Um richtig Dateien zu erhalten, müssen Sie, was die Nomenklatur kennen.Per Definition ist die Nomenklatur genannt zusammengestellte Liste von einem bestimmten System der Übertragung dieser Informationen, Materialien, Strukturen, die verwendet werden, Produktions wurden.Fahrzeugnummer - Bei der Erstellung einer solchen Liste wird jeder das Material an den bedingten Code aus Zahlen, Buchstaben oder alphanumerischen Kombinationen zugewiesen.
Nomenklatur der Dinge in Papierkram - eine systematische Liste von dem Inhalt der Papiere (oder Fälle), die beim Betrieb einer Organisation vorgenommen werden.Nomenklatur bestimmt, wie lange sollte das Papier gelagert werden, und in welcher Reihenfolge, Gestalt anzunehmen.Zum Beispiel ist in Mid-Level-Schulen (Gymnasium) Schülerzeitungen werden von der Studiendirektor für weitere 5 Jahre nach der Veröffentlichung von den Studenten gehalten.
Hauptfunktionen
Hauptziel bei der Ausarbeitung Nomenklatur Fällen -, um die Arbeit des Verwaltungsapparates mehr perfekt, produktiver zu tun, der bürokratischen Toffees loszuwerden.Operative und qualitative Lösung von vielen Problemen, die Aktivitäten des gesamten Unternehmens sind oft abhängig von der Reihenfolge, in der Dokumente aufbewahrt werden, wie leicht sie die on-demand, wie gut werden sie klassifiziert und systematisiert finden können.Korrekte Klassifizierung nicht nur zügig mit Dokumenten arbeiten und erleichtert die Arbeit der Archive und Aufzeichnungen.
Betrachten Sie das Beispiel von dem, was die Nomenklatur der Dinge, und die Richtungen, in der sie am effektivsten ist.
- Organisation von Dokumenten -, wenn die Dokumente in jedem Fall (Gestaltung von Verträgen, Transaktionen, Abschluss des Strafverfahrens, die geplante Bericht Karte, etc.) verwendet wurden, und ging dann aus der aktiven Nutzung, entsprechend der Nomenklatur, werden sie in Organisationen gespeichertin einer bestimmten Reihenfolge.Dies gilt sowohl für Papier als auch elektronisch, sind in der Computerdatenbank gespeichert.
- Inhalt von Informationen darüber, welche Begriffe das Dokument gespeichert wird, wie lange es ratifiziert werden kann.Jeweils im Bereich enthalten ist, hat seine bestimmten Zeit, um Dokumente in ihr enthaltenen speichern.Die wertvoller und wichtiger Dokumente, desto länger wird es anhalten.Das heißt, wenn die Arbeit mit Dokumenten in ihrer Einschätzung erfolgt sofort - eine Art Prüfung der Werte.Es hilft, mit dem Unternehmen selbst.
- Eine Sicherung der Indizierung Angelegenheiten.Die Palette der Geschäfts wird oft in den Prozess der Registrierungsunterlagen verwendet, und der Index der Nomenklatur der Fall zu einem integralen Bestandteil der Registriernummer des Dokuments.Es können bei der Herstellung des Inventars, wenn bei der Arbeit oder in die Einrichtung von dem Inventar geht beobachtet werden.
- Apostelgeschichte als Referenz bei der Untersuchung der Organisationsstruktur der Einrichtung etc.
- Der Papierkram gilt als Grundlage für die Bestandsstatus dauerhafte oder vorübergehende Lagerzeit und Buchungsunterlagen.
- als Beispielschema benutzt, um zu erstellen und zu helfen, für die Ablage von Dokumenten.
So eine gute Kenntnis von dem, was die Reichweite und Fähigkeiten im Umgang mit ihm sind in jeder Organisation oder Institution im Unternehmen notwendig.Der Bereich sollte alle Aktivitäten der Institution Dokumentarfilm decken.
Nomenklatur Klassifizierung
Wir Nomenklatur seine eigenen Normen und Anforderungen in der Gestaltung, sie können nicht gebrochen werden.Sie werden in speziellen Handbüchern und Anleitungen für Aufzeichnungen angegeben.
akzeptiert drei Arten von Business-Nomenklatur zuzuweisen:
- Typen;
- beispielhaft;
- individuell für eine bestimmte Organisation entwickelt.
Was ist die Typenvielfalt, ist es aus dem Namen klar - ist normativen Dokumenten, die Zusammensetzung der Fälle in den Organisationen des gleichen Typs verwendet werden, gründeten sie.
Abgeschätzter Bereich wurde entwickelt, um die ungefähre Zusammensetzung der Fälle, die in die Aufzeichnungs Organisation, in der der Bereich verteilt erhalten verwandelt zu bestimmen.Diese Proben sind nicht regulatorische Verfahren und Empfehlungen.Eine Besonderheit - die Dokumente dieser Art sind angegebenen Index.
Typische und beispielhafte klerikale Nomenklatur von der Muttergesellschaft für ihre Unterorganisationen entwickelt.
Individualbereich - speziell für eine bestimmte Organisation entwickelt, und unter Berücksichtigung der Besonderheiten seiner Tätigkeit.Für eine typische Probe ist in der Regel übernommen oder über sie und die erforderlichen Änderungen vornehmen.
