officielle normativ retsakt til at bestemme og etablere politikker og udarbejdelse af dokumenter (samt arbejde med dem) i enhver organisation er ejer af journalføring.Det bør være tilgængelige i hvert virksomhed, enhver virksomhed og institution.Udvikling vejledning om datastyring, uden at fejle, på grundlag af nationale regler og metoder.Men på samme tid, bør den afspejle de individuelle egenskaber af en bestemt organisation kontor, sammensætningen af positioner og dokumenterer strukturen af tjenesten, tilgængeligheden af arkiver og graden af edb i alle office-operationer.Heraf følger, at instruktionerne for journalføring visse organisationer er altid original og vil tage hensyn til alle de nuancer og særegenheder sammensætning og behandling af dokumenter, unikke for denne struktur.
Ved udarbejdelsen af denne lovgivningsmæssige dokument for din virksomhed, kan du bruge standard typer af dokumenter i en sag, at tage ud af hendes højdepunkter, obligatoriske for alle, og for at tilføje elementer, der bør kun ordineres til din organisation.
Typisk instruktioner for Records Management indeholder generelle bestemmelser, de forskellige tematiske sektioner, og alle former for applikationer.Almindelige bestemmelser konkretiserer omfanget af vejledningen, de lovgivningsmæssige rammer og ansvaret for dets manglende overholdelse.Tematiske afsnit indeholder oplysninger om, hvilke typer af dokumenter og rækkefølgen af deres registrering, synet, reproduktion, certificering og opbevaring.I overensstemmelse med de særlige forhold i virksomheden, kan dette afsnit blive kraftigt udvidet.Afhængigt af den skiftende arbejdsmiljø og indførelse af ny teknologi tematiske afsnit kan ændres og suppleres.Bilag til vejledningen indeholder en illustreret baggrundsmateriale: prøve former, indtryk af sæler og frimærker, flow kredsløb oplysninger, samt prøver af at udfylde formularer.
anvisninger i nogle tilfælde kan være midlertidig (undervisning i sagen for byretten eller de væbnede styrker).Midlertidig instruktion om datastyring er godkendt til en vis periode, for eksempel, før det træder i kraft konstant.Det løst individuelt!
velskrevne instruktion på kontoret afspejler hele processen med at arbejde med dokumenter og en logisk rækkefølge af alle procestrin.Det regulerer ikke kun tjenesten kontor, men også hele det administrative apparat.Instruktion er godkendt og sat i kraft kun efter ordre fra lederen af organisationen og efterfølgende fungerer som den normative handle på grundlag af hvilken der udarbejdes og alle de dokumenter i virksomheden.
korrekt formulering af kontor - en vigtig forudsætning for den korrekte funktion af organisationen.Performers servicekontor er forpligtet til at udfylde alle de dokumentation kvalitet, til at sætte nye medarbejdere med politikker og procedurer for påfyldning formularer, forelægge rapporter til tiden og uden fejl, kompetent og rettidig udføre tildelte opgaver, begynde at arbejde med det samme (umiddelbart efter indgående dokument eller rækkefølge).Hvis selve hovedet prioritere at det haster med at gennemføre ordrer eller dokumenter, det udførte arbejde på dette grundlag.I andre tilfælde, når du modtager et stort antal dokumenter vil blive behandlet i overensstemmelse med datoen for forekomst.
