioner bør være med alle opmærksomme på operationer, der udføres, og ved, hvordan man kan rette den kontante bogen.
Lovgivning
Indtil ikrafttrædelsen af den nye vejledning om den regnskabsmæssige behandling af kontante transaktioner i loven ikke havde nogen direkte beviser for, at alle iværksættere skal være cashbook.Også ikke fastslået prøve påfyldning.I praksis af voldgift domstole har været tilfælde, hvor beslutningen blev truffet til fordel for iværksættere ikke betragtes kontante transaktioner i kladden.Siden 2012 er det blevet accepteret procedure for besættelse kassebogen.Instruktion foreskriver obligatorisk tilstedeværelse af magasin operationer til alle iværksættere, uanset hvilken form for skattesystemet, de bruger, hvis de begår kontante transaktioner.Til fremstilling af falske dokumenter og andre overtrædelser af den regnskabsmæssige disciplin, som vil blive afsløret, når kontrol på organisationen kan pålægge sanktioner i form af en bøde.
Feature dokument
Før beskrive hvordan man kan rette den kontante bogen, bør det præciseres, at det er.Ud fra ovenstående data er det klart, at dette er en særlig log til at registrere alle transaktioner med kontanter.Desuden er den kontante bog optaget på listen over dokumenter årsregnskab.Resolution vedtaget af staten Statistiske Komité godkendte form af en regnskabsmæssig tidsskrift.Det omtales som CO-4.Den korrekte procedure for besættelse kassebogen definerede de relevante bestemmelser.Forordninger er blevet godkendt af centralbanken i 2011.Viden om hvordan man kan rette den kontante bog, er det meget vigtigt som kontrollerende inspektion tjekke det ofte.Hvert år er et nyt dokument.
prøve påfyldning og vedligeholdelse af kontante bøger Grundlæggende
dokument består af 50 eller 100 sider.Med hensyn til, når du skal holde en kontant bog, i overensstemmelse med loven fandt, at bladet er lavet fra begyndelsen af året og stigende.På titelbladet af dokumentet sættes periode.Hvis loggen er overstået inden udgangen af året er nyt.Forslagene vil ikke blive afbrudt, og fortsætter opretholde en kronologisk rækkefølge.På titelbladet af den nye magasin erklærede startdato og slutningen af dens udførelse.I dette tilfælde er sekvensen af dokumenter let bestemmes.Typisk virksomheden får en færdig, trykt i trykning kontanter bog med foret med søjler og grafer.Du kan lave papir og i elektronisk form (hvordan man kan rette den kontante bogen i dette format vil blive diskuteret nedenfor).Alle sider er nummereret lige rundt om bladet.Det samlede antal ark anbragt i slutningen (på sidste side).Det angivne antal underskrifter til at certificere og administrerende direktør.Syet bog forsegle voks eller mastiks tætning.
ansvarlige
På virksomheden er der en medarbejder, der har ansvaret for den kontante bogen.Sådan holder dette tidsskrift, der er angivet i de relevante anbefalinger, som en medarbejder har brug for at vide.Denne person udfører transaktioner med kontanter og gøre oplysninger om dem i avisen.Den færdige liste certificeret af underskrift.Det betyder, at medarbejderen tager det fulde ansvar for drift og gjorde oplysningerne.I slutningen af arbejdsdagen en medarbejder sender resten i balanceposter.Det er dog transmitteres og al dokumentation - primære kredit- og betalingskort ordrer.Den færdige side i bogen er også underskrives af den modtagende revisor.Hvis sidstnævnte ikke er i virksomheden, underskrift sætter hovedet.Denne procedure udføres på daglig basis.For at udføre kontante transaktioner, den ansvarlige medarbejder, skal den ledende kommissær ved modtagelse være bekendt med de pligter, rettigheder og ansvar.Hvis vi taler om, hvordan man holder en kassebog, SP, så processen svarer til, at der udføres i organisationen.Imidlertid er en individuel iværksætter ikke altid forudsat personale og især, ikke nødvendigvis har den ansvarlige for at begå regnskabs- og kontante transaktioner.Hvis SP har en, og den modtager, og strømmen af midler.Derfor gør det logge sig og underskrive de færdige sider.De, der ikke ved, hvordan man holder en kassebog, at revisor tips forudsat nedenfor hjælpe navigere kravene.
omslag
På denne side, bør der være følgende oplysninger:
- for juridisk enhed - fulde navn, for IP - Fulde navn iværksætter, navn enhed (hvis det er en filial).
- Holder magasin.Det kan være et år eller en bestemt dato, hvis dokumentet vil være et par.
- for Enterprise.
indre del af dokumentet
Taler om, hvordan man korrekt arrangere kontante bogen, skal det bemærkes, at de poster som forbrugsvarer og Kvittering skal indføres på den følgende side.Ved slutningen af dagen, og remanensen reduceres til at tilskynde op.At udføre operationer, der rapporteres.Hver side i bogen består af to dele med den linje af adskillelse.Første halvdel - side magasin, som gør oplysninger om operationer.I anden del af en rapport er kassereren.Du kan bøje arket langs afrivningslinjen og registrere en plan.Efter at oplysninger snittet ark.Den første del af siden skal sømmede.Til rapporten de dokumenter, der bekræfter transaktioner (papirerne kaldes "primær").For eksempel kan det være et uddrag af ordren, kredit og kontante rækkefølge, ansøgningen om udstedelse af forskuddet godkendelse og så videre.
Tilføjelse information i graferne
øverst på siden for at være den dato, af oplysninger.Påfyldning arket begynder med søjlen, hvilket indikerer begyndelsen af resten af skiftet.Her sættes det beløb, der overføres fra enden af den foregående side.Næste passer løbenummeret for kontante kendelsen.Hans pointe i "Document Number".I det følgende linje passer den, der har udstedt eller modtaget fra en person dette papir.Hvis det er en fysisk person, der gjorde Fulde navn, hvis juridisk enhed - navnet på organisationen.Nedenstående graf viser antallet af korrespondentkonti eller sub-konti.Passer i oplysninger, der angiver metoden for modtagelsen eller udgifter af kontanter.For eksempel p / s - CQ.51 løn - CQ.70 kunder og købere - sch.62. Det skal bemærkes, at disse linjer ikke er besat af individuelle iværksættere.Følg derefter linjen "Flow" og "komme".De satte summen af tallene i rubler.Penny efter kommaet.For eksempel mængden af midler, der er udstedt, som følger: 129,05 s.Hver transaktion registreres umiddelbart efter provision.Registreringer foretages på grundlag af primære dokumenter.I "Transfer" giver oplysninger om størrelsen af transaktioner på foregående linje.I sidste ende er det nødvendigt at beregne det samlede resultat.Han er indtastet i kolonnen "Resultatet af dagen."Resultatet opgøres særskilt for udstedte penge og modtagelse af midler.Yderligere skrevet "Balance".Det er nødvendigt at tilføje op alle de penge, der er modtaget og er forblevet fra den foregående dag.Af dette beløb fratrækkes udstedte midler.Skrevet i bogen nummer skal falde sammen med den faktiske tilstand af kontanter på hånden.Disse linjer, som forblev fri, bør udarbejdes.Dette er for at sikre, at ingen er udfylde de tomme felter.Dette gøres med bogstavet Z. I bunden af siden angiver navnene på kassereren og revisor.Desuden angiver antallet trukket per dag kredit og betalingskort ordrer.Hvis den dag ikke var foretaget nogen kontante transaktioner, er den side, tomt.Denne rest er til rådighed ved udgangen af den dag, overføres til den næste uden nogen justeringer.
elektronisk version
omfattende indførelse af computerteknologi er ikke sparet, og den kontante bogen.Den elektroniske udgave af magasinet tegning i høj grad letter arbejdet for medarbejderne.For opslagsbog, der anvendes af et særligt program.Den viser loggen på computerskærmen.Grafer fyldes på samme måde som beskrevet ovenfor.Hver dag, den ansvarlige medarbejder gør de nødvendige oplysninger, og i slutningen af skift ark prints.Papirudgaven skal have to dele: selve rapporten direkte og supplerende halvdel.Kassereren underskriver siden.Hvis en medarbejder har en elektronisk signatur, er det tilladt at bruge det som sædvanlig.Hver side er nummereret.Ved udgangen, er bogen dannet af trykte ark.På den sidste side, viser det samlede antal indsatser.Den skal være underskrevet og forseglet af selskabet.E-bog tillades en gang i kvartalet, snarere end et år.Rapporter og dokumentation sendes til økonomiafdelingen.
indtægter og udgifter
kontanter i den kontante kvittering gavekort udstedes.Kvittering - aftagelig del af det - skal hæftes til kontoudtog.Operationer pensionskasser er lavet henholdsvis af en eller flere forbrugsmaterialer ordrer.Ved levering af kontanter til banken officer udstedt en kvittering og en dommerkendelse.Den første syet til kassereren, og den anden - til erklæringen.
Rettelser i tidsskriftet
Hvis bogen blev lavet en tastefejl, ingen signifikant indflydelse på rapportering, det kan korrigeres.Træk op arkene fra magasinet er strengt forbudt.Ikke tilladt brugen af slagtilfælde, markør, tørre kniven, viskelædere og andre lignende manipulationer.Hvis slip ikke indebærer ændringer i saldi i enhver periode fastsættelse det er som følger: omhyggeligt overstreget det forkert indtastning er placeret lige ved siden af.Justeringer skal altid være certificerede signaturer.Håndmalet selv skal kasserer og revisor.Hvis pletter på sidetallet, så hver af dem skal være certificeret.Hvis du laver en alvorlig fejltagelse, kasserer forberedt erklæring til den regnskabschef.Leder af virksomheden kommer til Kommissionen, som vil være ansvarlig for at korrigere.På hans fejl er foretaget regnskabsmæssige oplysninger.Det beskriver fejlen og korrektion metode.
Verifikation rapportering disciplinen
rigtigheden af kontanter magasin har ret til at kontrollere bank organisation, der tjener virksomhedens konto.Det faktum, at revisionen vil blive gennemført, lederen af push notifikationer.I banken til at vurdere behovet for at give løsblade, fuldt møbleret, rapporterer kasserer sammen med den medfølgende dokumentation og fremføre papiret, hvis pengene blev givet under rapporten.I tilfælde af at kontrollen vil påvirke indeværende år, bladet er ikke nødvendigt at sy (dette gøres i slutningen af året).I slutningen af kontrolforanstaltninger bogen vil blive returneret til virksomheden.Denne kompetente myndighed udsteder en kontrolattest foretaget af regnskabsføreren disciplin.Hvis dokumentet indeholder kommentarer, skal de fjernes inden for en rimelig frist af tilsynsmyndigheden.Desuden kan rigtigheden af at udfylde den kontante bogen tjekke skat inspektion.For overtrædelser konstateret under revision, kan der pålægges sanktioner.Det skal siges, at kontrolløren kan pålægge en bøde virksomheden i tilfælde af, at fejl blev identificeret inden for to måneder efter deres godkendelse.
