war es leicht, die große Zahl von Dokumenten zu verstehen, entwickelt spezielle Regeln zu deren Herstellung und Präsentation, verschiedene Klassifizierungen sowie die geeigneten Formen und Methoden der Arbeit mit ihnen.
Es sei darauf hingewiesen, dass die Klassifizierung der Dokumente ist äußerst wichtig, weil es hilft, ihre Besonderheiten zu markieren, und erlaubt Ihnen, sie möglichst effizient zu nutzen.Es ist eines der ältesten und bis zum Ende des offenen Fragen, begann die Entwicklung von denen nur am Ende der 1960er Jahre.Die meisten Ansätze die Dokumentenverteilung für bestimmte Gruppen die zuvor nur mit Bezug auf bestimmte Zeichen oder Rahmen eines separaten Wissenschaft betrifft.Es wurde erst vor kurzem erstellt vielfältigen Dokumentenklassifizierung, die auf den Informations- und Materialkomponenten basiert.
Alle Dokumente können nach folgenden Kriterien unterteilt werden:
1. Die Umstände ihres Betriebs in Raum und Zeit.Unter Berücksichtigung der Regelmäßigkeit der Veröffentlichung (periodische und nicht), den Zeitpunkt des Auftretens (der ursprüngliche, ursprüngliche, zu kopieren, zu duplizieren), der Ort der Herstellung (regionalen, nationalen oder ausländischen);
2. Informationskomponente.
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achten auf den Inhalt und das Niveau der Verallgemeinerung der Information (Primär- und Sekundär Dokumentation);
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Klassifizierung von Dokumenten enthält die Dimension der aufgezeichneten Information über die Größe (Format) und der Anzahl der Seiten (Volumen);
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Division auf, wie die Informationen wahrnehmen (Dokumente können vom Menschen gelesen werden oder erfordern spezielle technische Ausrüstung);
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die Klassifizierung von Dokumenten beinhaltet auch die ikonischen Charakter der Mittel, mit denen Informationen aufgezeichnet (Text und nicht-Text-Form);
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durch das Verfahren zum Schreiben von Daten unterscheiden, handgeschrieben, gedruckt, mechanisch, magnetisch, fotografische, optische, Laser und elektronischen Dokumenten.
3. Material-Komponente, die die Suchkriterien enthält (beispielsweise die Unterstützungsmaterialinformation, sowie ihre Form und Struktur).
Bemerkenswert ist, dass die Verteilung der Dokumentation zu den einzelnen Gruppen von Form und Inhalt macht eine bessere Organisation der Arbeit mit ihr.
darauf hingewiesen, dass heute gibt es auch eine Einstufung nach der Rechnungslegungsunterlagen, die die Anteile, Ort und Verfahren für die Ernennung, sowie einen Weg zu benutzen braucht werden.
Diese Klassifizierung Rechnungslegungsunterlagen umfassen die folgenden Einteilung in Typen:
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je nach Destination - Verwaltung und Exekutive, Bearbeitung von Buchhaltung oder in Kombination;
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Auftragsvorbereitung - Primär- und Zusammenfassung;
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internen und externen Dokumenten;
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mit Hilfe - und einmalige Einsparungen;
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je nach Inhalt - Geld, Material und Design.
Ich muss sagen, dass diese Klassifizierung enthält viele Kriterien und ist sehr breit, so dass jedes Dokument bezieht sich auf verschiedene Gruppen zur gleichen Zeit, kann aber durch spezifische Merkmale gekennzeichnet, und nur in dem betreffenden Bereich verwendet werden.
