Oft gibt es Situationen, in denen ein Beamter, eine Einzelperson oder ein Drittanbieter-Organisation, die Arbeit erfordert ein bestimmtes Dokument, zB eine Bestellung.Original üblich in solchen Fällen nicht zur Verfügung steht als Vollquelldokument kann streng vertrauliche Informationen, Geschäftsgeheimnisse enthalten.Und manchmal ist es aufgrund der Tatsache, dass es zu viel und gerade nicht brauchen, um als Ganzes funktionieren einfach nicht praktikabel.In einem solchen Fall aus ihm heraus (die Reihenfolge) nehmen Sie die Verschlusszeit und dekorieren entsprechend.Das neue Dokument wird den Namen "Out of order".
Wo müssen Sie möglicherweise
Verschiedene Dienstleistungsunternehmen zu extrahieren sind in der Regel miteinander verknüpft.Das ist, warum die Dokumente einer Einheit kann für andere Arbeiten zu sein.Zum Beispiel, auf die Gehaltsabrechnung Mitarbeiter unbedingt einen Auftrag aus dem operativen Geschäft.Oder HR für die Verarbeitung Personalakten notwendig Auszug aus der Reihenfolge auf die Beschäftigung.Auch in den Rahmen können die ehemaligen Mitarbeiter, der Arbeitsbuch verloren anzugehen.Um seine Arbeit zu bestätigen, so kann er Kopien von Dokumenten für die Zulassung, alle Arten von Transfers und Entlassung von der Arbeit zu verlangen.In diesem Fall muss der Experte umgehend innerhalb von drei Tagen alle notwendigen Unterlagen.In jedem Fall wird es einen gesonderten Erklärung der Ordnung.Manchmal Aussagen für andere Unternehmen benötigt: die Eltern oder herrschendem Unternehmen oder an den Gremien der Sozialschutzes für die Mitarbeitervorsorge Registrierung.Oft werden solche Dokumente sind bereit für die Vorlage an das Gericht oder die Polizei im Falle des Verlustes von Dokumenten.Auszug aus der Bestellung können Sie die Informationen der entsprechenden Probe zu bekommen.Es gibt viele Lösungen.
Dokument sollte aussehen wie
eine Anfrage erhalten haben, werden die jungen Arbeiter beginnen zu fragen, wie man einen Auszug aus dem Auftrag zu bilden.Es stellt sich heraus, dass es ist nicht schwer.In der Tat, die Aussage - das ist eine gemeinsame Kopie des Hauptdokuments.Für sie gemacht wird gibt es keine starren Regeln und Vorschriften.Jedoch muß der Ausführende in einer speziellen Form zu haften.Erklärung zu einem leeren Blatt A4 in der abgewinkelte Ausführung durch die ausgestellten "Flagge."Es sollte konsequent die Zeit 4 reflektiert:
1. Angaben.Der anfängliche Teil des Dokuments kopiert die ursprünglichen, mit der Ausnahme, dass anstelle des Wortes "Ordnung" ist notwendig, um zu schreiben "aus dem Auftrag zu extrahieren."
2. Inhalt.Der Oberbegriff des Hauptdokuments wird weggelassen und nur vollständig kopiert Erwägungsgrund Teil und den gewünschten Teil des administrativen Teil.Die Nummerierung der Elemente in dem Dokument verwendet wird, erhalten.
3. Unterschrift.Achten Sie darauf, den vollständigen Namen und Initialen der Person, die den Auftrag unterzeichnet posten.Die Signatur selbst wird nicht gestellt.
4. Zertifizierung.Da die Anweisung ist äquivalent zu einer Kopie des Dokuments, wird es mit Sicherheit zu gewährleisten.An der Unterseite des Blattes müssen Sie einen "wahren", und ein anderer gerade unter Position angeben, Namen Paraphe und Unterschrift des Mitarbeiters, der es geschafft.Hier sollte das Datum der Zertifizierung des Dokuments sein.Wenn die Anweisung auf Anfrage an ein anderes Unternehmen zur Verfügung, sollte die Unterschrift Künstler Druck bestätigt werden.
Ein gemeinsames Verfahren zur Herstellung eines Extraktes aus dem Dokument
Aussage eines Dokuments (Bestellung, Protokoll, Richtlinien) zusammengesetzt sein.Es wird auf Antrag eines Beteiligten (Organisation) durchgeführt und enthält den Teil des in das Hauptdokument, das er für die weitere Arbeit nötig enthaltenen Informationen.Jede Agentur oder Niederlassung der Wirtschaft kann ein Probenextrakt, das seit seiner einschlägigen Rechtsakten zu genehmigen, und weiter zu verwenden, die Einhaltung aller Vorschriften.Papiere können für den internen Gebrauch und für andere Organisationen für die Erbringung von behördlichen Nachforschungen kompiliert werden.
