Leiter Human Resources - eine der wichtigsten Positionen im Unternehmen.Dies liegt an einer großen Menge von seiner Verantwortung: Personalausstattung der Organisation - eine gewaltige Aufgabe.Kernkompetenzen Stabschef in einem separaten Job-Beschreibung erfasst.Was ist seine Spezifität?
Besonderheiten der Position des Chief HR
Job Description Stabschef - ein Dokument, das die Zuständigkeiten, Rechte und Pflichten zur Person mit so wichtige Arbeitsfunktionen in der Gesellschaft widerspiegelt.Was sind die Besonderheiten dieser berufliche Spezialisierung?
Leiter der Personalabteilung - ein Spezialist mit Know-how aus, um die Probleme mit einem Führungsstab des Unternehmens die richtigen Mitarbeiter verbundenen Probleme zu lösen.Er hat auch mit Führungsaufgaben ausgestattet: in seiner Vorlage - Experten in HR, HR-Manager und Assistenten.Berufsbezeichnung: Generalstabschef - die Quelle, die angeblich in vollem Umfang berücksichtigt die relevanten Einzelheiten zur Person mit Arbeitsfunktion in Frage zu nehmen ist.
betrachten den Grad, in dem die Struktur kann von dem Dokument dargestellt werden kann.In den meisten Fällen jede Stellenbeschreibung - Generalstabschef in der Gesundheitsversorgung, Industrieanlagen - beginnt mit den allgemeinen Bestimmungen.Wir untersuchen deren Eigenschaften.
Allgemein in Stellenbeschreibung
Dieser Teil der Anweisungen kann eine Bestimmung, wonach das Dokument in Übereinstimmung mit einem solchen Rechtsquelle aufgestellt sind.So kann die Job-Beschreibung Stabschef auf der Auflösung des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation №37 vom 21.08.1998 Jahr, das die branchenweiten Eigenschaften von verschiedenen professionellen Beiträge spiegelt basieren.
Die allgemeinen Bestimmungen der Befehle kann durch die Tatsache widerspiegeln, dass der Generalstabschef - eine Führungsposition.Das Dokument kann Text, auf dem sein Zweck ist, um die Rechte, Pflichten und Zuständigkeiten der spezifisch auf die Spezialisten mit einschlägiger Berufsfunktionen zu etablieren enthalten.
Allgemeine, die Stellenbeschreibung Stabschef umfassen kann, kann auch spiegeln die Anforderungen für die Kandidaten für die Position in der Firma.So wird in vielen Organisationen, die Mitarbeiter bei der Post in Frage sollte Hochschulbildung und Berufserfahrung Profil für mindestens 5 Jahre.
Qualifikationen
Ein weiterer Aspekt der Regelungen ist in seiner allgemeinen Bestimmungen reflektiert wird, kann die Qualifikationsanforderungen für eine Person, die an der Position in Frage betreffen.Also, in der Regel feste Punkte, an dem die Personalmanager sollten wissen: Rechtsakten auf Arbeit, Schulungsunterlagen in Bezug auf die Arbeit mit dem Personal, Muster charakteristisch für den Arbeitsmarkt, die Besonderheiten der Registrierung von bestimmten Dokumenten für legale Konsolidierung der Arbeitsbeziehungen, die Grundlagen der Records Management-Strukturder Zustand des Unternehmens.
Richtlinien Quellen
ein weiterer wichtiger Bestandteil der allgemeinen Bestimmungen der Stellenbeschreibung Stabschef - der Wortlaut von denen werden von den Dokumenten eine wichtige Quelle der Rechtleitung für die Menschen auf der betrachteten Position bestimmt ist.Zum Beispiel wird in vielen Organisationen in den Stellenbeschreibungen von Datensätzen, die der Leiter der Personal sollte vom Gesetz leiten lassen, die Charta der Organisation, die Bestimmungen der örtlichen Vorschriften.
Im Allgemeinen die Anweisungen und festgelegten Rahmen, in dem die Substitution von einer Person auf die Position in Betracht.So kann das Dokument Bestimmungen, die der Austausch sollte in der Größenordnung des Direktors auf der Grundlage sein.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Anweisungen - die Bestimmungen über die Arbeitsfunktionen Chief of Staff.Betrachten Sie es.
Arbeitsfunktionen
typischen Funktionsumfang Stabschef, unabhängig von Branchenspezifika können in der folgenden Liste dargestellt werden:
- die Organisation der Datenbank, die Informationen über das Personal, Personalentwicklung, Mechanismen der Suche nach neuen Mitarbeitern aufzeichnet;
- nahmen an der Studie Ergebnisse der Begutachtung, Aktivitäten zur Umsetzung der Entscheidungen der Kommission bezieht die Bewertung der Kompetenz des Unternehmens;
- Organisation des Rechnungswesens Urlaubsplan, die Gewährleistung seiner praktischen Umsetzung;
- die Untersuchung der Faktoren, die den Umsatz, die Arbeit mit der Stärkung der Arbeitsdisziplin, eine effizientere Nutzung der Mitarbeiter Arbeitszeiten verbunden sind;
- Durchführung der erforderlichen Berichterstattung zu den wichtigsten Tätigkeiten, die Vorbereitung der notwendigen Dokumente für die Übertragung der Archive zusammen.
Natürlich wird die Stellenbeschreibung Stabschef in der Gesundheitsversorgung durch den Wortlaut, die nicht charakteristisch für ein ähnliches Dokument für die Industrie ergänzt werden.Die spezifische Aktivität des Menschen in der entsprechenden Position im allgemeinen ermöglicht jedoch standardisierte Formulierung bei der Herstellung von Anweisungen in Frage zu verwenden.
andere wichtige Komponenten, die eine Quelle dieses Typs umfassen kann - die Pflichten der Arbeitnehmer besetzt die Position des Chief of Staff.Betrachten wir es genauer.
Pflichten
typischen Aufgabenspektrum typisch für eine solche Position als Leiter Personal, kann in der folgenden Liste dargestellt werden:
- Organisation der kollektiven Managementverfahren,
- Förderung der Entwicklung der Kompetenzen der Mitarbeiter;
- Steigerung der Produktivität in der Organisation;
- durchführen Schlüsselfunktionen in Bezug auf die praktische Anwendung der Bestimmungen der Personalpolitik der Organisation, direkt in ihrer Entwicklung beteiligt sind;
- Erstellung der erforderlichen Unterlagen, die Abgabe von Empfehlungen, Anleitungen, verschiedene Vorschläge;
- Aufzeichnungen, die im Rahmen der Mechanismen einschlägigen rechtlichen Kriterien, die in den Rechtsakten der verschiedenen Ebenen verankert sind;
- Gewährleistung eines fairen Arbeitsbelastung der Mitarbeiter in seiner Abteilung, Verbesserung der Effizienz der Arbeit in untergeordneten Strukturen;
- Vorhersagen des Unternehmens Bedarf für neue Mitarbeiter, die Definition der Kanäle, über die wird mit dem Stand der Organisation ausgestattet werden;
- Annäherung an die Mitarbeiter des Unternehmens in Richtung der Erhöhung der Effizienz der Arbeit, Arbeiter von neuen Positionen im Unternehmen informiert werden;
- Ausbildung des Personals Reserve für das Unternehmen - sowohl durch interne Ressourcen der Organisation und durch die Erschließung externer Kanäle der Suche nach dem richtigen Personal;
- Verbesserung der Motivation der Mitarbeiter durch Material und weitere Werkzeuge;
- korrekte Umsetzung der Aufnahme neuer Mitarbeiter, die Entlassung von Arbeitnehmern, Fachleute Übersetzungen zwischen den Abteilungen oder andere Organisationen;
- Vorbereitung der Unterlagen für die Berechnung der Renten an Arbeitnehmer der Gesellschaft und anderen Fördermaßnahmen notwendig;
- aktualisiert methodische Ressourcen Personal, Material und Informationsbasis in der entsprechenden Abteilung des Unternehmens;
- ausüben direkten Aufsicht der Personalabteilung durch schriftliche und mündliche Anweisungen;
- Übung Kontrolle über das Qualifikationsniveau der Humanressourcen, die Förderung ihrer Kompetenz;
- Bildung analytische Informationen über die Lage in Bezug auf das Angebot des Unternehmens erforderliche Personal;
- Implementierung und Wartung von Mechanismen der Arbeitszeiten der Mitarbeiter;
- Interaktion mit anderen Bereichen des Unternehmens - zum Beispiel mit der Bilanzierung (auf Löhne, Urlaub);
- im Falle der schlechten Leistung der Arbeitspflichten Mitarbeiter - Disziplinarmaßnahmen;
- Übereinstimmung mit den Anforderungen der russischen Gesetzgebung.
Dies ist das Spektrum der Ausgangszollsätze, die Stellenbeschreibung Stabschef enthalten kann.Eine Beispielliste der einschlägigen Vorschriften, die wir in Betracht gezogen, wie es der Fall mit Arbeitsfunktionen sind ausreichend ausgestattet.Es gilt für Unternehmen, die in verschiedenen Branchen.
Rights Stabschef
andere wichtige Komponenten, die die Stellenbeschreibung Stabschef schließt - den Bau, in der Medizin, der Industrie und den meisten anderen Bereichen - die richtigen Mitarbeiter zu besetzen eine geeignete Position.Betrachten ihrer Natur mehr.
Rights Stabschef kann in einem größeren Bereich vorgestellt.Welche von ihnen können eine Basis genannt werden?Mitarbeiter in den jeweiligen Positionen berücksichtigt werden:
- notwendige zu erhalten für die Durchführung seiner Arbeit von Informationen (von der Führung und andere strukturelle Unternehmensbereichen);
- bis auf die Top-Manager der Organisation von Ideen zur Verbesserung der Mechanismen für die komplette Unternehmenspersonal in Verbindung stehen;
- die Zusicherung von der Führung und Ressourcen, die für die wirksame Umsetzung der Aufgaben beitragen empfangen.
Eine weitere Standard-Komponente, die Stellenbeschreibung Stabschef Krankenhäuser, Forschungsorganisationen, Sportvereinen gehören können - Richtlinien, die verantwortlichen Personen in der entsprechenden Position.
Responsibility
Was oft Stabschef verantwortlich sind?In der Regel gilt dies für:
- mangelhaften Erfüllung der Arbeitsaufgaben, die vom Job-Beschreibung (mit der Maßgabe, dass ihre Bestimmungen nicht im Widerspruch zu den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation) vorgesehen sind;
- Straftaten, die im Laufe des Chefs begangen werden - wenn überhaupt Verwaltungs-, Straf- oder Zivilrecht der Russischen Föderation;
- Schäden an der Beschäftigungsdienststelle innerhalb der Grenzen, die in den Quellen des Rechts im Zusammenhang mit zivil- und arbeitsrechtlichen Vorschriften der Russischen Föderation festgelegt sind;
- ignorieren die Anforderungen des föderalen Gesetzes "Über persönliche Daten", und andere Quellen des Rechts, in Russland angenommen - Bund, Länder, Kommunen, lokalen gesetzlichen in einer bestimmten Organisation erlassenen Vorschriften;
- Weigerung, die Anforderungen der Aufsichtsbehörden befolgen ausgedrückt schriftlich - in Form von Aufträgen, verschiedene Aufträge, Anweisungen oder mündlich.
Ein weiterer Bestandteil der Stellenbeschreibung der Personalabteilung - Bestimmungen, wie der Mitarbeiter interagieren können entsprechende Profil mit Kollegen aus anderen Abteilungen des Unternehmens reflektieren.Betrachten wir seine Spezifität.
Wechselwirkungen mit anderen Strukturen des Unternehmens
Formulierung in diesem Handbuch können sehr unterschiedlich sein.Zum Beispiel in dem betreffenden Teil des Dokuments kann sagen, dass der Chef der Personalabteilung ist mit der Arbeit an einem Zeitplan, der vom Direktor des Unternehmens direkt genehmigt ist verpflichtet werden.Jedoch unter Berücksichtigung der Anweisungen kann festgelegt sein, die Position der Leiter der Personalabteilung können ihre Arbeiten selbstständig zu planen.
In einigen Fällen Menschen in den jeweiligen Positionen unter Umständen Anspruch auf bestimmte Befehle der Kopf auf Unternehmensübernahme Spezialisten unterstützen können.Der Leiter der Personalabteilung reagieren kann, wie oben erwähnt, die Bilanzierung Struktur des Unternehmens - für die korrekte Berechnung der Löhne, Urlaubsgeld für die Mitarbeiter.Wesentliche menschlicher Interaktion in den Positionen mit den Kollegen in Bezug auf den Informationsaustausch in Betracht gezogen werden.Solche Mitteilungen sind in einem weiten Bereich möglich - von den Experten in seiner Abteilung, anderen Abteilungen des Unternehmens, das Management der Organisation.
Einheitlichkeit der Standards und die neue 2014
Oben haben wir festgestellt, dass sich die Situation von Arbeitsplatzbeschreibungen für den Generalstabschef von Organisationen in verschiedenen Sektoren als Ganzes einheitlich.Der Inhalt der relevanten Dokumente können nicht geändert werden.Zum Beispiel, wenn ein bestimmtes Unternehmen das Jahr in dem Job-Beschreibung gemacht wird Chief of Staff - 2013 der Inhalt der Quelle in Frage möglicherweise nicht in ihrer Struktur von den in der Anfang des Artikels, um in der Reihenfolge des Ministeriums für Arbeit genannten Anforderungen zu unterschiedlich sein.
jedoch als neue Positionen in einer bestimmten Branche oder die Wirtschaft im Allgemeinen, Verordnungen dieser Art können angepasst werden.Dies kann auf der Grundlage der Änderungen in der Gesetzgebung und in Übereinstimmung mit der Privatinitiative der Führungskräfte des spezifischen Geschäfts erfolgen.Als Folge davon kann es sehr signifikante Veränderung an die Mitarbeiter des Unternehmens üblichen Job-Beschreibung Stabschef sein.2014 Einführung interessante einzigartige Quelle - "Atlas der neuen Berufe", die von der Agentur für strategische Initiativen und SKOLKOVO entwickelt.Es identifiziert Berufe, die in der russischen Wirtschaft in naher Zukunft auftreten können.Stellenbeschreibungen für sie wahrscheinlich noch entwickelt werden.
nationalen Normen zu beachten, dass in den Aspekt der nationalen Normen Dokumente dieser Art von Bildung relativ Vereinigung beobachtet werden.Zum Beispiel in Russland, Weißrussland und Kasachstan Unternehmen kann als Grundlage für eine völlig gleichmäßige Jobbeschreibung Stabschef genommen werden.Ukraine - ein Land, das in vielen Bereichen die Gesetzgebung hat auch eine ziemlich ähnliche Quellen, die in den Nachbarländern übernommen.Dies kann in verschiedenen Bereichen zurückzuführen.Insbesondere gilt dies für die Algorithmen der Bildung eines solchen Dokuments, wie der Stellenbeschreibung für den Leiter der Personalabteilung.In Kasachstan, Belarus und der Russischen Gesetzgebung durch die Integration von ökonomischen Prozessen, wie von vielen Experten darauf hingewiesen, näher zu fördern.
