Unter Dokumentation bezieht sich auf die Aufzeichnung von Informationen in Übereinstimmung mit den Regeln des geregelten, das heißt, die Prozedur der Registrierung der Dokumente in einer bestimmten Reihenfolge.Da der Prozess des Schreibens von Daten kann durch verschiedene Mittel durchgeführt werden, werden die Dokumente sind in der Praxis der Management-Aktivitäten erfüllen die unterschiedlichsten - handgeschrieben, Grafik, Druck, Foto- und Videomaterialien.
Document-Management-Aktivitäten - geregelten Verfahren, was ihm eine Garantie der Rechtskraft - deren Qualität in der aktuellen Gesetzgebung Aussagen.
verwenden heute eine Vielzahl von Tools für die Dokumentation von einfachen (wie Bleistifte und gewöhnlichen Kugelschreiber), um komplexere elektromechanischen (einschließlich Kassettenrekorder, Videokamera, fonoapparat etc.) und automatisierte, Computer.Von den verwendeten Werkzeugen und Methoden hängen von der Dokumentation.Es können Texte, elektronische, Film- und Foto sein.
Management-Aktivität verwendet, in der Regel, Textdokumente, von Hand oder Computer geschrieben.Daher werden sie Verwaltungspapiere bezeichnet.
Dokumentation - es ist immer eine Fixierung auf eine bestimmte Träger jede Information, besondere Details, die dann trug sie Identifikation.Document-Management-Tools und Aktivitäten schafft eine Grundlage für die Regelung der Tätigkeit als unabhängige Offizier und finanzielle und organisatorische Maßnahmen des ganzen Unternehmens.
Unterlagen sind in Funktion, Zweck, Inhalt und Grad der Geheimhaltung und der Verfügbarkeit von Informationen abweichen.Adressierung Faktoren erlauben, es auf der organisationsübergreifende und externe einzuordnen.Die erste, die nicht über den Rahmen einer Agentur oder Organisation, und da unter ihren Mitgliedern, eine so genannte Service.Die zweite - externe Dokumentation - erfolgt zwischen den Organisationen der verschiedenen Arten, einige Beamte, haben in der unmittelbaren Untergebenen einander nicht einnehmen.
technische Dokumentation unterliegt der geltenden Regeln, die für jede Art von Dokument auf eigene Faust.Für jede Verwaltungstätigkeit ist besonders wichtig, weil die Dokumentation erlangt Rechtskraft, im Dienste der sicherste Beweis für die Authentizität der darin enthaltenen Informationen.
Dokumentieren Verwaltungstätigkeit spezielle Pflichten auferlegt Beamte oder Leitungsgremien, ihrer Durchführungs.So muss beispielsweise bei der Erstellung von allen offiziellen Dokumenten mit den geltenden Rechtsvorschriften, Regeln der Registrierung, die eine nationale ist einzuhalten.Seinen Namen und Entschlüsselung, Unterschriften und Siegel-Management oder eine bestimmte Abteilung des Unternehmens, das Datum und die Nummer im Fahrzeugbrief, die Erklärungen und die wie Geier: Darüber hinaus muss jedes Dokument nach Angaben der Organisation, rechtlich bedeutsame begleitet werdenSchließlich muss Dokumenten-Management-Aktivitäten Dokumenten strikt innerhalb der eigenen Kompetenz zu produzieren.
Dokumente unterscheiden sich in dem Grad der Authentizität.Entwürfe und Kopien der primären Dokumente enthalten nur einen bestimmten Text, und haben einen rechtlichen Wert wie die Originale enthalten.Die wirkliche gilt als das Dokument, das die oben genannten Informationen und Details beweist seine Stärke und Glaubwürdigkeit enthält.
