Dokument wird als eine dokumentierte Informationen zu einem Material mittlerer und mit den Details, dank dem sie durchgeführt wird, Identifikations fixiert.Für die Organisation schnell zu finden und die richtige Aufbewahrung von Dokumenten im Zusammenhang mit Personal, sollte Service-Personal-Management und das Portfolio der Fall der Genehmigung in einem einheitlichen System, Dienst der Organisation.Die Haltbarkeit der Personalunterlagen, wie in Randnummer 75 des GOST 51141-98 verschrieben, wurde das Schema der Dinge Organisation, die auf die Haltbarkeit in der Liste der Arten von Archivunterlagen für Verwaltungs angegeben zugeschnitten ist, von den Aktivitäten der verschiedenen Behörden und Organisationen (genehmigt 25.08 resultieren.2010 Auftrag des Ministeriums für Kultur der Russischen Föderation № 558).
Service-Personal-Management bildet die persönlichen Angelegenheiten der Organisation.Nach der Liste, die Haltbarkeit der Aufträge für Personal für 75 Jahre und kann anschließend mit Entscheidung vom EPA (eine spezielle Expertenkommission-Screening), werden sie recycelt.Dies gilt für Aufträge, Richtlinien und anderen damit zusammenhängenden Dokumente vorzulegen (die Informationen in Form von Memos, Berichte, Präsentationen):
- Eintritt, Verbindung, Übertragung, Übertragung, Kündigung;
- auf die Verbesserung der Qualifikationen, die Bescheinigung der Vergabe Reihen (Klassen);
- der Zeremonie und Promotionen;
- der Löhne für verschiedene Auszeichnungen und Boni;
- Feiertag, der für die Kinderbetreuung zur Verfügung steht;
- auf unbezahlten Urlaub;
- der Namensänderung;
- unterschiedliche Blätter für diejenigen, die in schwierigen, gefährlichen und gefährlichen Bedingungen zu arbeiten;
- der Pflicht, der Haupttätigkeit steht;
- auf langen Reisen (In- und Ausland);
- auf Geschäftsreisen der Mitarbeiter in schwierigen, gefährlichen und ungesunden Arbeitsbedingungen.
für Fälle enthalten, eine andere Kategorie der Aufträge, Instruktionen und verschiedene dokumentierte Informationen (im Zusammenhang mit ihnen Berichte, Erklärungen, Informationen oder Berichte) über den Jahresplan und bezahlten Urlaub, Disziplinarmaßnahmen, Bildungsurlaub, Dienstplan, Ausflüge für eine kurze Zeit (in- oder ausländischen), eine Liste der installierten 5-Jahres-Haltbarkeit von Personalunterlagen.
Ordner (Gehäuse) unter der gleichen Abdeckung kann nur die Dokumente, für die der Nomenklatur zu den gleichen Lagerzeiten Personalunterlagen gesetzt platziert werden.Alle von ihnen sind in einem strengen Reihenfolge angeordnet.Der Fall nimmt Gestalt mit dem Antrag auf Zulassung zur Arbeit zu nehmen.Dann ergänzt die Richtung der Verhandlungen oder Vertretung in der Mitarbeiterbefragung und ein Stück Buchhaltungspersonal mit Ergänzungen der persönlichen Form von Förderungen und Buchhaltungspersonal.Für den Fall, dass eine obligatorische Dokumente auf Bildung, wie auch eine Autobiographie.Auszüge aus Ordnungen bewegen, neue Ernennung oder Entlassung des Mitarbeiters sowie Spezifikationen, Referenz obektivka und andere Dokumente in Bezug auf einen bestimmten Mitarbeiter sind in einem separaten Business-Gruppe enthalten.Alle Dokumente werden in chronologischer Reihenfolge angeordnet.
Jede Anwendung (Beschwerde) und Materialien auf der Überlegung, (wenn sie nicht mit den Fragen nach der Verbesserung der Produktionstätigkeit beschäftigen) sind Dokumente, die von Personal-Service und im Fall der unabhängigen Gruppe, die von einem Blatt abgetrennt enthalten.Wiederholte Eingang eines Antrags (Beschwerde) oder das Auftreten von zusätzlichen Materialien in dieser Gruppe abgelegt.Die Dokumente werden in alphabetischer oder chronologischer Reihenfolge angeordnet.Für diese Kategorie von Fällen, die Haltbarkeit von Personalunterlagen ebenfalls gesetzt Nomenklatur auf der Liste auf der Basis von Auftrag № 558 genehmigt Auf dem Cover des Einzelfalls, ist angedeutet, alphanumerische Indexierung, und natürlich die Haltbarkeit von Personalunterlagen.
