Wenn der Dienst - vor allem abgelegenen - Unternehmer sendet in der Regel eine Reihe von Dokumenten.Es kann Akten der Übertragung und Anerkennung, Lieferscheine, Rechnungen, Korrektur Rechnungen, Angebote sein.In dem Fall, dass eine Gegenpartei oder eine neue Wertpapier besonders groß ist, ist es ratsam, ein Anschreiben zu den Dokumenten zu senden.Wie man es, und dass Punkt zu machen?
Liste der Anwendungen am häufigsten in den Dokuments beteiligt Rechnungen oder Verträge und verschiedene Zusatzvereinbarungen zu ihnen.In diesem Fall müssen nur im Detail, was in dem Paket, wie dringend das Papier an den Absender, dass der Empfänger mit ihnen zu tun gesendet werden, und so weiter zu beschreiben. D. Die Rolle eines solchen Befehls und führt ein Anschreiben zu den Dokumenten.In es, zum Beispiel, können Sie festlegen, dass eine Kopie des Vertrags mit den Siegeln und Unterschriften von autorisierten Personen müssen an den Absender geschickt werden.Wird das Produkt mit der Rechnung angebracht, ist darauf hinzuweisen, dass es innerhalb einer bestimmten Frist zu zahlen ist.Anschreiben sind in der Regel zeigen eine Dokumentenliste mit der Liste der Anwendungen und Destinationen.Die Liste sollte nummeriert werden, dass bei Erhalt sofort auf Vollständigkeit zu prüfen.Es kommt auch vor, dass das Anschreiben zu den Dokumenten zeigt, daß sie beispielsweise den geänderten Vertrag zur Herstellung und trennen die Übertragung des Urheberrechts, aber in Wirklichkeit der Absender vergisst, diese Wertpapiere zu befestigen.Deshalb ist bei der Herstellung erforderlich, in Einklang zu bringen und unverzüglich die Gegenpartei des Fehlers.
Wie man ein Anschreiben zu den Dokumenten zu formulieren?
am häufigsten zu diesem Zweck ein spezielles Muster verwendet wird.Beispiel Anschreiben auf die Dokumente können direkt in Word, Openoffice oder irgendwelchen Ihrer Wahl zu finden.Werden Ihre Daten einzufügen, wählen Sie den Empfänger und den Absender - und das Senden bereit.Das Anschreiben auf die Dokumente ohne Probleme, können Sie sich selbst machen.Gute Praxis, Dankbarkeit für die Zusammenarbeit in den ersten Absatz.In der zweiten, können Sie festlegen, dass die "Organisation X leitet die Firma Y, die folgenden Dokumente" (gefolgt von der Liste) und "aufgefordert, unterschreiben und an die Adresse", ggf. korrigieren "behandelt werden, als vertraulich", "" ... Es hängt alles von der spezifischen Situation.Aber Business-Etikette beinhaltet klare und transparente Regeln des Spiels.Ihr Vertragspartner muss nicht über das, was sich mit der Herstellung von Papier zu tun, ob sie die endgültige Fassung oder Optionen zur Diskussion enthalten denken.Alles sollte in schwarz und weiß sein.
Grafikdesign
Anschreiben zu den Dokumenten in der Regel zunächst ins Auge fällt der Gegenpartei.Es sollte nicht lange und detailliert.Es ist genug, um eine einzelne Seite, die Dokumente, die der Absender sie gebeten, zu tun enthalten und für wie lange, und die vollständige Anschrift des Absenders anzugeben.Es ist ratsam, um es zu sehen, dass das Recht hat den Empfänger benannt ist, nicht auf die Tatsache, dass der Fehler in einer so heiklen Angelegenheit wie der Geschäftsverbindung, kann es sehr teuer werden zu erwähnen.Es ist inakzeptabel, ein Anschreiben an eine Gegenpartei auf die Dokumente zu schicken, wurde für eine weitere vorgesehen.Es ist wünschenswert, auf Briefkopf, unter Dach und Fach zu gestalten, obwohl letztere Anforderung ist optional.Sie sollten nicht die Mühe der Lektüre der Gegenpartei als lange Nachricht im Kleingedruckten.Daher muss das Anschreiben in der prägnantesten, lesbar und genau beschrieben werden.
