Geschäftskorrespondenz in der heutigen Geschäftswelt - ein wichtiger Bestandteil des Erfolgs.Mitarbeiter einer Organisation konfrontiert täglich mit der Notwendigkeit, ihre eigene Geschäftskorrespondenz und zur Beantwortung von eingehenden Anrufen.
Geschäftskorrespondenz eine breitere Klassifizierung: offizielle, persönliche, extern, intern, für den Zweck des Schreibens und dem Absenden des Formulars.
Einer der moderne Arbeiter Kompetenzen ist die Fähigkeit, einen Geschäftsbrief richtig zu schreiben: Dankbarkeit, Auftragsbestätigung Gewährleistungsanspruch, in einer Pressemitteilung, grüße, Notes sowie andere.
Betrachten Sie die grundlegenden Schritte bei der das Schreiben eines Geschäftsbrief.
Kultur Geschäftskorrespondenz - das Kennbuchstaben und Alphabetisierung Text und korrekte Verwendung von Wörtern und Ausdrücken.Daher ist es am besten ersten Entwurf zu verwenden, dann, sich selbst zu testen und unangenehme Missverständnisse zu vermeiden.
Struktur der Geschäftsbrief beinhaltet: einen Appell an den Adressaten, der Präambel des Haupt teskt, abschließend.
Geschäftskorrespondenz nicht eine Beschwerde zu ermöglichen, "Du".Daher Behandlung beginnt oft mit den Worten "Liebe (ND) ...."Fortsetzung der Behandlung hängt von vielen Faktoren ab.Name-Name verwendet, im Falle einer persönlichen Bekanntschaft (aber oft in Briefen an die Spitze des Staates Körper verwendet wird).Für den Kopf einer kommerziellen Organisation darf das Wort "Herr" gelten, und fügen Sie den Nachnamen ohne Initialen.Wenn Sie nicht wissen, den Titel des militärischen oder den genauen Titel der Führungspositionen ist es besser, sie nicht zu verwenden.In diesem Fall werden Namen und Vatersnamen des Empfängers ein richtiger als einem Fehler zu suchen.
Präambel müssen ein paar Worte der Motivation und Zweck der Buchstaben haben.Für diese häufig verwendete Ausdruck ist: In Übereinstimmung mit ... (Name des Dokuments, die normative Kraft), um ... Als Reaktion auf ... Zur Unterstützung der ... Im Rahmen der ... In dieser Hinsicht ....und andere geeignete Kombinationen.
Weiter bildet den Haupttext, um ein paar Absätze (zwei bis vier), um Ihre Position, Meinungs Anfrage zu klären.Es ist notwendig, auf die Textinformationen zu der Form der Person, von der der Erzähler zustimmen.Juristische Person benutzt oft ein Singular und Plural von der dritten Person, und Einzelpersonen übertragen Informationen aus dem Singular und Plural der ersten Person.Die Vorschläge müssen in Einklang, logisch zu sein, dass der Empfänger ein ganzheitliches Bild von dem, was Sie schreiben wollen entwickelt.Der Text soll nicht auf zwei Arten interpretiert werden.Der Geschäftsbrief muss ein Thema oder Problem zu decken, und nicht auf zwei Seiten nicht überschreiten.
Abschließend sei noch einmal kurz zusammenfassen, den Zweck des Schreibens.
Regeln der Geschäftskorrespondenz eine klare Registrierung von Geschäftsbriefen.Sobald der Text des Briefes wird überprüft, bearbeitet, vereinbart, muss die für die Erteilung ist.
Blank Geschäftsbrief enthält Informationen über die Organisation: Name, Adresse, Telefon, Fax, Web-Seiten und E-Mail sowie der Registernummer und andere relevante Informationen.
Geschäftsbrief unbedingt Feld links - drei Zentimeter nach rechts - eineinhalb Zentimeter.
font am häufigsten verwendet Times New Roman, 12 Minuten (14 Minuten), Schriftgröße, die Einheit (Bastard) Abstand zwischen den Zeilen.
Hut Geschäftsbrief in der oberen rechten Ecke enthält die Antwort auf die Frage "Wer hat den Buchstaben": Allgemeines Management, Verwaltung, usw.die die Position, Firmenname, Nachname und Initialen.
Wenn der Brief enthält die Anwendungen, die auf einem separaten Blatt vorgenommen werden, müssen Sie die Nummer vor der Unterschrift des Absenders anzugeben.
wesentlicher Bestandteil eines Geschäftsbrief javjaletsja Informationen über den Künstler, der Name, Vorname, sollte Mitte vollständige Bezeichnung, sowie die Telefonnummer angegeben werden, für die es am besten, einen bestimmten Mitarbeiter zu kontaktieren.
Geschäftskorrespondenz müssen, um gelagert werden, da es wichtig ist, Beweise für das Unternehmen zu diesem Thema.
