Typischerweise ist ein kleines Unternehmen, spezielle Servicepersonal irrational erstellen.Da das Volumen der Arbeit mit dem Personal in kleinen Unternehmen in der Regel klein ist, ist Pflege von Personalunterlagen an einen Mitarbeiter, die oft eine Sekretärin oder ein Buchhalter betraut.Dies ist logisch, eine spezielle Wette zu schaffen, in diesem Fall einfach unwirtschaftlich.
Besonderheiten von kleinen Unternehmen sind so, dass Personaldaten können in einem akzeptablen Mindestvolumen entsprechend den Kapazitäten und Bedürfnisse kleiner Unternehmen gehalten werden, während erfüllt nur die notwendigen Funktionen.Es sollte angemerkt werden, dass die Personalarbeit in kleineren Organisationen ist meist nach Bedarf durchgeführt, aber nicht immer, und ist mit der Auswahl und Einstellung, Entlassung von Personal, Gehaltsabrechnung Verwaltung und Kontrolle der Arbeitsdisziplin, die Definition einer regulären Urlaubs reduziert.Allerdings ist die Personalpolitik nicht verlieren ihre zentrale Bedeutung bei der Schaffung einer professionellen und geschlossenes Team.
Trotz des Mangels an spezialisierten Humanressourcen in einem kleinen Unternehmen, vernachlässigte Personalverwaltung die Organisation nicht.Personalunterlagen, wenn auch in einer reduzierten Menge, muss nach festgelegten Regeln und bestehenden Rechtsvorschriften und die Notwendigkeit, zu unterschätzen ist dies nicht notwendig durchgeführt werden.
rechtlich korrektes und rationelle Organisation der Arbeitsabläufe optimiert den Workflow und die Verringerung der Menge an Dokumentation, die die Effizienz der Personalarbeit erhöht.Staff Schreibarbeit dokumentieren Arbeitsbeziehungen.Selbst eine minimale Liste der Dokumente für die Durchführung in kleinen Unternehmen erforderlich ist, ist recht groß.Dies sind die folgenden Grundlagen:
• Anweisungen und Aufträge für einen Job;
• Personalausstattung;
• Arbeitsverträge;
• persönliche Karten;
• Aufträge für Feiertage;
• Urlaubsplan;
• Aufträge an einen anderen Arbeitsplatz zu übertragen, die Kombination der Beiträge;
• Reihenfolge der Entlassung;
• Stundenzettel;
• interne Regelungen und Arbeitsdisziplin;
• Vorschriften für den Schutz personenbezogener Daten;
• Beschäftigung Datensätze und ein Buch von ihrer Eintragung;
• Arbeitsschutzdokumentation.
Jegliche Personalakten aus dieser Liste ist legal, und oft kommerziellen Wert, der die Bedeutung der IT und die Notwendigkeit, die richtigen Abstand durchzuführen, bestätigt.Diese Dokumente bestätigen die Rechte und Pflichten sowohl der Arbeitgeber und Arbeitnehmer, und, falls erforderlich, werden wichtige Beweise in strittigen Situationen.
Dokumentation der Arbeitsbeziehungen stellt die Rente, soziale und andere Garantien, die der Gesetzgebung der russischen Arbeiter zur Verfügung gestellt.Personaldokumentation dient als Grundlage für die Berechnung der Gehälter, Vergütungen, Boni und für die Bestimmung von Versicherungsdienstalter, Pensionsrückstellungen, so wichtig und unverwechselbar verantwortungsvollen Umgang mit der Gestaltung der Originalquellen.Careless Einstellung zum Verhalten der Dokumente könnte sich negativ auf das Wohlbefinden und das Unternehmen und seine Mitarbeiter.
Leider ist der Mangel an professionellen HR-Manager in Kleinunternehmen führt oft zu schlechten Qualität der Personalaktenverwaltung und als Folge, Arbeitsrecht Verstöße.
Hilfe-Adresse entsprechenden Rechtsverletzungen, bevor sie Arbeit oder Steuerprüfung oder die Vertreter der Sozialversicherungskasse identifiziert sind, können zu prüfen.Audit Personal-Dokumentation enthält eine Reihe von Maßnahmen, um die Gültigkeit der Dokumente und die Richtigkeit der Buchführung zu überprüfen.Der Abschlussprüfer wird Experten Risikobewertung im Falle von Verstößen und Empfehlungen für die Optimierung der Personalverwaltung im Hinblick auf ihre Beseitigung gegeben werden.
Optimierung Personaldokumente können sein, nicht nur Strafen zu vermeiden von den Kontrollstellen, aber auch zur Verbesserung der Handhabung Personal, um die Transparenz der Arbeitsbeziehungen und der Schutz der Rechte der Mitarbeiter zu gewährleisten.
