in Office "Office Manager" die meisten Arbeitgeber sehen Arbeiter Durchführung ziemlich breite Palette von Aufgaben.Der Zweck der Einführung der Personalausstattung des Gerätes - das reibungslose Funktionieren des Amtes oder auch ein paar Dienste für das verantwortlich.Wenn Sie ein kein gewöhnlicher Sekretärin, Anrufe tätigen wollen, E-Mails empfangen und Besucher, natürlich, Büroleiter - ist der Kopf, als der Arbeitnehmer bestimmte Befugnisse und Kompetenzen erfordert.Ohne sie wird er nicht in der Lage, effektiv die Ausführung ihrer Aufgaben sein.
Im Rahmen ihrer Hauptaufgabe, die Liste der Aufgaben, die von der Büroleiter durchgeführt werden, sollte mindestens fünf Bereiche abdecken.Es sollte klar sein, dass das Büro - das ist nicht der Raum, in dem der Chef, und die Stelle, wo noch Verwaltungs- und Managementfunktionen ausführen saß.Und das bedeutet, dass die Qualität und den Zeitpunkt davon ab, wie die Arbeit Büroleiter aufgebaut werden abhängen.
Führungsaufgaben.Dazu gehören Planung des Büros, seine Organisationsstruktur, Führungskräften, die Einführung von Unternehmenskultur, die Entwicklung des politischen Dialogs mit den Partnern und deren Einhaltung zu überwachen.
Verwaltungsfunktionen.Dazu gehören die Organisation der Büroarbeit, die Aufnahme von Beziehungen zwischen den Dienstleistungen, die Verteilung von Büroflächen unter den Mitarbeitern.
Haushalt.Office Manager sollte den Kauf von Büroausrüstung, Bürobedarf, Verbrauchsmaterial, Haushaltsgeräte zu arrangieren.Darüber hinaus muss es bieten Reinigung Bürogebäude, Wartung von Bürogeräten, die rechtzeitige Zahlung von Stromrechnungen, Miete usw.
Kontrollaufgaben.Diese Tätigkeit umfasst die Durchführung von Audits, Inspektionen, Bestandsaufnahme von Sach Dokumentation.
Aussagen.Sie umfassen die Erstellung von Berichtsdokumenten (Information) für den Kopf.
Abhängig von der Größe der Organisation kann der Mitarbeiter eine gesonderte Vertragspartner mit Governance (für kleine Unternehmen) erhoben werden, und können das ganze Service führen.Zur gleichen Zeit Leiter der Organisation zu verstehen, dass die Universalisierung des Wunsch der Mitarbeiter, die Unterstellung ihrer Aufgaben von Dingen, die in die Zuständigkeit der anderen Diensten liegen, nicht immer gerechtfertigt.Zum Beispiel ist es nicht notwendig, solche Mitarbeiter Rechnungswesen, Personalmanagement usw. ladenEin solches Mischen ist in der Regel einen negativen Einfluss auf die Qualität der Arbeit.Der Grund dafür liegt in der Tatsache, dass diese Verpflichtungen sind viel breiter als die Verpflichtung, die Arbeit des Büros zu gewährleisten, durchdringen sie die gesamte Organisation.Daher entfallen Job, sollten Büroleiter sein, die Erfahrungen und Fähigkeiten der fünf oben genannten Handlungsfelder konzentrieren, anstatt sie zu verbreiten breite Palette von Aufgaben oft nicht auf die Bereitstellung von Büro bezogen.Wenn der Arbeitgeber für qualifizierte Mitarbeiter suchen in diesem Bereich sollten nicht vergessen, was der Mitarbeiter braucht, und nicht, um den Überschuss von nicht zum Kernfunktion Anforderungen zu bringen.
