Die Wirksamkeit des rechnungslegungs ist weitgehend von der zuständigen Organisation der Dokumentenablage, die in der Gesellschaft zu akkumulieren beeinflusst.Deshalb, um Probleme zu vermeiden, jeder Buchhalter sollte immer sich mit den Anforderungen an das Timing und die Reihenfolge der Speicherung von Dokumenten in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung der Russischen Föderation vertraut zu machen.
Wie ist das Verfahren zum Speichern von Dokumenten?
Bundesgesetzgebung ab 2013 erfordert, dass jedes Unternehmen, alle Originalunterlagen, Jahresabschlüsse, Buchführung und Leistungsstandards, sowie alle anderen Unterlagen, um die Aktivitäten der Wirtschaftseinheit speichern können.Es gilt diese Regel und für einen Zeitraum von Speicherung von Dokumenten in elektronischer Form, die zunehmend in der Wirtschaftstätigkeit von Unternehmen verschiedener Organisations- und Rechtsformen eingesetzt werden.
Wie lange sollte ich Aufzeichnungen?
tige Speicherung von Dokumenten - mindestens fünf Jahre, oder mehr (gemäß den in der Organisation festgelegten Regeln).Interessanterweise stellt die Abgabenordnung für andere Lagerzeiten (vier Jahre).Dies gilt für alle Abschlüsse und die Periode ist seit seiner letzten Verwendung berechnet.Im Idealfall natürlich Aufzeichnungen für fünf Jahre, dann sparen Sie eine Menge Zeit und Nerven, wenn etwas passiert!Wir sollten auch die Dokumente, die Außenhandelsgeschäfte.Wenn in einem fremden Land Kontrahenten sieht eine längere Aufbewahrungsdauer als in Russland, ist es besser, sie zu wählen, anstatt zu hoffen, dass mit dem Abkommen in der Zukunft wird es keine Probleme geben.Und es ist erforderlich, um in der Geschäftsordnung des Unternehmens, die Mitarbeiter aufmerksam macht viele Fehler bereitzustellen.
Wer ist für die Aufbewahrung der Dokumente verantwortlich?
In Übereinstimmung mit der "Buchstabe" des Gesetzes, der Leiter der Organisation, das heißt,dessen Geschäftsführer, persönlich zum Speichern von Dokumenten in den Archiven des Unternehmens verantwortlich.Ist die Dauer der Aufbewahrung von Dokumenten und Organisation von Dokumenten nicht eingehalten wird, dann wird das Unternehmen eine Geldbuße in Höhe von zehntausend Rubel zu zahlen, und für die wiederholte Verletzung - dreißigtausend.Im Falle, wenn eine solche Verantwortungslosigkeit führte zu einer Unterschätzung der Höhe der Abgabe, müssen Sie zwanzig Prozent der unbezahlten Steuer zu zahlen, aber die Geldbuße nicht weniger als vierzigtausend Rubel.Russischen Gesetzgebung setzt auch Sanktionen separat mit den Beamten für die Verluste, die ineffiziente Organisation der Dokumentenablage im Unternehmen geführt.
Wie wird die Vernichtung der Dokumente, die die Verjährungsfrist bereits abgelaufen ist?
Für den Anfang ist es zu beachten, dass bestimmte Dokumente nicht zerstört werden, sondern dem Stadtarchiv überführt, so ist es wichtig zu beachten, nicht nur ihrer Haltbarkeit, sondern auch für die Pflege der Aufschrift "Expert Verification Kommission" (EPA) zu nehmen.Wenn es gibt keine Notwendigkeit, um die Dokumente in das Archiv übertragen, ist der Leiter der Organisation eine Bescheinigung über die Vernichtung der Dokumente auszustellen.Wenn ein solcher Akt wurde nicht ausgestellt worden ist, werden die Dokumente als vermisst, und brauchte einen Auftrag zur Ernennung einer Kommission, um das Verschwinden zu untersuchen.
