eines jeden Unternehmens ist in erster Linie mit der Bildung einer großen Zahl von Dokumenten, in Inhalt und Form unterschiedliche verbunden.Aber nicht alle Unterlagen hat Wert.Man kann eine Quelle für die Untersuchung der wirtschaftlichen, kulturellen und politischen Leben zu werden, wie wertvolle Informationen tragen.Andere Dokumente eine enge praktische Bedeutung.Folglich kann die Rolle aller Dokumente nicht als identisch sein.Das Hauptziel der Untersuchung ist es, die Dokumente von historischem Wert zu bestimmen, und wählen Sie es für die Lagerung.Wert ermittelt Informationsfunktionen Dokumente resultierenden wissenschaftlichen, historischen, wirtschaftlichen, sozialen, kulturellen oder politischen Wert.
Dokumente Wert Expertise - die Identifizierung der sozio-kulturellen, wissenschaftlichen und historischen Wert des Dokuments und ihre praktische Bedeutung auf der Grundlage der Prinzipien und Kriterien für die Auswahl des Wertes der Anzahlung und der Gründung der Haltbarkeit.
Prüfung der Unterlagen wird durchgeführt, in der Regel eine spezielle Expertenkommission im Werk eingestellt.Die Kommission hat eine Reihe von qualifizierten Mitarbeitern im Auftrag der Leiter der Organisation, bestehend aus vier oder fünf Personen.Obligatorische Mitglieder des Ausschusses sind der Hauptbuchhalter, Leiter der Archive und Leiter der Dokumentar Wartung.
In dem Verfahren wird die Kommission über Grundsätze entwickelt, Theorie und Praxis der Archive basiert.Dies sind die Grundsätze der Vollständigkeit, Historismus, sozio-politische Neutralität und Vollständigkeit.
Mit diesen Prinzipien wurden Kriterien, nach denen führte die Prüfung des Dokuments entwickelt.Kriterien sind eine Reihe von Attributen, die in der Dokumentation übereinstimmen muss.Jetzt zuweisen drei Hauptgruppen von Kriterien für die Ermittlung des Wertes der Daten:
1. Ursprungs;
2. Inhalt;
3. äußere Merkmale.
Gruppe Ursprungskriterien Dokument enthält die folgenden Optionen:
1. Die Bedeutung einer Person oder Institution, die in der Dokumentation erstellt.Je mehr signifikante seine Rolle in der Volkswirtschaft, das System der öffentlichen Verwaltung, Wissenschaft, Kultur und anderen Bereichen, desto wertvoller als Daten behandelt werden.
2. Ort und Zeit der Gründungsunterlagen.Es gilt als eine wichtige Information zur gleichen Zeit das Ereignis oder kurz danach beschreiben aufgezeichnet.Zusätzlich ist die Information umso wichtiger, wenn es an der gleichen Stelle, wo das Ereignis aufgetreten ist, festgelegt.
3. Die Intensität der Dokumentation.Information wird wertvoller als die kleineren bestehenden Publikationen sein.
So Begutachtung von Dokumenten entwickelt, um die Dokumente, die die Geschichte der Gesellschaft oder einer bestimmten Organisation in den entscheidenden Momenten zu reflektieren identifizieren.
inhaltlichen Kriterien umfassen die folgenden Eckwerte:
1. Der Wert von Informationen.Dokumente, die einzigartige Informationen enthalten, erhalten eine größere Wertschätzung für die Prüfung.
2. Arten von Dokumenten.Dabei sollte bevorzugt ein Dokument entwickelt, um die wichtigsten Aspekte der Organisation und der Gesellschaft zu erfassen gegeben.
3. Wiederholen Sie die Informationen.Information wird wertvoller als je weniger sie auftritt.
Criteria Außen Funktionen gehören:
1. Die Echtheit der Dokumente.Documents Wert Know-how benötigt, um die Authentizität der Informationen zu beurteilen.Im Falle, daß eine Kopie wird geschätzt, sollte es richtig gestaltet und zertifiziert werden.
2. Rechtswirksamkeit von Dokumenten.Von großer Bedeutung in den Prozess der Aufzeichnungen, wie bereits erwähnt, ist es die richtige Papierkram hat.
3. Der Umfang der Sicherheitsdokumentation.
4. Art Funktionen.
Diese Kriterien werden als vorläufig betrachtet.Documents Wert Expertise können andere Kriterien sind je nach den Zielen und Charakteristika des Unternehmens.
