Jedes Unternehmen sollte die Prozesse in ihm vorkommenden in den Dokumenten zu reflektieren.Es ist für die interne Organisation notwendig, ist es für die Berichterstattung an die verschiedenen Regulierungsbehörden erforderlich.Und all das verwendete Papier und die Informationen werden ständig aktualisiert: es gibt einige, andere veralten.Und schließlich gibt es einen Austausch zwischen den Abteilungen, nur Spezialisten.Dieser ganze Prozess ist der Arbeitsablauf in Ihrer Organisation.
Das Dokument selbst ist ein materielles Objekt, auf dem Informationen in Form von Text, Ton Tonaufnahme oder ein Video aufgezeichnet.Die letzten zwei Kategorien, vor einiger Zeit, auch als Dokumente wurden nicht als juristische Personen.Aber jetzt, dass die Organisation der Entwicklung in einem nie dagewesenen Tempo des elektronischen Dokuments, müssen solche Aussagen niemanden überraschen.Entwickelt für die Dokumentenspeicherung und Weitergabe dieser Daten an Dritte, mit den vorgesehenen Möglichkeiten, gegen unbefugte Benutzung schützen.
Wie ein kleines Unternehmen aus dem Dokument
Natürlich beginnen, gibt es bestimmte Grundsätze, die eingehalten muss, wenn das Dokument in der Organisation erstellt werden.Wir kennzeichnen sie in die neu geschaffene juristische Person.
erste, was Sie tun müssen - ist es, mindestens einen kurzen Dokumentenregister in der Aktivität erforderlich erstellen.Dieses Gesetz, das sie alle sorgfältig gemalt wurden, nein.Aber es gibt einen entwickelten Praxis.
muss vorhanden Charter, Handelsregisterauszug, etc.Wir beginnen mit ihnen alle Unterlagen, die zunächst in einer einzigen Datei zu passen.
Aber dann beginnen, mehr und Originaldokumenten, die, nebenbei bemerkt, sollte es für mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt werden akkumulieren.Dies beinhaltet Rechnungen, Rechnungen, Zahlungsbelege - alles, was die Rechtmäßigkeit der Vorgänge bestätigen können.Es gilt als die wichtigste Kategorie.
Darüber hinaus dokumentieren sollte die Organisation für die Akkumulation von Verträgen mit Partnern und Auftragnehmern zur Verfügung - diesen Vereinbarungen, die das Geschäfts ganz seiner Tätigkeit zu begleiten.Sie können die Erfahrungen der Vorgänger zu verwenden.Kompilieren Leasing Räumlichkeiten, durch die Unterzeichnung eines Vertrags mit einer ausländischen Gesellschaft, können Sie die ungefähre Probe zu verwenden.Sie verbinden die zwingenden Bestimmungen von denen, wo Sie die Initiative ergreifen können.
Schließlich gibt es ein internes Dokument, das in Abteilungen erstellt wurde und bleiben für immer in den Tiefen der Aktenschränke.Dazu gehören alle Arten von Verordnungen, Weisungen, Aufträge, Memoranden und andere.Eine separate Leitung kann nur Unterlagen über das Arbeitnehmerentgelt aufgerufen werden.Es gibt sehr strenge gesetzliche Anforderungen und im Hinblick auf die Vorbereitung, in Bezug auf Zeitpunkt und Archivierung.
Was zur Basis?
Als Ergebnis, um eine mehr oder weniger zufriedenstellenden Workflow in der Organisation erstellen müssen viele Vorschriften und Gesetze zu sehen.Aber es ist möglich, etwas anderes zu beraten: Nehmen Sie eine Probe von einer juristischen Person mit einer ähnlichen Steuersystem mit einer Geschichte von Aktivität.Und wenn gab es eine Steuerprüfung, ist es möglich, hochwertige Beratung genau zu erhalten.
Dadurch Ablauforganisation, Rang als ein kleines Unternehmen, sich zu organisieren ist nicht sehr schwierig.Wir müssen nur etwas Gründlichkeit zu zeigen.
schwieriger in Großunternehmen, das ein System, bei dem die Zirkulation des Dokuments übergibt einen vollen Zyklus ist: Gründung, Registrierung, Transferziel oder Übertragung des Testamentsvollstreckers, Bekannten und schließlich hingerichtet.Sie bieten auch Grafik-Dokument - Systeme, was die Prozedur Begleitformulare ab dem Zeitpunkt ihrer Erstellung, und endend mit ihrer Einzahlung.Natürlich ist Vereinigung nicht möglich aufgrund der Differenz zwischen den Strukturen der Unternehmen.Daher entwickelt sich jede Organisation diese Diagramme selbst.
