große Volumen der Dokumente in jeder Organisation.Nicht alle von ihnen müssen die Firmware.Anfänger bis zum Experten, kann dieser Vorgang recht verwirrend und ungewohnt sein.Lassen Sie uns daher an, wie man richtig gehefteten Dokumenten suchen, und warum in der Regel ist es notwendig.
Firmware-Wertpapieren sollten in jeder Organisation durchgeführt werden.Dieses Verfahren bietet eine sichere und sichere Aufbewahrung von Dokumenten.Eine spezifische Algorithmus, mit dem darauf streng durchgeführt werden, ist nicht vorhanden.Jede Organisation und verschiedenen Institutionen haben ihre eigenen Anforderungen., Schere, Klebstoff, Hartkartondeckel und Dichtung Dokumente, Nadel und Faden kapron (oder Kabel):
Firmware für erforderlich.Dann folgen Sie den Anweisungen, wie man richtig geheftete Dokumente.
Schritt 1. Herstellung der Bühne.Bevor Sie Nähen zu tun, müssen Sie sorgfältig alle Unterlagen prüfen und entfernen Sie sie aus Metallgegenstände (Heftklammern, Büroklammern).
Schritt 2. Setzen Sie die Dokumentation in einer bestimmten Reihenfolge.
Schritt 3. Dann wird in der rechten oberen Ecke der nummerierten Seiten, aber nicht Seite.Wenn Informationen auf das Papier von der Rückseite ist die Nummerierung erfolgt getrennt.Der Satz von Charts oder Karten, bestehend aus mehreren Blättern werden als eine gezählt.Nachdem dieser Schritt abgeschlossen ist, um die genaue Anzahl von der Seitenbeleimung beachten.
Schritt 4. Nun ein Blick auf, wie man richtig geheftete Dokumente.Auf der linken Seite in der Mitte der Felder müssen 3 bis 5 Löcher tun streng vertikal, so dass Sie die Dokumente anzuzeigen.Dies kann mit dem Bindemaschine, Ahle oder bohren Sie mit einem Bohrer oder Punsch für Punsch Teile genau durchgeführt werden.
Schritt 5. Führen Sie den Faden durch die Löcher oder Risse in zwei Schichten.
Schritt 6. Die Enden des mittleren Öffnungs Direktverkauf Blatt und verriegeln Sie die Montage.Lassen Sie eine freie Stück Faden Länge von 6 cm.
Schritt 7. Übernehmen, um die Papiergröße von 4x5 Zentimetern von Informationen: die Anzahl der nummerierten Seiten, das Datum der Firmware.Verantwortlich für Dokumente müssen lesbar Zeichen sein.Danach angewendet Siegel der Organisation.
Schritt 8. Bringen Sie das Papier so ein, dass es eine Vielzahl abdeckt.
Schritt 9. Weiter Verklebung sichert den Manager oder andere Prokurist.Druck sollte auf dem Aufkleber, und ein Teil des Blattes fallen.
Hier ist, wie Dokumente zu nähen.Beachten Sie, dass dieser Algorithmus kann unterschiedlich sein, je nach den Regeln von der Organisation festgelegt.Führen Sie alle der oben genannten sollte ein Fachmann, der in den Stellenbeschreibungen der Verpflichtung, um die Firmware zu dokumentieren aufgelistet sein.
Haltbarkeit
Nach dem Recht, Unternehmen sind verpflichtet, die Sicherheit der Primärmarkt für bestimmte oder sehr lange Sicht zu gewährleisten.Dokumente über die ursprünglichen Kosten des Betriebssystems werden für 4 Jahre nach der Abschreibung gespeichert.Die Erklärung der Einkommensteuer, der Bestätigung der Verlust sollte im Archiv in der Zeit, auf die sie die Steuerbasis verringert werden.Accounting-Informationen auf die Versicherungsprämien an die Pensionskasse, sollten Sozialversicherungsfonds und FFOMS für sechs Jahre (Absatz 2 des Artikels 28 der №212FZ) gehalten werden.
