wesentliche Eigenschaft eines jeden Unternehmens ist die Geschäftskorrespondenz.Mitarbeiter der einzelnen Unternehmen, um mit Kollegen und Kunden zu kommunizieren, mit Lieferanten und Kunden.Im Allgemeinen wird in den Tagesablauf jedes Büro ist sicher, die Teilnahme an der Korrespondenz sind.
Trotz der Tatsache, dass die meisten der Tageslohn der Beschäftigten in Unternehmen und Organisationen senden und empfangen zahlreiche Berichte, die nicht alle zu den etablierten Normen und Regeln zu halten, wenn sie erstellt werden.Es stellt sich heraus kompetent und richtig zu schreiben ein Geschäftsbrief ist nicht so einfach.Es gibt eine Anzahl von Anforderungen und Vorlagen in der Welt und die damit verbundenen Arbeitsabläufe verwendet.Dazu gehören Regeln für das Schreiben von Geschäftsbriefen, sowie die wichtigsten Punkte in Bezug auf das Design.
Erstellen einer Nachricht an einen Drittanbieter-Organisation oder einem Kollegen in einer benachbarten Abteilung, sollte sich an strengen Stil (mit Ausnahme der freundschaftlichen Briefwechsel, für den gibt es keine derartigen Einschränkungen).Zu viel verwenden, noch nicht einmal für die emotionale Worte, um die Bedeutung der Transaktion oder die Freude der getesteten Produkte zu beschreiben.Der Geschäftsbrief muss klar, präzise und ziemlich zurückgehalten werden.
Botschaft sollte mit dem Ziel zu starten.Wenn es für Mitarbeiter außerhalb der Organisation sollten sicher sein, seinen Namen, die Position des Empfängers, sowie dessen Namen angeben können.Für den Fall, das Dokument im Unternehmen, genug mit den Initialen der Namen (Sie können hinzufügen und Position).Business Letter in die Richtung der Organisation sollte auf Briefbögen eingereicht werden (egal, ob sie elektronisch oder in Papierform versandt).In dessen Abwesenheit, können Sie einfach um "cap" die Dokumentdetails des Absenders.
Bevor Sie das Schreiben des Textes beginnen, müssen Sie über die Struktur der Meinung, einen Überblick über die wichtigsten Punkte und Zweck des Schreibens.In diesem Fall wird der Schreibvorgang viel einfacher.Schauen Sie sich den Brief zu unterzeichnen, in der der Punkt ist nicht nur der Name des Absenders, sondern auch die Position und den Namen der Firma, die er vertritt.
Beim Versenden von Angeboten zu einem potenziellen Kunden oder Partner am Ende, ist es zwingend notwendig, um meine Dankbarkeit für die Zusammenarbeit und hoffen auf weitere Zusammenarbeit zum Ausdruck bringen.
Zusätzlich zu den in der Geschäftskorrespondenz verwendet Regeln, gibt es auch Empfehlungen.Zum Beispiel kann jedes Dokument, auf eine bestimmte Person gerichtet sind, sollte mit den Worten "aufstrebenden", die den vollständigen Namen, die nicht die Initialen beginnen.Keine Notwendigkeit, Abkürzungen, die in Buchstaben zu verwenden, beispielsweise um zu schreiben "SW". Oder die Position des Empfängers, seinen Arbeitsplatz zu reduzieren.
als die schwierigste internationale Dokument, weil jeder Staat hat seine eigenen Nuancen der Kommunikation und Sprache, die in Übereinstimmung mit ausländischen Partnern werden müssen, ist nicht immer klar, Compiler schreiben, so habe ich, um die Dienste von Dolmetschern zu verwenden.Bevor Sie die Dienste eines solchen Spezialisten zu mieten, sollte klargestellt werden, ob er wusste, wie man einen Geschäftsbrief auf Englisch zu schreiben, oder ob es sich um eine wörtliche Übersetzung des Banalen.Wenn ein Fremddokument ist geplant, dauerhaft zu erhalten, nehmen Sie besser die Mitarbeiter genügend Fremdsprachenkenntnisse, um es ein Geschäftsbrief zu machen.
Im Allgemeinen, wie wird das Dokument aus und wie dekoriert, es hängt weitgehend von der Verwirklichung der Ziele.Also auf jeden Fall unterschätzen Sie nicht die Bedeutung der Business-Etikette für die Kommunikation.
