Sekretärinnen gehören zu den Berufsgruppe.Diese Position kann von Personen, die eine höhere oder Fachschulbildung und Berufserfahrung mehr als einem Jahr haben, gehalten werden.Teilzeit-Termine werden, indem spezielle Kurse gemacht.
Job Description administrative assistant, sagt, dass der Arbeitnehmer untersteht dem Regisseur und seiner Arbeit sollte durch das Gesetz, der Satzung der Organisation, Auftragsmanagement, rechtlichen und methodischen Materialien in Verfahren, die Bestimmungen der Unterabteilungen des Unternehmens und andere.
geführt werdenJob Description Sekretär zeigt an, dass die Person muss die Richtung der Aktivitäten und Struktur der Organisation, die Namen der Abteilungsleiter, den höheren Behörden und Partnerorganisationen kennen.Assistent muss Kenntnisse über die Gestaltung der Verwaltungsdokumente zu besitzen, um die Methodik und normativen Dokumenten auf Aufzeichnungen, Typisierung, Grundlagen der Ästhetik und Ethik, Arbeitsrecht, Business-Kommunikation kennen.
Arbeitnehmer sollten in der Lage, einen Computer und andere Bürogeräte zu verwenden, die in Windows können Sie E-Mails und das Internet, Büroausstattung und Kommunikationsmittel, um die Verhandlungen zu führen und Bestellungen, Geschäftsbriefe und Sitzungsprotokolle zu entwerfen werden.
Job Description Secretary erlegt ihm die Verantwortung für Informations- und Vermittlungsleistungen, auf der Beibehaltung Personalunterlagen und Dokumentation (Wartung von Arbeitsunterlagen, Registrierung von Arbeitsverträgen, Reisen, etc.), organisatorische und Dokumentationen, um die Leistungsfähigkeit der Verwaltung zu gewährleisten.
UNO-Kritiker müssen sich registrieren, um zu berücksichtigen, um Dokumente zu empfangen, um ihre Umsetzung zu kontrollieren, ihre Verwahrung zu gewährleisten.Es überwacht auch die Qualität und Genauigkeit der Ausbildung und Vorbereitung, Genehmigung und Koordinierung von Dokumenten, die über die Unterzeichnung des Kopfes, Ausführung von Aufträgen Management verfügbar sind, unternimmt Schritte, um Qualität und termingerechte Ausführung von Aufträgen und Anweisungen.Job Description
administrative assistant beauftragt ihn, Sitzungen vorbereiten, organisieren und speichern Protokolle, Besucher zu empfangen, führen Personalunterlagen, Herstellung und Duplizieren Kopie der Eingabe, um die in die Zuständigkeit Auftragsmanagement durchzuführen, für die Durchführung der Auswahl von Dokumenten für die Vernichtung oder Archivierung.
Secretary Job Description-Manager gibt ihm das Recht, Dokumente zu überprüfen und sendet sie an Fach- und Führungskräfte der Organisation.Assistent kann die Leiter der Abteilungen Tätigkeitsberichte und Erklärungen der Nichteinhaltung in der Zeit der Aufgaben und Aufträge Führer beantragen.Der Generalsekretär hat das Recht, die Überarbeitung von Dokumenten aus den Darstellern zu verlangen, wenn sie richtig ausgelegt sind;Sichtung in ihre Zuständigkeit Verwaltungsdokumente.Assistant Manager eingeführt, Vorschläge zur Verbesserung der Dokumentation Unterstützung und Verbesserung der Verfahren der Verwaltungsarbeit.Es kann mit Dokumenten des Geschäftsgeheimnisses zu arbeiten.Darüber hinaus kann der Fachmann die Schaffung normaler Bedingungen erfordern, damit er seine Aufgaben zu erfüllen.
Job Description Secretary weist darauf hin, dass er für die unsachgemäße Lagerung von Dokumenten, Registrierung und schlampig Dokumente, Weitergabe von Informationen, die Geschäftsgeheimnisse enthält und die Geheimhaltung, Versagen und unklar Ausübung der Aufgaben der Post verantwortlich ist.
