Protokoll der Sitzung - ein Dokument, was die Information über die auf der Tagung erörterten Fragen und die getroffenen Entscheidungen.Es bezieht sich auf die organisatorischen und administrativen Dokumentation.Die Informationen in dem Bericht der Sekretärin oder anderen autorisierten Person auf der Grundlage des Recorders oder manuelle Aufnahme.Tagesordnung, Teilnehmerliste, Präsentationen, sowie Entwürfe für mögliche Lösungen: Vor dem Treffen sollte alle notwendigen Dokumente vorbereitet werden.
Protokoll der Sitzung der Kommission oder einer anderen Behörde kann ganz oder in gekürzter Form veröffentlicht werden.Letztere beinhaltet nicht die Diskussion der aufgeworfenen Fragen und erfasst nur die getroffenen Entscheidungen.
Protokoll in voller Uniform in der Regel besteht aus zwei Teilen - einem einleitenden und einfach.Einführung enthält die Namen (und Initialen) Präsidium, das Treffen und der Sekretär, sowie die anwesenden Personen.Wenn die Anzahl der Teilnehmer mehr als 15 wird auf die obligatorische vollständige Liste der Namen gemacht.Falls vorhanden gehören zu verschiedenen Behörden, für jede bestimmte Position und Ort der Arbeit.
Außerdem im einleitenden Teil sollte immer Tagesordnung mit einer Liste von Fragen in der Reihenfolge ihrer Bedeutung, und die Angabe der Namen der Redner für jedes Element angezeigt werden.
Protokoll der Sitzung in ihrem Hauptteil ist in Abschnitte entsprechend der Tagesordnung unterteilt.Der Text von jedem der Punkte, die in der Regel auf den Kurzschluss auf der Basis:
- Anhörung: Name.
- Offen (oder entscheiden): Name.
Zusammenfassung jedes in den Text des Protokolls eingegeben oder als separate Artikel beigefügten Erklärung (in diesem Fall wird der Text des Protokolls, mit einer Referenzmarke).Im Falle einer Abstimmung gegeben dessen Ergebnisse.Das Protokoll muss auf jedem Einzelteil genommen eine Entscheidung getroffen werden.
Protokoll der Sitzung werden vom Vorsitzenden und vom Sekretär zu unterzeichnen ist.Das Datum des Protokolls ist der Tag der Sitzung oder Sitzungen sein.Jedes Protokoll wird separat für die Seriennummer der entsprechenden Protokollgruppe gegeben, gegebenenfalls mit dem Buchstaben-Code.Die Nummerierung ist auf dem Vormarsch im Laufe des Jahres durchgeführt.
Protokoll der Sitzung des Board of Directors hat seine eigene Charakteristik.Allgemeine Anforderungen in diesem Dokument sind im Text des föderalen Gesetzes "Über Aktiengesellschaften" (Artikel 68) vorgesehen ist.Darüber hinaus, wenn der Verwaltungsrat in der Sitzung verabschiedet eine Entschließung zur Ausgabe von Aktien (Wertpapiere), nach der Russischen Föderation genehmigt die Standards der Wertpapieremission das Protokoll eines solchen Treffens sollten die Ergebnisse der namentlichen Abstimmung aller Mitglieder des Verwaltungsrats widerspiegeln.Dies ist eine grundlegende regulatorische Anforderungen für Protokoll.
In der Praxis Eintragung solcher Protokolle kann stark nach dem Prozess der Erarbeitung und Detail variieren.Einige Protokolle entsprechen der Niederschrift über die Sitzung mit einer ausführlichen Reflexion aller Repliken und Fragen zu stellen.Die Voraussetzung für ein solches Management-Protokoll ist in der Regel in Position auf dem Board of Directors festgelegt.
andere Extrem - extrem kurze Protokoll der Sitzung, die nur Informationen über die Teilnehmer, die Tagesordnung, die Formulierung der Fragen und Entscheidungen.
Die beste Option ist in der Regel ein Kreuz.Übermäßig detaillierte Protokoll wird in der Regel auf dem Protokoll der Sitzung der Basis.Als ihre Erklärung der möglichen Ungenauigkeiten, die den Sinn der Fragen beteiligt zu verzerren.Vergessen Sie auch nicht, dass das Recht, mit dem Protokoll der Sitzung bekannt sein, hat jeder Aktionär.Bei der Diskussion über Business-Themen detaillierte Protokoll kann die Masse von Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis ist zu erkennen.
Auf der anderen Seite, übermäßiger Kürze Protokoll Stammaktionäre auf die Idee einer formalen Ansatz und der Mangel an Wirksamkeit des Board of Directors zu induzieren.Es ist wünschenswert, für jede Frage geben die Initiatoren und Teilnehmer der Diskussion, der Zusammenfassung und die Autoren gestellte Fragen.Dieser Ansatz, der unter anderem eine effektivere, den Beitrag jedes Teilnehmers zu bestimmen.
