Schreibarbeit in jedem Unternehmen (Organisation) sieht die Einrichtung, Registrierung und korrekte Berücksichtigung der erforderlichen Unterlagen.Diese Funktion ist in der Regel in der Verantwortung des Generalsekretärs ist mit einem der Abteilung Mitarbeiter oder Personal in Rechnung gestellt.Unter anderem Papiere Bericht gilt als einer der wichtigsten organisatorischen und administrativen Dokumenten.Wie und warum wird sie erzeugt?Beantworten Sie diese Fragen sollte schrittweise.
Organisation von Sitzungen und Vorbereitung des Protokolls
Fast-Protokoll (Tagungen, Meetings, Tagungen, Konferenzen, Seminare) - ein Dokument, das die Sequenz der Diskussion der Themen spiegelt die Entscheidungen dokumentiert und identifiziert den Zeitpunkt ihrer Ausführung.Protokoll der Sitzung des Personals wird in der Regel durch den Sekretär der Sitzung gehalten wird.Er bereitet sie dann entsprechend und sendet eine Unterschrift Vorsitzender.Der Mechanismus des Verfahrens und Organisation des Treffens ist ganz einfach.Zunächst müssen wir die Durchführung Vorarbeiten.Diese befasst sich mit der Sekretärin.Es muss:
- stimmte der Managementagenda.In der Diskussion wird in der Regel ein paar Fragen gemacht.Der Generalsekretär bestimmt die Reihenfolge ihrer Diskussion im Hinblick auf die genehmigten Vorschriften.Dann, mit der Tagesordnung muss es sein, alle Teilnehmer des Treffens und lud Personen vertraut zu machen.
- Bereiten Sie ein Anmeldeformular.Dieses Dokument ist das Sekretariat, die später in der Teilnehmerrekord zu machen.
- den Teilnehmern Kurzfassungen der Vorträge und Referenzmaterialien (Grafiken, Tabellen, wirtschaftlichen Berechnung) verteilt.Der Sekretär vorhandene Dokumente replizieren und verteilen sie an alle Anwesenden.
- halten eine detaillierte Aufzeichnung über den Verlauf des Treffens.
- zweckmäßig nach der Sitzung Protokoll der Sitzung des Arbeits kollektiven ausstellen und geben Sie es zu inspizieren und zu genehmigen, den Vorsitzenden (Leiter des Unternehmens).
ein solches Dokument in Übereinstimmung mit dem bestimmten Zustand Standard erstellt.Protokoll der Sitzung des Personals, wie auch jede andere besteht aus mehreren Teilen:
1. Kopfzeile.Es enthält:
- Namen der Organisation (JSC "Khimplast");
- Form (name) des Dokuments (das "Protokoll");
- Datum und Nummer;
- Ort der Versammlung (die Minuten);
- Titel ("Versammlung der Mitarbeiter").
2. Einführung.Hier legen Sie fest: F. IO Vorsitzenden der Versammlung, seine Sekretärin, sowie aktuelle und eingeladenen Personen.Zum Beispiel:
Vorsitzender - Mikhailov SM
Secretary - Ivan I.
Present: Sidorov, R., Cat ST
Ladene: Regisseur von "Rus" Petrov NK,Commercial Director von "Farbe" Semenov TD
Wenn die Anzahl der in der Halle, mehr als 15 Personen anwesenden Arbeitnehmer verzeichnete nur die Gesamtzahl auf der Grundlage des Kennzeichens.
3. Zusammenfassung.Es enthält auf jeden Fall 3 Komponenten:
- jemanden zu "hören";
- auf der Tagung "Präsentationen wurden";
- mit dem Ergebnis, dass "Resolved" ("beschlossen").
4. Anmeldung.Bis Protokoll der Sitzung der Arbeits kollektiven Unterschriften des Vorsitzenden und vom Sekretär Angabe des vollständigen Namens und der Position.
alle Datensätze dauert in der Regel einige Zeit, aber nicht mehr als 5 Tage zu verarbeiten.Nach der Unterzeichnung des Protokolls der Sitzung des Personals übernimmt die volle rechtliche Wirkung.Dann muss sie an alle Teammitglieder kommuniziert werden.Um dies zu tun, erstellen Sie eine Kopie und senden die Arbeiter zusammen mit dem Blattbezug.
Verschiedene Versionen
Ausarbeitung des Protokolls der Sitzung des Personals, den Generalsekretär wählt eine Probe der eigenen.Wenn der Tagesordnung umfasst die Einrichtung von verschiedenen Kommissionen und die Zustimmung ihrer Zusammensetzung, ist es ratsam, um den Basisteil leicht zu modifizieren.Eine logische und intuitive Möglichkeit wäre aus folgenden Teilen bestehen:
- «angeboten, wählen Sie";
- «gewählt: za__, protiv__, vozderzhalis__";
- «Entscheidung."
Als solche die Wahlen stattfinden und die Reihenfolge der Diskussion der Kandidaten werden klarer sein.Die übrigen Komponenten des Dokumentes können unverändert bleiben.
in einem engen Bereich
Sie können ein Beispiel für Protokoll der Sitzung des Arbeitskollektiv, die nur Mitarbeiter des Unternehmens präsentieren zu sehen.In diesem Fall gibt es keine Notwendigkeit, um anzugeben "eingeladen" Personen, und dieser Punkt einfach abgeschafft.Und wenn ein solches Treffen wird als nur eine Frage, wird das Dokument in einer vereinfachten Version ausgeführt.Um zu sehen, gibt es keine Notwendigkeit, um Kopien an alle Anwesenden verteilt.In diesem Fall kann das Problem vereinfacht werden.Der Sekretär kann einen Auszug aus dem Protokoll zu machen und per Post am Schwarzen Brett.Es ergibt sich die Versammlung kann für alle Mitarbeiter, einschließlich derer, die nicht an der Sitzung persönlich teilnehmen konnten, zur Verfügung gestellt werden.Dieses Papier ist eine vollständige Kopie des Originaldokuments mit der Ausnahme des Vorsitzenden Unterschrift.Stattdessen wird es von Sicherung Inschrift Sekretärin.
