Schreibarbeit - eine charakteristische Aktivität der Mehrheit der Unternehmen, Organisationen und Privatunternehmen, das die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung aller Dokumentation beinhaltet.Von der richtigen und gut geschriebenen Papiere hängt von der Geschwindigkeit der Erlangung und Verarbeitung von Informationen, und dies führt zu der rechtzeitige Annahme der Lösungen.Dementsprechend wird in dem Zustand jedes Unternehmen einen Schreiber, deren Aufgaben erstrecken sich auf Management und Dokumentenmanagement.Was ist in der Verantwortung des Clerk?
Eigenschaft Beruf
Clerk, deren Aufgaben können von der Registrierung von Wertpapieren, bevor operativen Entscheidungen, die Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt zu jeder Zeit reichen.Es kann in jedem Unternehmen, wo es ein Dokument zu arbeiten.Heute, nach dem Recht des jeweiligen Unternehmens, unabhängig von Umfang und Eigentümer ist verpflichtet, Nachweise über die Tätigkeiten und Finanzen richtig gestaltet werden und deren Verwaltung ist die Verantwortung der Clerk.Sie kommen in diesem Beruf aus verwandten Beiträge: manager-Betreiber, administrative assistant, Büroleiter oder Mitarbeiter Helpdesk.Gute Clerical Officer - ein unverzichtbarer Experte und zuverlässiger Helfer.Clerk, deren Aufgaben sind längst entwachsen die banale Papierkram kann ein persönlicher Assistent des Kopfes sein.Spezialist des Berufs - ist in erster Linie ein Diener, der für die Organisation und Speicherung von Dokumenten des Unternehmens verantwortlich ist.In den meisten Fällen arbeitet er in das Amt und die Steuer, Zivil-, Justizgesetzgebung geführt.In kleinen Firmen Schreiber, deren Aufgaben erstrecken sich nur auf Schreibarbeit, ihre Aufgaben allein.Vielleicht ist er und die Sekretärin - ist die gleiche Person.In großen Unternehmen und Konzerne in den Staat, gibt es mehrere Mitarbeiter der Richtung, die das Papier in einer bestimmten Reihe von Themen behandelt.
Functional Pflichten Clerk
Seine Hauptaufgabe - der Verwaltungsgesellschaft dokumentieren, er:
- nimmt entspricht, sortiert, sendet alle Business-Dokumente und Briefe;
- leitet Geschäftskorrespondenz;
- pflegen einen Datensatz in speziellen Registern und überwacht die Nichtweitergabe vertraulicher Informationen und steuert die rechtzeitige und ordnungsgemäße Durchführung von Dokumenten;
- bereiten alle notwendigen Materialien für Manager und Geschäftstreffen;
- organisiert die Arbeit des Archivs.
Die Anforderungen
Clerk müssen einen Hochschulabschluss haben (wirtschaftliche, rechtliche), gibt es Fälle, in denen eine ausreichende und Sekundarschulbildung.Der Kandidat muss kompetent sprechen die Sprache, kennen die wichtigsten Regeln der Geschäftspapiere.Dieser Beruf erfordert nicht nur eine professionelle Exzellenz und intellektuellen Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften wie Pünktlichkeit, Disziplin, Pünktlichkeit, Freundlichkeit.Eine Person, die auf dem Postangestellter arbeiten will, muss durch die Fähigkeit, lange Konzentration, gutes Gedächtnis, psychische Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und konstruktive Wahrnehmung der Kritik charakterisiert werden.In den meisten Fällen zusätzlich zu den persönlichen Eigenschaften und Diplom der Ausbildung an den Kandidaten und verhängen anderen Anforderungen, wie zB Fremdsprachenkenntnisse.Heute sind viele Unternehmen mit ausländischen Unternehmen arbeiten, und um Missverständnisse zu vermeiden, sollte der Angestellte eine Fremdsprache, meist Englisch.
