Erfolg im Geschäft hängt von vielen Faktoren.Einer von ihnen - die Fähigkeit, Beziehungen zu Kunden und Partnern.
Kommunikation im Geschäftsumfeld gebaut unterliegt bestimmten Regeln und Vorschriften, wie Etikette bekannt.Durch die einfache Einhaltung von Vorschriften Wechselwirkung ist schneller, es weniger Konflikt.
Business-Etikette-Regeln gelten sowohl für die private Kommunikation und Korrespondenz.Deren Einhaltung fördert gegenseitiges Verständnis.Darüber hinaus folgt die Regeln der Etikette, zeigen Sie Respekt vor der anderen Partei sowie ein Interesse an den Erfolg der Interaktion.
Wie man einen Geschäftsbrief
Zunächst müssen wir bauen eine effektive Struktur, Ihre Beiträge zu schreiben.
Regeln der Geschäftskorrespondenz legen nahe, dass die Behandlung beginnt mit einem Buchstaben, gefolgt von einer kurzen Einleitung, Haupttext, Schließen, Signatur, Postskriptum, falls erforderlich.Dann kann die Anwendung sein.Wenn es um die E-Mail kommt, umso besser, um umfangreiche Dokumente in der angehängten Datei zu senden, zu erwähnen, es in dem Bericht.
Message Handling Sie können mit dem Wort "Respekt" zu starten.Aber denken Sie daran, in diesem Fall wird das Ende des Briefes ist es nicht nötig, zu schreiben "Respekt."Eine weitere Option - ein gemeinsamer Gruß.Die Behandlung sollte auf der Seite platziert werden.
In unserem Land ist es am besten, um eine Person mit Namen und Vatersnamen nennen.Wenn Sie nicht mit dem Empfänger persönlich vertraut sind, können Sie sich darauf beziehen, wie folgt: "Sehr geehrter Herr Smith".
Einleitung In der Einleitung zum Haupttext sollte sein, den Zweck des Schreibens zusammenfassen.Dieser Teil sollte beiden Sätze nicht überschreiten.
Hauptinhalt
2-3 Absätzen ist notwendig, um die Lage, Ihre Gedanken und Anregungen zu beschreiben, und Fragen stellen.
Fazit
Regeln der Geschäftskorrespondenz erfordern im Gefängnis führen, eine kurze Zusammenfassung von dem, was oben gesagt wurde.Der Brief der Regel am Ende mit Standard-Phrasen wie "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen" "Mit Dankbarkeit," und so weiter.Bitte geben Sie Ihren Nachnamen, Vornamen, vergessen Sie nicht über die Position.
Postscript Postscript schreiben normalerweise in extremen Fällen, wenn Sie vergessen, etwas Wichtiges oder notwendig anzugeben, um den Empfänger eines Ereignisses, das nach dem Schreiben des Briefes kam zu informieren.
machen
Brief muss belesen sein und gepflegt eingerichtet.Erforderliche Felder Präsenz.Rechten Einzug darf nicht weniger als drei Zentimeter sein, und auf der linken Seite etwa die Hälfte.Markieren Sie die Ziffern auf den Text leichter zu lesen.Verwenden Sie Schriftart Times New Roman Größe 12.
Nun, wenn Sie mit der Symbolik der Organisation sind.Wenn Sie auf dem offiziellen Formular zu schreiben, müssen Sie die Aufmerksamkeit auf die Tatsache, dass die Kopf- und Fußzeilen angezeigt den Firmennamen, Kontaktinformationen, Details und Logo zu bezahlen.
Höflichkeit
Regeln der Geschäftskorrespondenz - ist nicht nur die Verwendung eines Standard-Registrierungsformular.Alle formellen Brief legt nahe, den richtigen Ausdruck seiner Gedanken, auch wenn Sie schreiben Sie es, eine Beschwerde zu äußern.
kann nicht mit einer Absage zu starten, mit dem Wort "nein" oder Partikel "nein".Zuerst müssen Sie die Gründe für die Entscheidung zu erklären.Wenn möglich, bieten eine alternative Möglichkeit, aus der Situation.
keine Notwendigkeit, auf die menschliche Lösungen für das Problem zu verhängen.Dies kann die entgegengesetzte Wirkung haben.
Um zu zeigen, dass ein Notfall, können Sie den Empfänger zu bitten, um eine Antwort auf eine bestimmte Anzahl schicken.Keine Notwendigkeit, ihn barsch beeilen.
Versuchen Sie nicht, Anspielungen auf eine mögliche Unfähigkeit der Person, die den Brief gelesen wird, da dies eine Beleidigung klingen zu machen.
Also haben wir uns mit den Grundtechniken, wie man einen formellen Brief zu schreiben.
Nach diesen Anweisungen wird Ihre Geschäftskommunikation einfacher und erfolgreicher, und Sie sich als eine respektvolle und richtige Person zarekomenduete.
Die oben genannten Regeln der Geschäftskorrespondenz sind sowohl für Papier und elektronische Kommunikation.
