In einer Marktwirtschaft ist Informationsmanagement-Software wesentlich für die dynamische Entwicklung des Unternehmens als Ganzes, denn es ist ein Ziel, Finanzinformationen ist die Basis für die dringend benötigte einen Manager der Finanzberichterstattung.Diese Informationen sollten die Informationen, um die aktuelle finanzielle Situation des Unternehmens, alle Geldströme und Entscheidungsfindung über Investitionen zu berücksichtigen.
Die wichtigsten Nutzer von Abschlüssen zählen Investoren, Kreditgebern, Gewerkschaften, Kunden, Produkte, Behörden.Information Management-Software sollte bieten Überwachung und Steuerung der Produktion, die Vermarktung von Erzeugnissen, für die Dienstleistungen, für die finanzielle und Marketing-Aktivitäten, Prognosen und strategische Planung Kalender.Auch diese Art von Informationen trägt zur Management-Entscheidungen, die Kontrolle über menschliche und finanzielle Ressourcen und mehr.
Information Management-Software sollte die folgenden Ziele zu erfüllen:
- um den Informationsbedarf der Managementstrukturen zu erfüllen, indem sie ihnen mit dokumentierten Informationen;
- Form-, Füll-, pflegen, zu posten, Aktualisierung und Nutzung von Informationsressourcen des Unternehmens;
- zu schaffen und zu entwickeln ein System der Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung der erforderlichen Informationen;
- ein System, um sicherzustellen, Qualität und schnelle informatsiey.Informatsionnoe Software-Management ist zu berücksichtigen, die Rechts- und staatliche Beschränkungen, die ein angemessenes Maß an Sicherheit der Gelder und technische Errungenschaften zu entwickeln.Informationen sollten Folgendes umfassen:
- Rechtsakte des Staates;
- Verordnungen, Entscheidungen und Beschlüssen des Präsidenten und der Regierung;
- von der Exekutive erlassenen Rechtsakte;- In der methodischen Unterlagen enthaltenen Materialien;
- spezialisiert staatlichen Standards.
Informationen aufgrund der Haushaltsführung sollte die erforderlichen Informationen zur Verfügung, als Nutzer von der äußeren Umgebung des Unternehmens, als auch interne.In der Tat, jedes Unternehmen gibt es zur gleichen Zeit in der externen und internen Umwelt.Das außenwirtschaftliche Umfeld wird durch den Zustand gebildet wird, von verschiedenen Organisationen, Gemeinden, verschiedenen Verbänden.Die interne Umwelt wird durch die Struktureinheiten der Organisation und der Mitarbeiter, die in ihnen arbeiten, gebildet.Daher wird in der Verwaltung von Informationsressourcen in interne und externe Quellen aufgeteilt.Diese Quellen erzeugen Kontrolle, Forschung, Analyse, Planung, technischen und sonstigen Informationen.
Quellen interne Umfeld bieten genaue und vollständige Informationen, die die finanzielle und wirtschaftliche Lage des Unternehmens widerspiegelt.Externe Informationsquellen gehören gesetzgebenden Körperschaften, Kunden und Partnern des Unternehmens, Wettbewerb, Buchhaltungsbüros, Information Desk und andere. Informationen aus anderen Quellen erhalten werden, sind oft unvollständig, ungenau, widersprüchlich und zu.Der Prozess der Informationssicherheitsorganisation in der Notwendigkeit der ständigen Kontrolle und Überwachung.Ist es notwendig, den Prozess und die Verfahren zu seiner Herstellung, Verteilung und Nutzung zu steuern.Es sollte rechtzeitig Informationen muss auf jeder Ebene und in jeder Einheit, immer wieder das Studium der Dokumentation und erstellen ein organisiertes System der Kontrolle Erkenntnisse.In diesem Fall wird die Verwaltungsgesellschaft wirksam und fristgerecht, die Gewährleistung der stabilen Entwicklung der Organisation zu den vorherrschenden Marktbedingungen.
