Viele Unternehmen und Organisationen in ihrer Arbeit zu einer Aussage über die Notwendigkeit, spezielle Struktureinheit zu schaffen, die so genannte Einkauf kommen.Seine Hauptaufgabe ist es, für und die Zusammenarbeit mit Lieferanten von hochwertigen Materialien und Rohstoffen sowie eine Reihe von qualifizierten Fachkräften in der Lage, eine effiziente Arbeit in der Abteilung zu organisieren suchen.Mit dem richtigen Ansatz, eine neue Abteilung, natürlich, erfordern zusätzliche Zeit und Kosten, und finanzielle Mittel, aber in der Zukunft wird noch viele weitere Vorteile mit sich bringen, da sie auf die Gewinnmaximierung bei.
Der wichtigste Punkt wird als der Prozess der Bildung einer neuen Abteilung sein, da es notwendig ist, klare Ziele und die Ziele, die sie durchführen müssen, ebenso wie zu skizzieren genauen Verantwortlichkeiten und Arbeitsanforderungen einstellen.Nicht weniger schwieriges Thema ist die Auswahl des Personals.Die Beschaffungsabteilung sollte unter der Leitung eines intelligenten, abgehende Person, die in der Lage nicht nur in der kürzest möglichen Zeit, Entscheidungen zu treffen, sondern auch auf individuelle Behandlung jedes Kontrahenten zu finden, ist zu sein.Der Leiter umfasst auch die Schaffung einer Arbeitsplatzbeschreibung, bindend für alle Mitarbeiter des Unternehmens.Dieses Dokument legt die Rechte und Pflichten der Mitarbeiter, ein gewisses Maß an Verantwortung für Verletzungen oder Abweichungen vom Arbeitszeitplan enthalten.Jedes Einzelteil muss eindeutige Informationen ohne weiteres von allen Mitarbeitern verstanden enthalten.
Specialists Teilung entwickeln eine Liste der für die regelmäßige Auffüllung des Unternehmens notwendigen Produkte, und dann beginnen, für die Vertragspartner zu suchen.Mit ihrer Wahl sollte sich auf die von der Abteilung verfolgten Ziele beruhen.Zum Beispiel, wenn das Ziel des Unternehmens ist es, die Kosten für das fertige Produkt durch die Reduzierung der Preise für Material zu reduzieren, während Experten suchen nach Rohstoff von akzeptabler Qualität, aber zu einem niedrigeren Preis.Zusammenarbeit mit Lieferanten ist eine der wichtigsten Momente, denn mit der richtigen Verhandlungsexperte kann erhebliche Rabatte auf die Waren zu erreichen nicht haben, um Qualitätsmerkmale zu opfern.Aus dem Vorstehenden wird deutlich, dass die Abteilung wirklich hilft, Kosten, ohne die Firma zu reduzieren.
Wenn eine Einkaufsabteilung, der Leiter der Prozess sollte in mehrere Phasen oder Stufen, von denen jede eine bestimmte Aufgabe und Motivation zum Handeln hat aufgeteilt werden.Im Allgemeinen können Sie sich vorstellen, vier Stufen:
- Stellenbeschreibungen zusammengestellt, durch eine Liste der Mitarbeiter passend zu den vorgelegten Kriterien genehmigt.Unterricht sollte so intelligent zu einem Spezialisten, nicht eine einzige Frage, was das Unternehmen tut und seine spezifischen Division, und was sind seine Aufgaben ausgeführt werden.Einfach gesagt, in der ersten Stufe, die Strukturierung der Abteilung, das heißt, die Verteilung der funktionellen Anforderungen des jeweiligen Mitarbeiters.Der Aufbau der Abteilung sollte auf vernünftige Aufteilung der Aufgaben basieren.Im besten Fall sollten alle Lieferanten verteilt werden, so dass ein Mitarbeiter hatten nicht mehr als fünf Unternehmen Lieferanten.
- geplante System der Personalentwicklung, beispielsweise geschätzt werden kann, um weitere Seminare oder das Versenden von speziellen Leistungsträger Kollegen Auffrischungskurse zu halten.
- eine Regelung zum Ausgleich der Beschäftigten, einschließlich der Tarifordnung und eine Bonusregelung, die Personen, die für den Erfolg in der Arbeit zu belohnen können.Verschiedene Boni und Prämien sind hoch motiviert, ihre eigenen Fähigkeiten zu verbessern und für das Unternehmen es als Werkzeug zur Steigerung der Effizienz dient.
- Als letzter Schritt erforderlich, um die Organisation des Steuersystems zuzuweisen.Beschaffungsabteilung gilt für Einheiten, in denen wiederum eine Menge von finanziellen Ressourcen.Der Gebrauch ist unbedingt kontrolliert und geregelt werden.
