Mitarbeiters - eine Reihe von offiziellen Dokumenten, mit allen notwendigen Informationen über diese Arbeitnehmer und Informationen zu allen Phasen des Arbeitsverhältnisses mit dem Arbeitgeber-Organisation - von der Rezeption bis zu entladen.
persönliche Datei wird auf die Führer, Beamte, Fachleute und Wissenschaftler (der Rest ist Privatkarten) gelegt.Bewahren Sie es für mindestens 75 Jahre Aufzeichnungen Regeln.Personalakten der Mitarbeiter werden in einer speziellen Zeitschrift oder Hauptbuch erfasst und im Safe.Erstellen Sie persönliche Dateien und die erforderlichen Anpassungen - die Pflicht der Personalabteilung.
Sache eines jeden Mitarbeiters ist in einem separaten Ordner, der Ihre Nummer mit dem Namen und Initialen und dem Tag des Beitritts muss gespeichert.Persönliche Dateien von denen, die abgefeuert wird, übergeben an das Archiv Institution.Personalakte
Arbeitnehmers müssen alle Informationen auf Personalfragen enthalten.Es beinhaltet nicht Dokumente, die angeblich zu 10 Jahren oder weniger gespeichert werden.Dazu gehören: Kopien von Bestellungen auf Änderung des Namens des Disziplinarmaßnahmen, für die Feiertage sowie Anfragen über Löhne oder die Zusammensetzung der Familie, Gesundheit und so weiter N.
Welche Dokumente bilden persönliche Angelegenheit Arbeiter.?Betrachten Sie die verbindliche Liste.
1. Antrag auf Zulassung zu diesem Ort der Beschäftigung hat der Mitarbeiter in jeder Form, die die Position und das Datum des Beginns der Arbeiten geschrieben werden.Weiter durch den Stabschef paraphiert und Leiter der Organisation.
2. Bestellung (Auszug) für die Zulassung zu diesem Beitrag mit den erforderlichen Angaben - dem Datum des Eingangs der genaue Berufsbezeichnung, Art der Arbeit (dauerhafte oder vorübergehende, primäre oder in Kombination mit einer Probezeit (Praktikum) oder ohne).Achten Sie darauf, Bedingungen, wie unregelmäßige oder reduzierte Arbeitszeiten, Haftung usw. anzuzeigen,Auf der Grundlage dieser Reihenfolge werden die Einträge in den offiziellen Dokumenten (wie Arbeitsbuch) vorgenommen.
3. Bestellung (Auszug) die Entlassung mit der obligatorischen Angabe der Artikel des Arbeitsgesetzes und die Gründe für die Entlassung unter Berufung auf eine Erklärung des Mitarbeiters oder (nach Entlassung "unter") Memo.
4. Persönliche Stück (eine andere Form - Profil) Buchhaltungspersonal.Um von der Klägerin bei der Bewerbung für einen Job abgeschlossen werden, und durch die zuständigen Mitarbeiter überprüft.Es ist eine Liste von Fragen in Bezug auf Alter, Bildung, Qualifikationen, Beschäftigung Geschichte, Familienstand.Achten Sie darauf, Passdaten anzugeben.Füllt persönliche Form Bedürfnisse auf der Grundlage der verfügbaren Dokumente (Reisepass, Arbeitsbuch) genau und ohne Korrekturen.Es wird eingefügte Bild.
5. Eine Kopie des Arbeitsvertrags (sofern vorhanden).
6. Autobiographie - von einem Mitarbeiter in irgendeiner Form Zusammenfassung der wichtigsten Daten auf dem Datum und Ort der Geburt, Erziehung, Beschäftigung Geschichte geschrieben.Andere (Vor-) Aufträge werden in chronologischer Reihenfolge aufgelistet.In der Regel wird die Ursache der Entlassung aus dem letzten Beitrag.Nicht im Lebenslauf Angaben zur Person ohne Bezug zur Arbeit enthalten.
7. Darüber hinaus kann eine private Angelegenheit worker abstrakte schließen (falls vorhanden).Diese kurze (in der Größe eines Einzelblatt) Begründung des Antragstellers auf die Position (dh sie gibt ihm das Recht, für die Position Aufpreis).Die Zusammenfassung zeigt, Ausbildung, Erfahrung in dieser oder einer ähnlichen Position, die Gründe für den Wunsch, diese stattfinden (manchmal - das gewünschte Niveau des Gehalts), Verfügbarkeit von zusätzlichen Vorteilen - Fremdsprachenkenntnisse und Computer-Führerschein, Dokumente der beruflichen Entwicklung, und so weiter .. Oft ist der Arbeitgebererfordert, dass Sie der Hauptsache nach der Kandidaten, Eigenschaften, die wichtig für die künftigen Aktivitäten (zB Eigeninitiative, Verantwortung, harte Arbeit) sind.Von ihrem Wesen, ist es eine kurze Zusammenfassung der Eigenwerbung.
8. Eine weitere private Angelegenheit enthält Kopien von Abschlüssen, die Pässe, Geburtsurkunden für jedes Kind, als auch (falls zutreffend) Spezifikationen und Empfehlungen von anderen Arbeitsplätzen.
Ordner mit einer persönlichen Angelegenheit muss in der Bestandsaufnahme der persönlichen Dokumente der Fall vorhanden sein, was ihre Seriennummern, Datum der Aufnahme in die Sache.Alle Änderungen in der Anzahl und Zusammensetzung der Dokumente werden im Anhang zu dieser Bestandsaufnahme erfasst.
