alle wirtschaftlichen und finanziellen Transaktionen, die sich in einem bestimmten Unternehmen, sind in materielle Objekte mit Rekord Informationen wider.Dieser Buchhaltungsunterlagen, ohne die keine Aufzeichnungen über alle Aktivitäten.Sie sind die Hauptverbindung in das System der Kontrolle der Rechtmäßigkeit der Durchführung von Operationen, die Bewegung der Rohstoff- und Material Vermögenswerte, Sachzeugen, Umsatz Fonds zu retten.
Aktualität und Richtigkeit der ihre Herstellung wirkt sich unmittelbar auf die Qualität der Rechnungslegung.Dokument in Accounting - ein Begleitdokument aus dem Anfang ihrer Herstellung, um die Ausführung zu beenden.Es wird mit einem speziellen Zeitplan der Vorbereitung und Übertragung von Dokumenten geregelt und hängt von der Anzahl der verschiedenen Operationen im Zuge der Wirtschafts- und Finanztätigkeit durchgeführt.Je mehr Geschäfte, Websites, Arten von Produkten in das Unternehmen, desto größer ist die Anzahl der verschiedenen Dokumente werden daran beteiligt werden.
Buchhaltungsbelege sind von mehreren Arten: primäre (user), finanzielle Abwicklung und die finanzielle, organisatorische und administrative, statistisch.Dokumente in den Informationen, die sie für ihre Lagerung, Aufbewahrung, die Fähigkeit, mehrfache Verwendung zu übertragen bieten aufgezeichnet.Sie erfüllen die Funktion der kontinuierlichen Registrierung.
häufigste Buchhaltungsbelege:
- Aussagen, Kredit- und Abbuchungsaufträge für die Zahlung von Geld aus der Kasse des Unternehmens;
- Zahlungsaufträge;
- Quittungen, Rechnungen und den Empfang von Lieferungen;
- Vollmacht, Vertrags;
- Konto;
- Akte der Abnahme und Übertragung und Anerkennung von Waren;
- Dokumentation über die Frage des Reichtums;
- Richtlinien, Bestellungen, Handlungen von Audits und Begründungen, die Protokolle der Sitzungen, Dienstbriefe, Rechtsakte der Kommission.
Alle von ihnen sind unterschiedlicher Natur.Mit der Unterzeichnung der Buchhaltungsunterlagen, nimmt jeder Mitarbeiter Verantwortung für die Richtigkeit der Registrierung, die Durchführbarkeit der Operation, die Genauigkeit der darin enthaltenen Informationen.
Buchhaltungsunterlagen lassen sich in 3 Gruppen unterteilt werden:
- eingehende;
- Ausgehende;
- intern.
Posteingang empfängt Dokumente in einem einzigen Datenstrom und mit einem speziellen Mitarbeiter behandelt.Nach Eingang und Überprüfung der Richtigkeit der Konstruktion, und (das Vorhandensein von Druck und Signaturen), werden sie im unbeschriebenen sortiert und erfasst und an die zuständigen Abteilungen geschickt.Buchhaltungsunterlagen werden in der Regel, nicht aufgezeichnet.Die Buchhaltung erhält auch Gewichtsdaten von anderen Geschäftsbereichen.
Weiterverarbeitung Informationsträger hat seine eigenen Besonderheiten.Empfangene Dokumente werden an die Mitarbeiter, die in den Arbeitsbereich (materielle oder finanzielle Tätigkeit, Gehaltsabrechnung und andere) gesetzt wird übertragen.
Mitarbeiter überprüft die Vollständigkeit und die Richtigkeit des Originaldokuments, die Genauigkeit der Informationen, die Gültigkeit der Operation, die logische Verknüpfung Indikatoren.Akzeptierte Dokumente werden in chronologischer Reihenfolge (nach Datum) in der Buchführung systematisiert und die kumulierten Aussagen gemacht werden (Gedenk Warrants) oder.
das Bestellformular der Buchführung Lagerung von im Handbuch angegebenen Rechnungslegungsunterlagen.
machen organisatorischen und administrativen Daten erfolgt nach den Regeln der Ausarbeitung von amtlichen Dokumenten durchgeführt.
Prüfen und Senden von ausgehenden Daten ist der Gesamtdurchfluss durch den Sekretär oder im Büro.
Beim Senden einer Überprüfung der Richtigkeit des Dokuments (Verfügbarkeitsdatum, Stempel, Unterschriften, alle Seiten korrekt Empfänger).
