große Organisation - große Schwierigkeiten.Der Kopf des Unternehmens nicht Zeit haben überall, auch mit Hilfe von Assistenten.Um richtig planen für den Tag, vergessen Sie nicht, die Zuweisung und Überwachung der Arbeit, muss der Kopf einen Helfer.Was bedeutet die Mitarbeiter in dieser Position, dass er sollte in der Lage sein und wissen?
Assistent: seine Rolle in der Organisation
Nach der Logik der Klassifikator Berufe, auf Landesebene zugelassen, gehört Assistant Manager in der Kategorie Führer, wie er es in den Zuständigkeitsbereich der ersten Person beaufsichtigt fast alle Fragen.
Zur gleichen Zeit, einige Organisationen zu behandeln, die Position als Assistent Administrator, Manager oder Sekretärin: die ersten beiden Positionen implizieren, Organisations- und Verwaltungsfunktionen, und die dritte - Präsentation und Unterstützung.Qualifier von Berufen sind diese Arbeitsplätze zu verschiedenen Kategorien - qualifizierte technische Mitarbeiter, sondern Manager stuft nur Assistentin.
Wie um den Bereich der beruflichen Pflichten zu bestimmen?
Recruiting-Assistent oder Sekretärin, sollte die Organisation den Status, die Rechte und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter zu definieren, weil es die Anforderungen für Bildungsniveau, Qualifikationen, Berufserfahrung des Kandidaten betrifft.
- Kanzler Empfangen genug ist, um eine vollständige Sekundarbildung und die Etikette der Techniken und der Arbeit mit Bürogeräten Herausforderer direkt unterrichtete am Arbeitsplatz sorgen.
- Administrator muss mindestens einen Bachelor-Abschluss eine gewisse Berufserfahrung verfügen, haben Organisationstalent und energischen Charakter, und, je nach Unternehmensanforderungen.
- -Manager als Vertreter der Profis erforderlich, um die Bildung von zumindest der Hochschulbildung zu vervollständigen, wird Berufserfahrung nicht erforderlich, aber diese Bestimmung gründet das Unternehmen nach eigenem Ermessen.
- Assistentin.Diese Position beinhaltet die gleichen Qualifikationen als führend: alle Hochschulbildung, Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren.Wahrscheinlich besondere und persönliche Merkmale des Antragstellers, und, vielleicht, und Training erforderlich.
Warum brauchen Sie eine Stellenbeschreibung müssen?
Assistent, dass ein Beamter ist verpflichtet, im Rahmen ihrer Funktionsrechten handeln und ihre vorgesehene Funktion voll durchzuführen.Aber auch ohne ein Kopf, ist der Arbeitnehmer verpflichtet, die Erfüllung ihrer Aufgaben in gutem Glauben und auf Zeit.
Um für einen Job nicht enthält eine detaillierte Darstellung dieser Kompetenzen, und im Falle eines Vertrages Liste der Funktionen ist nicht immer vollständig.Um Mehrdeutigkeiten bei der Festlegung der Leistungsbeschreibung für einen Mitarbeiter zu vermeiden, sollten Job-Beschreibung Assistent Leiter der Organisation detaillierte Aufgaben, Rechte, die es besitzt, sowie ein gewisses Maß an Verantwortung für die Verletzung des Arbeitsvertrags, Arbeitsregeln, was zu Schäden an den Arbeitgeber, und so weiter enthalten. N.
PersonalAssistant Manager
Assistent Job Description basiert auf dem Modell für ähnliche Anweisungen, um den Kopf, oder dessen Stellvertreter vorgenommen, mit Ausnahme einiger primären Funktionen der strategischen Planung und Management.Wahrscheinlich nicht als Assistent Rezeption und Entlassung von Mitarbeitern verlangen, das Recht auf die Unternehmen Mittel zu verfügen, die Ausgabe von Vollmachten und anderen Kompetenzen gehören, persönlich an den Kopf.
Allerdings erlaubt das Gesetz Ihnen, alle Funktionen des Mitarbeiters, delegieren eine vertrauenswürdige, vorausgesetzt, dass er die Fähigkeiten, Wissen, Kompetenz und Autorität, mit solchen Fragen befassen.Es ist nur wichtig, dass der Mitarbeiter Behörde richtig organisieren - eine Bestellung oder der Vollmacht.
Diese Job-Beschreibung Assistent Unternehmen die Tatsache ihrer Arbeit zu reflektieren.
Partitionstypen
Struktur des Stellenbeschreibung befindet sich im Zustand der Qualifikation Verzeichnisse angebracht und enthält alle grundlegenden Anforderungen an die Mitarbeiter und die Nuancen der Position als auch seinen Platz in der Organisationsstruktur der Organisation.
- Allgemeinen Geschäftsbedingungen:
Job Description "Assistent", wie jede andere, sollte die folgenden Teile enthalten.Dies legt das Verfahren für die Zulassung und Entlassung, Unterordnung, das Verfahren für den Austausch der Mitarbeiter.
- Arbeitsfunktionen.Einer der wichtigsten Teile davon, im Detail zu reflektieren.
- Die an die Mitarbeiter gewährten Rechte.
- Grenzen der Haftung für Verstöße.
- Qualifikation, Berufserfahrung und Bildungsniveau.
- Was sollen die Mitarbeiter in dieser Position zu kennen.
- Beziehung zwischen ihm und den anderen Teilen der Organisation.
Diese Bereiche können nicht geschnitten werden, aber sie dürfen erweitern und notwendigen Elemente.
Job Description Assistenz: probieren
Genehmigt:
Director (Name der Organisation)
Unterschrift
(Name)
Genehmigungsdatum
Job Description "Assistent"
1.Rahmenbedingungen
1.1.Profkategoriya "Manager".
1.2.Der Verleih und entlassen von der Arbeit um des Direktors.
1.3.Unterwerfung: direkt an den Direktor.
2. Funktionen
Assistenz:
2.1.Koordiniert die Arbeit der Abteilungen, Sektionen und anderen Abteilungen des Unternehmens in Übereinstimmung mit den Anweisungen, Beschlüsse und Verfügungen der Regisseur.
2.2.Bewahrt Aufzeichnungen über das Datum ein Leistungssteuerungsaufgaben Director Abteilungen.
2.3.Director macht einen Arbeitsplan für den nächsten Tag und zeitnah angeboten werden den Kopf.
2.4.Organisiert und steuert die Geschäftsunterlagen, überprüft es für die Einhaltung der Rechtsvorschriften.
2.5.Es stellt Bilanzierungs- und Registrierung aller Vollmachten vom Direktor erteilt.
2.6.Führen Sie die Kaufleute und die Kontrolle über die Ergebnisse ihrer Tätigkeit.
Zuschlag je nach den Anforderungen Ihrer Organisation und dem Verlauf der Post.
3. Powers
Assistent hat das Recht auf:
3.1.Vertraut mit den Entscheidungen des Unternehmens getroffen.
3.2.An den Sitzungen des Verwaltungspersonals teilzunehmen.
Zuschlag je nach den Anforderungen Ihrer Organisation und dem Verlauf der Post.
4. Verantwortlichkeit
Assistent verantwortlich:
4.1.Für Versagen oder unsachgemäße Erfüllung seiner Verpflichtungen gemäß diesen Weisungen, Aufträge und Weisungen des Direktors, der geltenden Gesetzgebung für die Tätigkeiten des Unternehmens.
4.2.Aus Mangel an Kontrolle über die Tätigkeit der untergeordneten Mitarbeiter.
4.3.Für die Offenlegung von Informationen mit beschränktem Zugang.
Zuschlag je nach den Anforderungen Ihrer Organisation und dem Verlauf der Post.
5. Qualifikationen
Assistenten muss der Hochschulbildung, Berufserfahrung Profil von mindestens 2 Jahren abgeschlossen haben.
6. Muss wissen
aktuelle Gesetzgebung, Verordnungen, Tarifvertrag (angeben, welche Gesetze und Verordnungen muss die Mitarbeiter wissen).
7. Interaktion
zeigen, mit wem und zu welchen Themen arbeitet Assistant Manager.
Vereinbarte:
Leiter Personal
Signature
(Name)
Legal Counsel
Signature
(Name)
haben das gelernt:
Unterschrift
(F.IO)
Spezifität Kompetenzen Assistent Projekt
angenommen, dass die Verwaltung des Projekts - eine vorübergehende Position, bzw., und der Assistent übernimmt bestimmte Verpflichtungen, um das Projekt abzuschließen.Seine Aufgaben werden von der besonderen Thema des Projektes, als auch die Bedürfnisse der jeweiligen Organisation ab.
Job Description Assistent Projektleiter werden mehr hoch spezialisierten Funktionen, aber mit der administrativen und organisatorischen Färbung.Typische Aufgaben für diese Position kann in der Qualifikation Verzeichnis gefunden werden, und ändern Sie sie auf die Situation.
sind die Aufgaben eines Assistenten allgemeinen Fragen?
Felder Acting Stellvertretender Generaldirektor und Vizedirektor für Allgemeine Angelegenheiten wird anders sein.Natürlich, im zweiten Fall die Behörde wäre stark gerichteten als Leiter Allgemeine Angelegenheiten ist nicht für alle Tätigkeiten der Organisation verantwortlich ist, sondern nur für einen bestimmten Sektor.
Job Description Assistant General Frage ist die Basis der Funktionen der Häuptling, der "Hilfe".Dementsprechend wird die Grundlage der Umfang seiner Pflichten und Funktionen sein.
Job Description "Assistent" ist in diesem Fall als Grundlage geeignet ist, ist es möglich, einen Start auf die Entwicklung von neuen Dokumenten bezogenen Positionen zu machen.
