Office Manager - wer ist es?

«Plankton", "managery" - all diese wenig schmeichelhafte Definitionen gelten für die Büroangestellten.Aber ist eine solche nutzlose Arbeit?Office Manager - wer ist es?Was sind seine Aufgaben?

Office Manager - wer ist es?

Beruf Office Manager wird oft mit dem Beruf einer Sekretärin verwechselt.Aber der Unterschied zwischen diesen beiden Berufen immer noch da.So ist die Büroleiterin - wer ist es?

Manager der Büroflächen ist ein Manager oder Administrator.Es regelt einen Schreibtisch-Job als ein wichtiges informative Verbindung zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten, Kunden und Mitarbeiter usw.

aktiver Tätigkeiten einer Organisation, desto größer ist ihr Probleme mit täglichen Aufgaben und klein organisatorischen Dokumentation.Deren Umsetzung und bietet Büroleiterin.

Er stellt sicher, dass alle aktuellen Dokumente, als auch Aufträge der Behörden wurden ordnungsgemäß von dekoriert.Diese Anordnung Management-Team sollte rechtzeitig an die Mitarbeiter des Unternehmens mitgeteilt werden, sollten alle Beschwerden von Besuchern zur Kenntnis genommen werden, und bieten den Mitarbeitern berichtet, Vorgesetzten.

So Aufzeichnungen, sowie die Kommunikation Kommunikations-Unternehmen teilweise von Office Manager getragen.

Ort der Arbeit und Löhne

Office Manager ist für jedes Unternehmen, das ein Büro, Regisseur und sogar ein paar Mitarbeitern erforderlich.In kleinen Organisationen, ist eine Liste der Aufgaben dieses Fach viel geringer als beispielsweise in einem großen Unternehmen.In einem großen Unternehmen kann Office-Manager mehrere sein, und jeder von ihnen, ihre Abteilung zugeordnet.

stellt sich heraus, dass die Nachfrage nach solchen Spezialisten recht hoch und wird wahrscheinlich weiter wachsen.Aber hier ist die Aussichten für den beruflichen Aufstieg praktisch keine.Vor allem, wenn, im Büro des Managements, die Person nicht mehr besitzt alle Berufe.

Da die Gebühren sind nicht zu kompliziert, den Wettbewerb für einen Auftrag, auf dem roten wie in Russland, ist hoch genug - 6 Personen pro Vakanz.Das Gehalt der Kapitalstandards niedrig - 27 Tausend Rubel.

Die Kulturhauptstadt - St. Petersburg - das Gehalt eines solchen Mitarbeiter unteren um etwa 5 bis 7000, und der Wettbewerb ist ein Vielfaches höher.Je weiter an die Peripherie des Landes, die weniger Lohn und mehr Bewerber für die Position.

notwendigen persönlichen Qualitäten

Orders erhält Office Manager ist in der Regel, die dringend und zügige Umsetzung.Daher von der Klägerin auf die Position, die Sie wollen, vor allem, Sorgfalt, Schnelligkeit und Pünktlichkeit.Wichtig ist auch ein gutes Gedächtnis und Konzentrationsfähigkeit.

Man, hat der amtierende freundlich und gesellig zu sein, da in einigen Fällen die Kunden er als Vertreter des Unternehmens dient.

Office Manager muss kompetent und logisch aufgebaute Rede, sowie eigene Unternehmensethik zu haben, weil es oft auf die Organisation von Meetings und Firmentreffen angezogen.

nützliches Wissen, wie beispielsweise die Telefonnummer des guten Elektriker oder Service-Lieferung von Mahlzeiten, auch nicht stören.Nach allem, bestellen viele Unternehmen im Büro, und Sättigung werden durch das gleiche Personal-Manager gesteuert.

Erforderliche Fähigkeiten Büroleiterin

erste Voraussetzung für einen solchen Mitarbeiter - fließend in einem PC und dem Internet.Wenn zusätzlich zu Word und Excel, wird der Bieter eine Photoshop oder "Office pikcher Manager" besitzen - das ist ein weiterer Grund, um den Job zu nehmen war sein, nicht jemand anderes.
Hochgeschwindigkeitsdruck.Die Fähigkeit, schnell Text eingeben - eine der wichtigsten für ein Büro-Manager.
Fähigkeiten in der Verwaltung, in früheren Studien gewonnen werden benötigt, wenn die Person in einem großen Unternehmen angeordnet.
Aufzeichnungen Fähigkeiten.Records Management - eine der Hauptaufgaben dieser Art von Experten, ohne Grundkenntnisse erforderlich.
Zuversichtlich Nutzung von Bürogeräten.Faxgeräte, Drucker, Scanner - all das sollte in den Zuständigkeitsbereich eines Büro Manager sein.
Lese- und Schreibfähigkeiten und diplomatische Kommunikation.Office Manager muss nicht nur kompetent zu kommunizieren, sollte er in der Lage, Konfliktsituationen zu lösen, falls erforderlich.
Sprachkenntnisse.Die internationale Großunternehmen Office Manager sollte zumindest Grundkenntnisse in Englisch verfügen.

Allgemeine Jobbeschreibung

TOR Büroleiterin Anweisung des CEO genehmigt.Verschiedene Unternehmen können in einigen Punkten unterscheiden, aber im Allgemeinen ist es nicht die Grundlage zu ändern.Die Betriebsanleitung muss vor der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags vertraut gemacht werden, so dass Sie sich nicht beschweren, dass bestimmte Gebühren sind nicht in Ihre Pläne enthalten zuführen.

in allgemeiner Form angegeben werden:

, die für den Empfang Office Manager zur Arbeit verantwortlich ist;
haben das Recht, ihn aus dem Amt zu lösen hat;
, für den die Mitarbeiter;
, die Büroleiterin legt;
, die in seiner Abwesenheit usw. die Aufgaben des Office Manager führt

Typischerweise Stellenleiter übermitteln dem Generaldirektor.Die untergeordneten Büroadministratoren sind Kuriere, Fahrer, Reinigungsmittel etc.

auch in den allgemeinen Vorschriften festgelegt werden, bei dem der Arbeitnehmer Qualifikationsniveau in der beschriebenen Stellung genommen werden.

direkt gesteuert

nächste Element in der Betriebsanleitung vorgeschriebenen Pflichten des Büro.

soiskatelstvo auf Bewerber sind oft in der separaten Spalte vorgeschrieben, welche Pflichten sie auf früheren Arbeiten im Büro durchgeführt fortzusetzen.So erhält der Arbeitgeber mehr Informationen über die Fähigkeiten des Antragstellers.

welche Gegenstände können in den direkten Aufgaben des Office Manager aufgenommen werden?

Überwachung der Telefongespräche.Der Arbeitnehmer muss eingehende Anrufe zu beantworten, so weit wie möglich, um die Fragen der Gegner zu beantworten, wie auch, die Behörden über die angeforderten Informationen zu übermitteln zu informieren.
Supervising Dokumentation.Aufbewahrung von Dokumenten, die Überwachung der Korrespondenz, die Registrierung von Bestellungen usw.- Eine direkte Pflicht Office Manager.
Vervielfältigung von Dokumenten.Chef at Large der Arbeitnehmer seine Doppelarbeit.
Verarbeitung von Briefen, Anfragen - dhKorrespondenz mit Partnern, Kunden oder Lieferanten auf Antrag des Vorgesetzten.

die Aufgaben des Office Manager kann für mindestens sechs Arten von Arbeit geben.Aber in jedem der Last auf den Spezialisten in dieser Kategorie individuell bestimmt.

Rights Office Manager

Jeder Nutzer Betriebsmanagement umfasst nicht nur Pflichten, sondern auch Rechte.

auf die Bereitstellung von Informationen.Um bestimmte Jobs Office Manager durchzuführen hat das Recht, den Umfang der Informationen, einschließlich vertraulicher, was er braucht fordern.
Articulate Verbesserungsvorschlägen.Wenn die Organisation der Büroarbeit benötigt Innovationen oder weiteren Auftrag des Generaldirektors, wird die Verwaltungsgesellschaft berechtigt, sie bieten zu geben.
erfordern angemessene Arbeitsbedingungen.Wenn Sie die Aufgaben nicht aus Mangel an den notwendigen Voraussetzungen durchzuführen, kann Office Manager sie benötigen, um zu erstellen.
handeln in den Zuständigkeitsbereich.Nach der Überprüfung der Job-Beschreibung ist der Arbeitnehmer berechtigt, ihre eigenen Entscheidungen Bestellungen nehmen und geben, sondern nur im Rahmen ihrer Zuständigkeit.

Dies ist eine ungefähre Menge von Regeln, die eine Büroleiterin hat.Sie können ergänzt oder verkürzt werden je nach dem spezifischen Organ.

Responsibility

Office Manager - ein Handel, die auch bestimmte Verantwortlichkeiten.Die Tragweite und die Strafe für die Verletzung des Rechts auf jeden Arbeitgeber individuell zu bestimmen.Die beliebtesten Produkte, die zuständig ist, in Stellenbeschreibungen sehen wie folgt aus.

wegen fahrlässiger Haltung zu seinen Aufgaben.Verzögerungen bei der Ausführung von Aufträgen und einer anderen Nachlässigkeit - einem Mitarbeiter von Wein, für die Sie beantworten müssen.
zur Offenlegung vertraulicher Informationen.Arbeitsverträge und Arbeitsplatzbeschreibungen müssen sorgfältig lesen Sie die Ziffern über die Vertraulichkeit der Informationen.Für die Offenlegung zu verlieren häufig ihren Arbeitsplatz.
wegen Verletzung der Zuständigkeitsbereich.Aktionen außerhalb der Zuständigkeit des Mitarbeiters, sind nicht erlaubt.
für die Verletzung von Arbeitsvorschriften usw.Verletzung der arbeitsrechtlichen Vorschriften, Brandschutzvorschriften und Sicherheit - es ist auch eine Verantwortung des Mitarbeiters.

Vor-und Nachteile des Berufs

Dieser Beruf hat, wie viele andere, eine Reihe von Vor-und Nachteile.Also, was sind die Vor-Arbeit fühlt sich der Büroleiter?

Gastarbeiter, die an dieser Front zu arbeiten, beziehen sich hauptsächlich auf große Nachfrage für den Beruf: einige Erfahrung in diesem Bereich zu gewinnen, zu finden eine besser bezahlte Stelle ist einfach.Diese Fähigkeiten der Verwaltungstätigkeit, die in den Prozess übernommen werden, sind im Alltag relevant.Neben der Arbeit als Büroleiterin erlaubt Ihnen, Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu entwickeln.

Unter den Nachteilen - erhöhte psychische Belastung durch Mitarbeiter erlebt, denn innerhalb eines Arbeitstages müssen eine Menge von verschiedenen Probleme zu lösen.Darüber hinaus sind die Führer, zusätzlich zu den regulären Aufgaben, die oft mit Büroleiter persönlichen Wünsche und zusätzliche Anweisungen geladen.

Wo Lehrerberuf?

Office Manager, der - aus dem Vorstehenden klar.Doch wo man diesen Beruf lernen kann?

spezielle Dozenten, die den Büroleiter hergestellt wird, ist nicht in irgendeiner Universität.Aber oft der Manager will diese Position wurde Menschen mit Hochschulbildung besetzt.Welche Art von Ausbildung wird es nicht immer wichtig - die Hauptsache ist, dass der Antragsteller ein Student war.In den Provinzstädten dieser Beitrag kann auch nach 9 Jahren Ausbildung zu nehmen.Jedes Unternehmen individuell entscheidet, welche Office Manager sie brauchte.

meisten Arbeitgeber wird in anderen Eigenschaften der Kandidaten interessiert sein:

arbeitete er vor allem im Bereich;
wie gut besitzt einen Computer;
wissen, ob die Schreibarbeit;
besitzt jede Sprache usw.

können nicht ignorieren, die menschliche und kommunikative Fähigkeiten.Wenn diese Indikatoren in Ordnung - die Erhöhung der Chancen auf einen Job.