projektaktivitet gør det muligt at operere mest effektivt forhold mellem tilgængelige ressourcer, tid og kvaliteten af det endelige produkt.Med hjælp fra en kompetent planen kan træffe rettidige korrigerende ledelsesmæssige konsekvenser til enhver tid i hver fase af projektets livscyklus.Brug af passende metode gør det muligt at beregne på forhånd de fulde omkostninger ved fremstilling af teknisk dokumentation, den gennemsnitlige varighed af gennemførelsen, identificere de ansvarlige personer på hvert trin (OBS-struktur matrix af RAM).Det er vigtigt at planlægge den komplette liste af værker (WBS-opbygge grundlaget for projektet) og rækkefølgen af deres udførelse (skriv PDM-netværk).Det er på forhånd at identificere kæden opgaver, kurset, der skal mest nøje kontrolleret.Fordi de ikke har en reserve, den samlede varighed af gennemførelsen bestemmer den samlede varighed af projektet (ved fremgangsmåden fra den kritiske sti).
betydelig lettelse forvaltning bidrager til et værktøj som en matrix af ansvar (eller linje graf).Det blev bygget på grundlag af forud designet WBS-struktur (en hierarkisk ramme for det arbejde,) og OBS-struktur (organisationsstruktur de optrædende).Det bruges til at styre handlinger ved at indføre princippet om ansvar (princip Responsibility).
nødvendigt at tilpasse de relevante fagfolk i hver af opgaver, der er indeholdt i programmet.Projektet skaber en matrix af ansvar - dette kort er planlagt forbindelser (oftest - en grafisk).Det er portrætteret som en tabel, der er baseret på grundlag af forholdet WBS- og OBS-strukturer.Så den første er som lodrette rækker af matrixen, og det andet - vandrette søjler.For hvert WBS-element bestemmes af medarbejderen, som vil koordinere gennemførelsen.Ved skæringspunktet mellem to komponenter, der svarer til at anbringe tegnet.
Ansvar Matrix, hvis det er lavet korrekt, bør give en idé om, hvem dirigerer udførelsen af hver del af den hierarkiske struktur i et lavere niveau.Under udførelsen af nogle af WBS-elementer kan kun svare én person.Men i løbet af flere komponenter af arbejdet kan styres af en enkelt person.
RAM - så kort betegnet projekt ansvar matrix (Ansvar opgave matrix) - distribution og rapportering ansvar i en tabel.For velorganiseret program skal følge reglerne, at gennemførelsen af eventuelle specifikke mål kontrollerede ledelsesorgan.For eksempel projektlederen - en mission (alle job), ansvarlig eksekutor - de enkelte elementer, etc.Faktisk på denne måde træet er konstrueret formål.Det skal svare til den rækkefølge enhed, der forestår gennemførelsen af ideer.Funktionelle ansvarsområder alle personer, der er involveret i de planlagte arbejder, definerer ansvaret matrix.Det tjener til at konkretisere en række opgaver og deres udførelse af mennesker personligt ansvarlige.
Special software gør det nemmere at arbejde med forberedelsen af projekter.Med det, kan du være meget hurtigere og WBS- OBS-strukturer, lister over arbejdet med organisationen i faser og kontrol.Man får den samme matrix ansvar RAM, men i en mere detaljeret form.Således uden unødig indsats mulig i deres respektive softwarepakker, der er nødvendige for at få et bord.Og også, hvis det er nødvendigt, for hurtigt at ændre data på projektet, på samme tid at få dem opdateret grafisk display.
