Zugang ist eine leistungsstarke Anwendung von Windows, Datenbankmanagementsystem (DBMS).Seine Mission - um Informationen für den Benutzer in einer geeigneten Form, Automation Operationen, die oft wiederholt werden, bereitzustellen.Das Programm hilft auch bei der Suche nach und das Speichern von Daten.Alle diese betreiben Zugang Form.Erstellen von Formularen - einfache Aufgabe, entwickelt, um dem Benutzer so viel wie möglich zu helfen.
in Form von Zugang, sowohl die Schaufenster, ist es bequem zu öffnen und die gewünschten Artikel anzuzeigen.Da die Form - ist die Einheit, auf die Benutzer hinzufügen, bearbeiten und Anzeige von Daten in Access gespeichert ist, ist sein Aussehen wichtig.
Wenn die Datenbank klassischen Access-Anwendungen von mehreren Benutzern, eine gut durchdachte Form verwendet - der Schlüssel, um die Genauigkeit und Effizienz der Arbeit mit ihnen.
Erstellen von Formularen
Access-Datenbank bietet dem Anwender einen bequemen Mechanismus für die Arbeit mit Daten.Diese Access-Formulare, die zur Eingabe von Daten Bearbeitung viel einfacher sind, sehen sie.Sie ein spezielles Objekt in der Datenbank und haben einen großen Arsenals der Kontrollen mit dem erfolgt Automatisierung der Datenbanktabellen gespeichert.Diese Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdown-Listen und vieles mehr.
Möglichkeiten, verschiedene Formen in Access erstellen:
- Formulare erstellen auf der Grundlage bestehender Tabellen und Abfragen;
- Schaffung Formulare;
- verteilter Form;
- Formen mit mehreren Konten;
- unterordnet Zugang Form.
Erstellen Sie ein Formular mit Hilfe des Formularassistenten, Spezial Designer.
Sie sind besonders nützlich, wenn zum Beispiel müssen Eingabedaten mit speziellen Formen durchgeführt werden.Für diese Art von Form, machen die Dateneingabefelder gezielt die gleichen wie auf den Rohling.
Formular basierend auf einer vorhandenen Tabelle
Erstellen von Formularen in Access, basierend auf einer vorhandenen Tabelle ist sehr einfach.Um dies zu tun, siehe "Erstellen einer" Notwendigkeit, auf die Schaltfläche "Form".Die wichtigste Voraussetzung ist in diesem Fall, dass Sie eine Tabelle mit Daten, ebenso wie ihre Wahl im Navigationsbereich zu schaffen.Das Formular wird nur ein Eintrag angezeigt, und Datenbezugstabelle.
Um mehrere Datensätze in Tabellenform angezeigt werden soll im selben Abschnitt sein, "Erstellen eines" Auswahltaste "mehrere Elemente".So dass wir in der Lage, Textform angezeigt werden in Bereichen eine Reihe von Datensätzen aus allen Bereichen der Tabelle.
Auf der Basis einer vorhandenen Tabelle Erstellung Formen in Access können Sie auch als verteilter Form zu entwickeln.Diese Ansicht, die zusammen mit der Darstellung von Daten in den Steuerelementen parallel zu den Probendaten in tabellarischer Form ist.Um eine geteilte Form zu erstellen, ist es in der Schaltfläche "Erstellen" notwendig "Split Form" zu wählen.
Solche Formen erscheinen auch nur einmal mit mehreren Steuerungen formatiert.Meist sind die Elemente der einzeilige Textfelder, die in den Feldern der Tabelle gespeicherten Datenwerte angezeigt werden.Stattdessen können Sie vorformatierte leere Form zu tun.
Layout-Modus
Ready-to-use-Tabelle auf dem Formular gesetzt.In diesem Modus können Sie nur die tatsächlichen Datensätze der Datenbanktabellen zu ändern, um zwischen den Datensätzen zu bewegen.Formatieren in diesem Modus ist nicht erlaubt, und die Schaffung einer Microsoft Access-Formular muss formatiert werden Kontrollen und das Formular selbst.All dies kann getan werden, wenn der Schalter auf das Layout oder Design-Modus.
Layout-Modus unterscheidet sich von der Design-Modus weniger Möglichkeiten für die Gestaltung von Formularen.Allerdings ist es sehr bequem für die schnelle Formatierung, um kleinere Änderungen an den Kontrollen zu machen: eine vertikale oder horizontale Ausrichtung von ihnen, indem mehr Textfelder, die Änderung der Art der Form und so weiter.Im Layout-Modus können Sie die Datenausgabe in den Kontrollen nicht ändern, während der Design-Modus bietet eine solche Gelegenheit.
einstellen Formular im Entwurfsmodus ist komplizierter und tiefgründig.Darüber hinaus nur im Design-Modus verfügbar ist eine Reihe von Elementen des Grafikdesigns sowie Kontrollen: Rechtecke, Linien, Schaltflächen, Kombinationsfelder, Optionsfelder und vieles mehr.In diesem Modus können Sie die Datenquelle für einen bearbeitbaren Form ändern.Darüber hinaus dieser Modus können Sie deaktivieren Sie das Layout.
Zusätzlich zu den Form-Schaltflächen
Zum Beispiel, müssen Sie auf eine Schaltfläche auf das Formular, mit dem wird es zu schließen hinzuzufügen.Entwurfsmodus verfügbar ist, um die gesamte Anordnung der verschiedenen Steuerungen, wie beispielsweise eine Taste.Wenn Sie es mit dem Layout des Formulars hinzufügen, wird die Datenbank automatisch Wizard-Taste, wird ein Fenster für den Benutzer angezeigt.
Schaffung Fenster Tasten bieten eine Auswahl von verschiedenen Kategorien, die Listen von Aktionen enthalten.In diesem Fall müssen Sie die Kategorie wählen, "Arbeiten mit der Form."Aus der Liste der Aktionen in dieser Kategorie zu wählen "Schließen Sie das Formular."
Das folgende ist notwendig, um den Benutzer, dass die Schaltfläche für das Schließen der Form entsprechend unterrichtet.Sie können den Text auf der Taste verlassen, und Sie können darüber mit dem Symbol (Bild) zu erzählen.
Weiter Der Assistent fordert den Benutzer auf die Schaltfläche Namen, und dann können Sie "Fertig stellen" klicken - so machen Sie sich bereit für eine Schaltfläche auf einem Formular, mit denen es zu schließen.
Wenn Sie nun auf die Schaltfläche erstellt, wird die Datenbank bieten, um die Änderungen in der Form erstellt zu speichern, und schließen Sie es dann.In der Entwurfsansicht können dies nicht auf einen Knopf.Es arbeitet nur in der Formulierung.
Es sei auch gesagt, dass die Formen selbst kann mit Hilfe einer speziellen Master ausgebildet sein kann.Während der Bau der Masterform nur seine Einstellungen bestimmen muss.Als Nächstes erstellen Sie ein Master-Form leicht nach eigenem Ermessen zu formatieren, durch Umschalten auf das Layout oder Design-Modus.
Formulare
Unterformular - ein Element, das eine Ergänzung des anderen, dem Hauptzugang-Form ist.Erstellen von Formularen Unterwerfung - ist die Entwicklung von der hierarchischen Struktur der beiden Tabellen, was auf die Existenz von Beziehungen zwischen den Formen.
Beziehungen zwischen ihnen darstellen kann, eine andere Art der Kommunikation wird zwischen Datenbanktabellen, "one-to-many" "Viele-zu-viele".Oft sind diese Zusammenhänge im Kontext der Familienbeziehung mit der Anwesenheit der Mutter (Haupt-) Form und das Kind (untergeordnete) berücksichtigt.
Welche Unterformular
Erstellen von Unterformularen in Access kann durch ein Beispiel erläutert werden: Diese Form kann eine Form von Kundenaufträgen in den Online-Shop sein.
Kundeninformationen in einer Tabelle enthalten sind, und Informationen über ihre Aufträge werden in der anderen im Zusammenhang mit der Normalisierung der Gestaltung der Datenbank gespeichert.Ein Käufer erfüllt mehrere Anforderungen, so dass die Beziehung zwischen den Tabellen Customers und Orders reflektieren das Verhältnis "one-to-many".In diesem Fall ist die Form, die Daten, die den Käufer wird die Mainstream geworden.Eine andere, die die Daten der seine Befehle werden an den Kern hinzugefügt und untergeordnet werden.
platziert im gleichen Raum und dem Grundlayout des Unterformulars zeigen nur Daten.Zum Beispiel, wenn die Tabelle eine eindeutige Käufer Kunden und in der Tabelle Aufträge es sich um drei Einträge, dann Unterformular zeigt alle drei Datensätze der seine Befehle.
Form Wizard
erstellen eine hierarchische Struktur der Formulare in Access, können Sie auf unterschiedliche Weise.Zum Beispiel, zu realisieren, Erstellungsskript und die Haupt- und Nebenformen, können Sie in der Hilfe des Master-Form zurückgreifen.
Erstellen Sie ein Hauptformular in Access, enthält untergeordnete, werden mit dem Assistenten nicht einfach sein.Es wird nicht nur erstellen die Formulare selbst, sondern auch verbinden sie mit der notwendigen Einstellung.Wenn das Szenario beinhaltet die Schaffung einer Form übermittelt ihn an das bestehende Haupt hinzufügen, dann können Sie entweder einen Assistenten oder einfach per Drag & Drop eine vorhandene Tabelle auf der Haupt Layout und machen es untergeordnet.
Erstellen von Formen der Unterordnung
erstellen Formulare aus zwei verknüpften Tabellen (Autoren und Bücher).Dazu verwenden wir die Master-Form.Zunächst öffnen Sie den Meister selbst, wird die Leistung des Teams in der Datenbank Access (Formularerstellung) gelegen.In Access 2007, zum Beispiel, kann es in der Dropdown-Liste Position "Sonstige Formen" zu finden.
Das Fenster Assistent fordert Sie auf die Tabelle, für die es notwendig ist, Formulare und Felder (Auswahl durch Doppelklick), die der Benutzer sehen möchten zu erstellen auswählen.Nach der ersten Tabelle im gleichen Fenster, müssen Sie eine andere, die eine Verbindung mit dem ersten hat zu wählen.Meister wird Zusammenhänge zu erkennen, und wenn er es nicht kann, dann erstellen Sie Unterformulare er einfach nicht.In diesem Fall wird der Slave eine Form auf der Grundlage der Tabelle Bücher erstellt.
der nächste Schritt, fordert Sie der Assistent auf die Art der Daten auswählen.Wir müssen die "Unterformulare" zu wählen und drücken Sie dann erneut auf die Schaltfläche "Weiter".
nächste Schritt wird es uns ermöglichen, das Aussehen erstellt Formen wählen: Band oder Tisch-Layout.Ich muss sagen, dass das Band reicher an Stil.
Im letzten Schritt müssen wir Titel des Formulars anzupassen, und drücken Sie dann auf "Fertig" - wird unterstellt, um das Formular zugreifen bleiben.Formularerstellung abgeschlossen.
bilden Entwürfe können an den Designer oder Layout umgeschaltet werden.Es müssen die resultierende Feld zu formatieren, oder zusätzliche Kontrollen.
Erstellen einer Telefonzentrale in Access
Anwesenheit einer großen Anzahl von Tabellen in der Datenbank sowie die Formen mit den Daten in diesen Tabellen verbunden sind, erheblich erschwert die gesamte Datenbankschema.Zur Bewegung zwischen den Grundformen zu erleichtern, die Schaffung der so genannten Formular Haupt.Dies ist ein gemeinsames Element, das in der Designer nach eigenem Ermessen bearbeitet werden kann.Es kann gesagt werden, dass durch die Schaffung einer Formular Haupt Sie die Erstellung von Datenbank-Formulare in Access, das seine primäre oder Splash-Seite ist getragen haben werden.
Hilfe der Tasten, es viel einfacher aufgestellt, um zwischen den Elementen bewegen, da jede Taste ist mit einem separaten Formular zugeordnet.Klicken Sie auf die Taste bewirkt, dass die Datenbank, um den Übergang auf die Tabelle mit der Taste zugeordnet sind.
Operation Manager
In Access Erstellung der Formular Haupt durch einen speziellen Controller.Übersichts-Manager unter Arbeit mit Datenbanken.Wenn es das erste Mal ist, wird es nicht schieben Formen und erstellen ein Angebot.Wizard-Fenster erscheint mit mehreren Tasten, aus denen Sie auswählen können, "Ändern".So können Sie zum Setup-Kommunikationsfunktion Die Schalttafeln und anderen Formen von Datenbanken, zu gehen.
Fügen Sie beispielsweise zwei Tasten - "Taste 1" und "Taste 2" - auf dem Formular Haupt.Diese Tasten Kontaktformular Authors1 und Bücher, die untergeordnet ist.Durch Auswahl von "New", werden wir einen Dialog, in dem Sie den gewünschten Namen für die Schaltfläche festlegen und die Aktion, die wir brauchen, um durchzuführen öffnen ("Öffnen Sie das Formular ändern").Im dritten Feld geben Sie das Formular, mit dem wir die auf fügt eine Schaltfläche.
das Einstellungsfenster zu schließen, finden wir, dass Sie im Navigationsfenster erschien unser Formular Übersicht.Indem Sie ihn im Navigationsbereich, öffnen Sie das Fenster und sehen, dass es ein einfaches Design-Stil und zwei Tasten enthält.Klicken Sie auf die Tasten wird die Datenbank in die Form, auf die die Schaltfläche verknüpft ist, öffnen Sie verursachen.
Abschnitt Tabellen
In der Tabelle nach der Operation gefunden werden kann, um eine neue Tabelle namens Switchboard Items hinzufügen.Es speichert alle Einstellungen mit der Erstellung von Schalttafel verbunden.In unserem Fall gibt es nur eine Knopfform mit zwei Knöpfen, so legte sie alle drei Einträge:
- Aufnahme die Tasten auf dem Formular enthalten,
- die Aktionen mit ihnen verbunden sind,
- Aufzeichnung der Telefonzentrale.
Designmodus
Das erstellte Formular Übersicht kann durch Neuformatierung seinen Inhalt in der Entwurfs kompliziert sein.Mit ihm auf seiner Oberfläche, können Sie viele andere nützliche Steuerelemente hinzufügen.
Formular Haupt hat auch die Fähigkeit, mit anderen ähnlichen Formen verbinden.Dies ist ein nützliches Merkmal für die Terminierung Gänge zwischen Formen in einer sehr großen Datenbank, die Raum für eine Vielzahl von Abschnitten und Kategorien.
