kendt, at det er meget vanskeligt at få tingene gjort, ikke at vide, hvad, hvornår og hvordan man gør for at få resultater.Planlægning gør os i stand til at koordinere den påtænkte handling, samt yde for konsekvenserne af forsinket eller ikke gøre forretninger.
planlægning vil være mest effektiv, hvis du følger de punkter:
1. Beslut hvad periode af din tid, du vil planlægge - dag, 3 dage om ugen, 2 uger eller 2 måneder.
2. Tjek din ugentligt og / eller månedskalender til at fejre møder og arrangementer, der er planlagt for denne periode.
3. huske din tidligere plan i sidste uge / måned og lave en liste over uafsluttede sager og uløste spørgsmål, uden at fokusere på rækkefølgen af deres præstationer og behovet for løsninger.
4. noterede de udfordringer og problemer, der skal løses af projektet, drøfte spørgsmålet.Tilføj dem til at oprette en liste, bare ikke fokusere på rækkefølgen af deres udførelse.
5. Se liste udarbejdet af Dig, og se, hvad der kan og skal gøres i en planlagt periode først.Det vil sige, mark mål og prioriterede indsatsområder i planperioden: A (den vigtigste), udvalgte B og C (den mindst vigtige)
6. Plan dato og klokkeslæt sager.Dem uden en præcis tid bare lade tingene skrevet på et ark til at fuldføre dem efter behov i løbet af planperioden.
7. Forestil dig, hvordan de planlagte Dig ting vil passe ind i din daglige / ugentlige / andet planlægningsperiode (uanset om du gør det eller det vil gøre en anden).Også overveje, hvordan kompileret liste kan omlægges til arbejde var den mest effektive.
8. Planlæg dine uventede forhindringer, der kunne afspore den planlagte beslutning spørgsmål, især hvis du planlægger alt meget omhyggeligt.Selvfølgelig er disse "uforudsete" ting som gevinst i lotteri, for eksempel, kan kun være nyttig.
9. i din kalender ved udgangen af planperioden, et notat af behovet for at planlægge arbejde igen!
Hvor ofte har du nødt til at planlægge?
Det afhænger af situationen.Hvis er i dit liv og arbejde ikke så mange møder og vigtige begivenheder, den bedste løsning for dig - en gang om ugen til at planlægge.Ledere som regel nødt til at planlægge aktiviteter hver dag.Det er også nyttigt at planlægge færdiggørelsen af anliggender, inden de forlader på ferie eller til den sidste dag i projektet.
Hvornår er den bedste plan?
også afhænger af situationen.For mange er det mere praktisk at gøre det i morgen;andre foretrækker aftenen før slutningen af arbejdsdagen.Hvis du laver en ugeplan, det er mere bekvemt at gøre det på søndag.Hvis du ikke har er vanskelig en nøjagtig selvvalgt, og de nødvendige prioriteringer og udarbejde handling det store billede, måske du nødt til at bemærke de specifikke problemstillinger og udfordringer i form af den vejledende liste.
Hvis du har en klar idé om arbejdsplanen, og du er virkelig involveret i, hvad du laver, et godt resultat af dit arbejde er ikke længe at vente!
på dette websted http://members.aol.com/rslts/scheduling.html
Artikler Kilde: effecton.ru
