jede "zivilisierte" Organisation versucht, Ihre Papiere gut zu organisieren, so weit wie möglich alle angemessenen und möglichen Maßnahmen zur Unterlagen können gegen ungewollten Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.Was ist das?
Jeder weiß, dass das Dokument trägt die auf Seiten Dritter Risiken.Sie sind eine ganze Menge.Achten Sie auf die wichtigsten und weit verbreitet.Begleitdokument Managementrisiken:
- Risiken der Offenlegung vertraulicher Informationen
- Risiken Ersatzpapiere
Risiken der Offenlegung vertraulicher Informationen
vertrauliche Informationen in diesem Zusammenhang sollte im weitesten Sinne des Wortes, nämlich zu verstehen, wie die Informationen gemäßEingeschränkte Kategorie.Die Bedeutung von vertraulichen Informationen durch die Tatsache, dass zu diesem Thema gibt es eine recht umfangreiche Rechtsgrundlage.
Hier sind nur einige der Gesetze, diesen Bereich teilweise oder vollständig zu regulieren:
- Bundesgesetz vom 29.07.2004 N 98-FZ "Über die Werbung Secrets" (Geschäftsgeheimnisse).
- Bundesgesetz vom 27.07.2006 N 152-FZ "Über persönliche Daten" (persönliche Daten).
- Bundesgesetz vom 1990.02.12 N 395-1 "Über Banken und Banktätigkeit" (Bankgeheimnis).
- Bundesgesetz vom 31.05.2002 N 63-FZ "Über Advocacy und der Anwaltschaft in der Russischen Föderation" (Rechtsanwalt Geheimnisse).
Begleitdokument Managementrisiken werden sehr oft in der Wirtschaft gefunden.Es ist so etwas wie eine "Produktionskosten", ohne die es nicht tun können, aber das ist möglich, zu kontrollieren und zu "fahren" im Rahmen des Zumutbaren.Andernfalls kann es einfach nicht gut Auswirkungen auf das Geschäft als Ganzes.
Offenlegung von vertraulichen Informationen kann auf sehr konkrete Verlusten für das Unternehmen führen.Top Bedrohungen fahrlässigen Mitarbeitern und der Diebstahl von Informationen.Um dies zu verhindern, wird empfohlen, die Durchführung Papierkram für das Unternehmen eingeführt strengen Regeln, die Sie für sich selbst auf eigene Faust.Zum Beispiel, können Sie einige Fixierung der Übertragung und Ort jedes Auftrags an die Firma zu nutzen oder zu betreten und obligatorische persönliche Verantwortung für die Sicherheit und Abrechnung von Aufträgen und das Verfahren für den Umgang mit ihnen.Es ist sinnvoll, um den Unternehmen der systematischen Kontrollen von der Verfügbarkeit von geeigneten Vereinbarungen zu führen.In jedem Fall ist die Notwendigkeit für strenge Anforderungen für die Speicherung von Aufträgen und Lizenzsystem sie zugreifen, ohne die die Erhaltung der Dokumente ist nur schwer vorstellbar.
Risiken Ersatzpapiere
am meisten gefährdeten, meiner Meinung nach, diese Frage ist natürlich, Vereinbarungen, sind die Dokumente, die Rechtsgrundlage für die Durchführung Geschäfte in und Steuerbilanz.
meisten Rechtsstreitigkeiten über die Frage der Fälschung von Dokumenten, nämlich der Vertrag von Substitution, hätte vermieden werden können, wenn die Parteien in dem Vertrag eine Reihe von einfachen Maßnahmen, um es von Eingriffen Dritter zu schützen.
neuesten Informationstechnologien, seltsam genug, zu ermöglichen, auf der einen Seite, um die Dokumente aus ihrer Substitution, die andere zu schützen -, diese Substitution auf hohem, professionellem Niveau zu machen.Und das ist eine Tatsache.Außerdem, wenn um ehrlich zu sein, niemand wird Ihnen absoluten Schutz, aber es bedeutet nicht, dass wir eine vernünftige Maßnahmen, um Dokumente zu schützen nicht einnehmen.Natürlich nicht!Insbesondere, Verträge, da sie (ohne den primären) wird am häufigsten auf diese ausgesetzt.
können verschiedene Techniken und Methoden der Ersatzpapiere beantragen.Erstens, achten Sie auf die alte, bewährte Mittel für den Schutz der Dokumente aus der Substitution.Vernachlässigen Sie sie nicht.Sie sind wirksam und zugleich einfach.
Hier sind einige von ihnen:
- Signing Seiten jedes Blattes des Vertrages.
- Sewing Vertrag.
- verwenden Spezialpapier für Verträge.
beste Option Schutzabkommen ist eine Kombination aus verschiedenen Verfahren.
Nach dieser Methode auf den Abschluss dogovorov- ist keine Formalität oder eine Modeerscheinung.Der russische Geschäftsumfeld ist ein absolutes Muss.Selbst die einfache Unterzeichnung der Vereinbarung die Parteien jedes Blatt bietet ausreichend Schutz vor Vertrags Substitution.
Darüber hinaus können Sie moderne Technologie nutzen können.Sie, trotz ihrer offensichtlichen Komplexität, bieten eine riesige Chance, moderne Business.Zum Beispiel die Verwendung von Dichtungen in den Verträgen mit dem Latentbild - ein anschauliches Beispiel.Ich kann sagen, ohne Übertreibung - ist eine der besten Möglichkeiten, um sich vor Betrug zu schützen.Das Wesentliche dabei ist, dass eine Art latentes Bild wird auf dem Vertrag gestanzt, üblicherweise in den meisten Presse.Das übliche Bild des Auges nicht sichtbar ist, hilft es nicht, und spezielle Geräte wie eine Lupe, usw.Das latente Bild kann nur durch eine spezielle, sogenannte "Testmuster", die nur an der Hauptdruck ist zu sehen.Diese Art der "Schlüssel", die die Identität der Dichtung definiert.
Risiken der Offenlegung vertraulicher Informationen und die Risiken der Substitution von Dokumenten - sind nicht die einzigen Dokumentenmanagementrisiken, aber die häufigste und leicht eingestellt werden kann.
In diesem Zusammenhang Möglichkeiten, Aufträge von Dritten Störungen ausreichend zu schützen, aber ihre Wirksamkeit für die dies in ihren komplexen Anwendungs manifestiert, unter Berücksichtigung der Ort, Zeit und die Bedeutung der Transaktion.
