Im Rahmen der Maßnahme soll gedacht und von einer Gruppe von Menschen, Treffen verbracht: Urlaub, Geschäftstreffen, Sportveranstaltungen, Kinderfest, Werbekampagne, und so weiter .. Da die Veranstaltung hat oft eine große Anzahl von Teilnehmern ist es wichtig, um Pflege der Sicherheit aller eingeladen nehmensowie die Tatsache, dass es war komfortabel, niemand fehlte, gab es keinen Anspruch auf die Menüs, Performances, Dekoration Spielraum für Verhandlungen, und so weiter. d. Um unangenehme Überraschungen zu vermeiden, notwendig, sorgfältig vorzubereiten ist.
Bildungsveranstaltung beginnt mit der Planung.Informationen darüber, wie die Aktivitäten besser planen, im Voraus zu machen.Je länger es bleibt wichtig, um Datum, um die mehr Möglichkeiten, Dinge zu durchdenken, zu wiegen, um Fehler und negative Feedback der Teilnehmer zu vermeiden.Pläne in Übereinstimmung mit den Besonderheiten der Veranstaltung gezogen, aber es gibt allgemeine Richtlinien für die Planung.
Was tun im
erster Linie Ziel beinhalten.Weder Ereignis nicht einfach so gehalten.Führungskräfte des Unternehmens bereit, bestimmte Ergebnisse zu erzielen, sind:. Unternehmenskultur, die Förderung von Waren auf dem Markt, der Ausbau der Bereiche für die Unternehmen, die Rallye-Mitarbeiter, zu Ehren der Held des Tages (die offizielle Anerkennung seiner Verdienste für das Unternehmen), und so weiter D. die Hauptsache - das Ziel sollte bestimmten, klar definierten und erreichbar sein.Doch für die fest Zweck und die Art der Veranstaltung (Bankett, Picknick, einen Urlaub in der Wasserpark, und so weiter. D.).
nächste Stufe der Planung - Budget.Egal, wie sehr sich der Veranstalter, zu erkennen, alle kreativen Ideen wird nicht gelingen, wenn sie nicht Schätzungen zu ermöglichen.Also, bevor Sie entscheiden, wie die erforderlich sind, um die Finanzen zu bestimmen, Aktivitäten zu planen.
sollten Sie Folgendes beachten:
- der Anzahl und Geschlecht der Besucher (Sie, um ein Menü Auswahl an Getränken zu kompilieren müssen);
- Veranstaltungsort;
- Design und technische Ausrüstung;
- Transport (wenn das Ereignis exit);
- Foto- und Videoaufnahmen;
- Gastgeber, Interpreten;
- Preise und Geschenke;
- Berichterstattung über das Ereignis in den Medien (falls erforderlich).
Fragebögen
Nach der Frage die oben genannten Fragen, sind Sie bereit, den Fragebogen für den Gast zu kompilieren.So wird es leichter zu berücksichtigen, die Wünsche der Gäste zu nehmen.Nach den Ergebnissen der Umfrage müssen eventuell Änderungen an dem Plan und das Budget zu machen.Wir bieten eine indikative Liste der Probleme:
- Planen Sie an der Veranstaltung teilnehmen?
- Wenn Sie nicht vorhaben, um das Ereignis, aus welchem Grund besuchen?
- Wie haben Sie, um das Ereignis zu halten?
- Wie hat sich die Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung (ein sehr einfaches, einfach, ohne Probleme, mit wenig Schwierigkeiten, Probleme)?
- Haben Sie Vorschläge auf der Speisekarte?
- Wer wird für die Teilnahme an dieser Veranstaltung zu bezahlen?
- welche Themen, Fragen zu diskutieren sind Sie interessiert sein?
- Haben Sie Fragen über die Veranstaltung, welche?
- Haben Sie Fragen an den Master Veranstaltung, welche?
- Sie möchten Informationen über die Veranstaltung (Anschrift, E-Mail, Telefon) erhalten?
- Andere.
Fragen angepasst in Abhängigkeit von dem Typ und den Inhalt des Ereignisses.Die Hauptsache - um den Fragebogen zu machen, so dass der Veranstalter hat alle seine interessante Antworten erhalten.Dies wird Ihnen helfen zu entscheiden, wie, um das Ereignis zu planen, um alle möglichen Missverständnisse zu vermeiden.Für Geschäftspartner während des muslimischen Festes das Schweinefleisch nicht zu berühren (was bedeutet, dass das Menü sollten Gerichte aus Huhn, Truthahn sind) und einer der führenden Unternehmensparty kann, jemanden zu scherzen nicht lächerlich.Natürlich sollte die Umfrage anonym.
Sobald die Informationen gesammelt werden, geht der Mitarbeiter direkt an der Ausarbeitung des Plans.Ein Beispiel in Übereinstimmung mit GOST R 6,30 bis 2003 "Einheitliche Dokumentationssysteme entwickelt
Form Plan:
Wie Maßnahmen zu planen.Die vereinheitlichte System der organisatorischen und administrativen Dokumentation.Anforderungen für die Registrierung von Dokumenten. "Traditionell ist der Plan listet die Arten von Arbeiten an Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Termine und verantwortlich.Zu Beginn des Dokuments anzuzeigen, den Namen der Organisation und die Art des Dokuments der Genehmigung, Datum, Anzahl und Lage des Dokuments, der Zustimmung des Halses.Getrennt formalisierten Finanzdokumente, passende Platten und werden mit dem Dokument vertraut.Als Regelung sieht das so aus:
| Genehmigt --------------- --------------- (als Leiter des Unternehmens) ------------------------------------- (Name) (Unterschrift) | |||
| Aktionsplan zur Vorbereitung und Durchführung ------------------------------------------------------ (Name der Veranstaltung) | |||
| Datum: Ortvon: Zweck der Veranstaltung: | |||
| № | Typen von Arbeits | Zeitraum | Verantwortlich |
| 1. | erstellen Organisationskomitee | 2014.12.15 | Namen |
| 2. | Erstellen Kulturprogramm | 2014.12.15 | Namen |
| 3. | ... |
Der Plan kann auch für die Spalte "Ergebnisse" und "Notizen" zur Verfügung gestellt werden.
eines Plans mit dem Management des Unternehmens genehmigt und an die Mitarbeiter kommuniziert diskutiert.Verantwortlichen Personen ihre Unterschriften gesetzt auf dem Blatt Rezension und Sie Ihre Hände auf eine Kopie des Plans.Dann ist die Frage: "Wie, um eine Veranstaltung zu planen?" Gilt als geschlossen.
Typischerweise werden Ereignisse mehrmals im Jahr, so dass die Ereignis-Manager oder andere Fachleute haben an der Ausarbeitung des Jahresplans der Tätigkeiten.Wie man einen Aktionsplan für das Jahr zu schaffen?
Jahresplan
Vor Erstellung des Jahresplans, müssen Sie die Aktivitäten des Unternehmens für den ausgehenden Jahr zu analysieren.Nach den Ergebnissen der analytischen Arbeit vorbereitet der Bericht, wird der Inhalt von denen Ziele für die nächsten 12 Monate festgelegt.Um diese Ziele zu erreichen, wird es auf die in der neuen Kalenderjahres durchgeführten Tätigkeiten gesendet werden.
Events seit Monaten geplant.Wie viele Veranstaltungen werden jeden Monat statt - das Unternehmen entscheidet.Es hängt alles von Ihren Zielen und dringende Probleme.-Wenn, Regelmäßigen und aktuellen Veranstaltungen.Für einzelne Aktivitäten zählen insbesondere der Kauf von Ausrüstung von ausländischen Unternehmen.Das aktuelle Ereignis wird ebenfalls einmal gehalten, aber es ist eine längere Zeit in Anspruch nimmt.Wiederkehrende Ereignisse werden nach einem bestimmten Zeitintervall wiederholt.Dies könnte die Personalentwicklung (Konferenzen, Seminare, Webinare), die Entwicklung und Umsetzung von Projekten zu sein, hält Corporate und Sonstiges.Alle Aktivitäten müssen logisch konsistent miteinander über die Durchführbarkeit und den Zeitpunkt der Themen sein.
Form des Jahresplans
Jahresplan in der Form einer allgemeinen Arbeitsplan bzw. Zeitplan erstellt.Manchmal sind beide Optionen entsprechende (zum Beispiel, wenn die Darsteller in verschiedenen Organisationen).Betrachten Sie diese Arten von Plänen im Detail.
Im Allgemeinen bezeichnet der Jahresplan eine Folgenummer, den Namen der Veranstaltung, beachten Sie Termine, Ergebnisse und verantwortlich Testamentsvollstrecker.Im Kapitel "Ergebnis" zeigt an, ein Produkt der Tätigkeit von Spezialisten:. Verfahrensschema oder einen Mechanismus, abgeschlossene Projekte, Berichte, Dokumente und so weiter D ..
| № | Name der Veranstaltung | führt | Zeitraum | Künstler | Hinweise | |||
| Startseite | End | LLC | der | Unternehmen | ||||
| 1. | International Conference | Book of Abstracts | 15.01 | 17.01 | F.Acting | Namen | Namen | ziehen Studenten von spezialisierten Universitäten |
| 2. | Präsentation der neuen Käse | Bericht über die Präsentation der neuen Käse | 16.02 | 17.02 | Namen | Namen | Namen | Zogen Tech-Unternehmen |
| 3. | ... |
Bei der Erstellung der für den Fall jeden Monat genau festgelegten Zeitplan.Gemeinsame Aktivitäten zwischen dem Namen und der übermalt einen Monat.Sichten des Dokuments könnte ähnlich der folgenden sein:
| № | Name der Veranstaltung | Resultate | Künstler | 2014 | Hinweise | ||
| Januar Februar März | |||||||
| 1. | International Conference | Book of Abstracts | LLC der Unternehmen | ||||
| 1.1. | Schulung Newsletter | Newsletter | Office Manager | ||||
| 2. | Präsentation der neuen Käse | Bericht über die Präsentation der neuen Käse | |||||
| 2.1. | Trainingshandouts | Broschüren | Marketing- |
Neben dem Jahresplan entwickelt Rechtfertigung von Maßnahmen, Formen der Berichterstattung und Überprüfung, sowie Anwendungen.Die Anwendung umfasst:
- Finanzunterlagen;
- Kommunikationsplan, andere Wartungsarbeiten;
- Risikoanalyse.
All diese Pläne sind für Erwachsene gemacht.Aber die Vielzahl von Aktivitäten durchgeführt, mit Kindern.Gesetze der Ausarbeitung der Pläne für die Jungs in etwa gleich, aber es gibt einige Besonderheiten.
Wie Aktivitäten für Kinder planen
Veranstaltung für junge Menschen unterscheidet sich von dem der Erwachsenen, vor allem Bildungs- und (oder) die Verbesserung der Orientierung.Haftung des Nominierungs Lehrer, Psychologen, massoviki-Entertainer, Bibliothekare, Berater im Sommerlager und andere Fachleute, die mit Kindern arbeiten.Die Einzelheiten des Ereignisses hängt von dem Alter der Kinder und Aufgaben.Betrachten Sie die Eigenschaften Planung in Vorschule, Schule, Bibliothek und Gesundheitslager.
Preschool
Aktivitäten im Kindergarten sind Teil des Jahresplans.Provision:
- morgens (thematischen und Ferientermine);
- Sportveranstaltungen;
- Gesundheits Tagen und Wochen (umfassen verschiedene Aktivitäten);
- Elterntreffen, und so weiter. D.
Für jede dieser Aktivitäten ist sein Plan oder ein Skript, das vom Leiter zugelassen ist und mit ihrem Stellvertreter vereinbarten zusammengestellt.Fügen Sie den Namen des Ereignisses, Zweck, Ziele, Zeit und Ort, Ausstattung, Inventar, bewegen Sie den Event (in der Schrift) und verantwortlich.Hier ist ein Beispiel zu entwerfen, einen Aktionsplan für den Tag der Gesundheit:
| Genehmigt: Leiter --------------- (F.IO) «____» ______________ 2014 | |||
| Vereinbarte: stellvertretende Leiter der OIA ------------------------------ (Vor- und Nachname). «____» ______________ 2014 | |||
| Aktionsplan Gesundheitstag (Datum) | |||
| Zeit und Ort der Veranstaltung Name | Gruppe | Verantwortlich | |
| 8,00-8,30 Sport- | Morgengymnastik | Alle Gruppen | Carers Gruppen |
| 10,00 -10,30 Gymnasium | Relay | Seniorengruppe | Turnlehrer, Tutor Gruppe |
| ... | |||
| 15,00-15,20 Pool | Athletic Aktivität "zu uns kam Neptune" | Mittelgruppe | InstructorSchwimmen, Krankenschwester-Erzieher-Gruppe |
| Tags | Bilder von der Health Day | Alle Gruppen | Carers Gruppen, Assistenten von Pädagogen |
abhängig von den spezifischen der Veranstaltung können die erwarteten Ergebnisse zeigen (Reduktion der Inzidenz von Schülern,Reife bei Kindern Ideen über gesunde Lebensführung, die Verbesserung der pädagogischen Kultur ihrer Eltern und so weiter. d.).
Script Aktivitäten für Kinder im Vorschulalter - das sind Spiele, Präsentationen zu Themen der Märchen, Zaubertricks, Sehenswürdigkeiten.Es ist wichtig, dass das Festival war interessant, spaß, hell, und vor allem - nützlich für Kinder.
Schule
Events sind für Studenten während des Schuljahres und den Feiertagen geplant.Aktionspläne bilden einen Schulleiter, Klassenlehrer, ein Lehrer der Leibeserziehung, dem Lehrer-Organisator, Psychologe.Plänen von Lehrern erstellt, geprüft und vom Direktor der Studien zugelassen.Bereitstellung Ziele und die Ziele der Veranstaltung, werden die Ausgänge Verantwortung zugewiesen.Bei der Ausarbeitung der Pläne, abhängig von ihrem Alter, ihrer Interessen, Probleme in der Schule (Klassen, Verhalten, Beziehungen im Team, und so weiter. D.), Neben objektiven Faktoren (Zeit des Jahres, die Art der Besiedlung, Relief, Klima und so weiter. D.)unvergessliche Tage.Entsprechend werden Maßnahmen zum Thema "Ritter und Prinzessin", "Einführung in die Musiktheater", "Sommerferien gemacht", "Sie kämpften für ihr Land" und andere.Die Hauptsache, die interessant für die Kinder war.Die Vorbereitung und Planung der Veranstaltung beteiligt und die Schüler selbst.Wie man einen Aktionsplan zu erstellen?Die Probe in der Tabelle dargestellt.
| Genehmigt Direktor der Mittelschule № --------------------------- (. vollständiger Name) | ||||
| Plan pädagogische Aktivitäten für die Herbstferien | ||||
| № | Veranstaltung | Datum | Class | Zeit |
| 1. | Visiting Theatre Comedy | 2013.10.28 | 11 | 16.00 |
| 2. | Operation "Heal the book" | 2013.10.29 | 5-6 | 12.00 |
| 3. | ... |
Kinderbibliothek
Bibliothek Mitarbeiter kümmern sich um die Kinder, um mehr zu lesen, liebte das Buch.Zu diesem Zweck hielt Literaturabende, Quizveranstaltungen, Auktionen und so weiter. D. Wie zur Ausarbeitung eines Aktionsplans in der Bibliothek?Diese Arbeit wird in mehreren Stufen durchgeführt.Thema der Veranstaltung Select wird von ihrem Zweck und Alter Targeting ermittelt.In Übereinstimmung mit dem Alter der Teilnehmer ausgewählten literarischen Werken zusammengestellt Skript.
Denken Sie daran, Bibliothekare und Werbung: produziert Plakate, Flugblätter, Einladungen.Ein wichtiger Punkt - die Vorbereitung der visuell-Bildmaterial.Das Ereignis wird erfasst, analysiert und in den Medien publik gemacht.
| № | Form event | Ereignisname | Publikum | Datum |
| 1. | Pageant | Von: Die Form der Plan kann über die folgenden seinValentinstag | Senioren | 14.02 |
| 2. | Abend von Fragen und Antworten | "Wer weiß mehr Geschichten?" | Vorschule und Grundschüler | 18,03 |
| 3. | ... |
Health Camp
beginnend mit der Frage, Lehrer: "Wie man einen Aktionsplan zu machenersetzen Sie es? "Traditionell sind Gesundheitscamps Berater up-Netting.Prokurist im Einvernehmen mit den Camp-Aktivitäten inklusive Badetage, die Zeit der Ankunft und Abreise.In dem Plan, machte der Netto das Ereignis vor dem Abendessen statt, nach dem Abendessen und einen Snack am Nachmittag.
