Unterlagen sind ein integraler Bestandteil unseres Lebens.Unsere Geburts bestätigt Dokument jeder Phase des Lebens ist mit offiziellen Papieren und sogar zum Tod aufgezeichnet verbunden.Das Hauptelement eines Dokuments jeglicher Art sind Details.Über sie wird und wird weiter diskutiert.
Details des Dokuments - es ist ihre Elemente, die uns, die Ernennung, Art und Grad der Bedeutung des Papiers schätzen lassen.Heute in unserem Land hat einen einzigen nationalen Norm (GOST 351 141 1998), die nicht nur bestimmt die Anzahl der Details, die als solche, sondern auch die Voraussetzungen für ihre Registrierung sowie regelt die Kombination von verschiedenen Arten der Dokumentation.
Dokumenttyp wird durch den Grad der Wichtigkeit, den Termin bestimmt.Diese wiederum bestimmen die Anzahl und Lage Details.Formale und persönliche: In der Regel können die Dokumente in zwei Kategorien unterteilt werden.Persönliche
sind das Ergebnis der menschlichen Tätigkeit.Dazu gehören Briefe und Erinnerungen, Fotos und Notizen.Solche Dokumente sind wertvolle nur für eine bestimmte Person oder Gruppe von Menschen, oft sind sie keine Rechtskraft.
Offizielle Dokumente umfassen verschiedene administrative und normative Rechtsakte zur Ausführung innerhalb einer einzigen Organisation oder Land als Ganzes (Erlasse, Gesetze, Verordnungen, Protokolle, etc.), sowie offizielle persönliche Dokumente (Ausweise, Dokumente bestimmt,Bestätigung Familienstand, Status, etc.).
Details des Dokuments sind das entscheidende Element ist die offizielle Sorten.Wie oben erwähnt, nämlich der Status und die Ernennung von einem offiziellen Dokument bestimmt die Anzahl der Bestandteile.
in einer separaten Kategorie, können Sie die wichtigsten Details der Dokumente zu markieren.Wie der Name andeutet Diese Kategorie, sie sind eine Reihe von Elementen ist notwendigerweise in der offiziellen Papier vorhanden.Am deutlichsten spiegelt die Gesamtheit der grundlegenden Informationen Formular oder Dokument Form.Dass sie gesammelt diese Details des Dokuments, ohne die es als falsch formalisiert werden.Unter ihnen:
- Hoheitszeichen und / oder Logo;
- Name (vollständige und wenn es, abgekürzt);
- Referenzdaten.Es sei darauf hingewiesen, dass die Bestimmungen der Norm enthält keine ausdrückliche Leitlinien für die Vollständigkeit der Angaben wird.Daher haben sie genug, nur geben Sie die juristische Adresse und Telefonnummern.Oft aber sind sie und Bankverbindung;
- Namen der Dokumenttyp;
- Autor und Angaben zu der Person, um ein Dokument gerichtet ist gesendet;
- Datum und die Nummer der Eintragung;
- Header;
- Tat der Text des Dokuments;
- Unterschrift des Direktors oder Autor.
Datenangaben des Dokuments sind nicht die einzigen.Zusätzlich zu den Grundelementen, kann es verschiedene Spuren in der Dringlichkeit und Vertraulichkeit, Zustimmung oder Genehmigung (auch als "Geier" und "Visum" bekannt) enthalten.
Viele Dokumente haben die Macht, und umgekehrt, ohne dass einige der oben genannten Elemente.So können diejenigen, die für die interne Zirkulation bestimmt sind, Referenzdaten enthält auf die Gestaltung und auf einem Formular durchgeführt ohne sie.
Details des Dokuments der zuständigen Vertriebs- und Spiel in Übereinstimmung mit dem Standard, nicht nur der Alphabetisierung Vorstand für die Erstellung des Dokuments verantwortlich ist, sondern auch den hohen Status der Organisation zu sprechen.
