jede Geschäftstransaktion des Unternehmens oder der Organisation dokumentiert werden sollen, das heißt durch die entsprechenden Grundlagen vorgenommen.
Primärdatensätzen sind die Basis für die Eingabe von Daten in der Buchführung reflektierenden wirtschaftlichen Operationen in der Buchhaltung.Diese Dokumente sind von wesentlicher Bedeutung bei der Herstellung von Steuer- und Finanzberichterstattung.
anderen Worten, die primären Buchungsunterlagen unbedingt alle Geschäftsvorfälle, die das Unternehmen trägt, zu reflektieren.Sie sind in der Organisation gespeichert werden, um seine eigenen Bedürfnisse und Präsentation von Regulierungsbehörden, wie auch für andere Zwecke zu gewährleisten.Primäre Buchführungsunterlagen können nur nach Ablauf der Fristen für die Speicherung Vorschriften vernichtet werden.
primären Buchungsunterlagen notieren die Fakten des Geschäftsbetriebs.Um die Daten zu organisieren, die sie in den Summensätzen vorgenommen werden.Für die Zwecke der Rechnungslegung verwendet zwei Arten von Dokumenten: Originaldokumente und Aufzeichnungen.
Primärdokument - ein Dokument, das Informationen enthält, über einen bestimmten Geschäftsvorgang und bestätigt die Tatsache, dass ihre Umsetzung.
bilden die Grundlagen in strikter Übereinstimmung mit dem Recht, alle erforderlichen Angaben enthalten.Diese umfassen: den Titel des Dokuments;Ort und Zeitpunkt der Ausführung;Namen der juristischen Person, in deren Namen das Dokument erstellt wird;der Umfang und die Substanz der Transaktion;Grundoperationen;Positionen der zuständigen Personen;persönliche oder elektronische Unterschrift einer Person im Geschäftsbetrieb beschäftigt.Nur unter dieser Bedingung sind sie rechtsverbindlich.
Die wichtigsten Arten von Grundlagen: Verbrauchsoverhead;Zahlungsanweisungen;Gehaltsabrechnungen;wirkt der durchgeführten Arbeiten;Verbrauchs Bargeld und Kreditaufträge, Spesenabrechnungen, und so weiter. Diese Dokumente enthalten Informationen über den Geschäftsvorgang durchgeführt.
In einigen Fällen durch Gesetz festgelegt, Formen der primären Dokumente zu den Formen der strenge Rechenschaftspflicht stehen.
Je nach den Arten von Operationen werden in primären Dokumente für Wertpapiere Registrierung und Bezahlung unterteilt, Bilanzierung von Anlagevermögen für die Rechnungslegung von Barzahlungen, einem Anteil von Bargeld-Transaktionen usw.
primären Buchungsunterlagen sind bis zum Zeitpunkt der Operation oder unmittelbar nach ihrer Umsetzung gezogen.Sie können entweder fertige Formen schwarz (blau) Tinte oder mit einem Stempel, Telefax oder andere etablierte Weg.Unzumutbare Korrekturen und Streichungen Dokumenten verboten.Bugfixes kann nur Korrekturlesen Prozess durch Streichung der falschen Angaben und Etikettierung das Recht.Ist die Inschrift "korrigiert", das Datum und die Unterschrift verantwortlich gesetzt.
Zusätzlich gibt es primäre Papier und elektronisch.Sie sind auf die Dokumente beziehen, die Informationen, die in Form von elektronischen Daten mit allen erforderlichen Informationen aufgenommen wird.Sie werden erzeugt, übertragen, gespeichert und elektronisch in einer visuellen Form überführt.Nach dem Gesetz der Gesellschaft ist berechtigt, bei ihrer Arbeit Dokumente elektronisch beantragen.Diese Voraussetzung ist, Respekt für das Gesetz über die elektronische Signatur.
primären Buchungsunterlagen sind unter der Chief Accountant gespeichert.Für ihre Sicherheit erfüllt die Eigentümer des Unternehmens.Historische Verarbeitung von Dokumenten müssen an das Archiv gesendet werden.Bis zu diesem Zeitpunkt sind sie in den Konten in geschlossenen Schränken gelagert.
