Aktivitäten jeder Geschäftseinheit mit der Notwendigkeit der Ausarbeitung einer großen Zahl von Dokumenten, die Registrierung von denen der standardisierten Formen gebunden ist, als auch verbunden ist eine Management- und Tagesfunktion (Zertifikate und Bestellungen, Optionsscheine und Aufträge).Sehr oft gibt es Fragen über die Größe der Felder und der Schriftart, dem Ort der Druck usw.
Regeln Papierkram wird durch GOST geregelt.Diese Regelungen werden entwickelt und auf Bundesebene genehmigt.Die Anforderungen in ihnen enthalten sind beratenden Charakter.Sie sind in den organisatorischen und administrativen Dokumenten, die in einem einheitlichen System integriert werden verwendet.Diese umfassen Verordnungen und Erlasse, Verordnungen und Verfügungen, Anweisungen und Berichte, Briefe etc.
Regeln Papierkram wurde die Liste der Details, die sie enthalten, sowie die Anforderungen für die Registrierung.Die Anhänge der Gäste Beispielformulare.Aufgrund der Tatsache, dass die Vorschriften über Zulassungsdokumente sind beratenden Charakter sollte jeder Geschäftseinheit eine lokale Verordnung.Es wird festgelegt, und das Verfahren für seine Büro.
Formular auf die sich die Dokumente aus müssen im Format A4 oder A5 entsprechen.Das Papier muss in diesem Fall weiß sein.Sie können Formen der Lichtfarben zu verwenden.Rechten Rand des Dokumentes zehn Millimeter nicht überschreiten.Die anderen drei -, um den Text aus der Randabstand von nicht weniger als zwei Zentimeter trennen.
Regeln sorgen für die Registrierung von Dokumenten auf dem Briefkopf gesetzt:
- das Staatswappen der Russischen Föderation;
- das Emblem des Subjekts der Russischen Föderation;
- das Emblem der Organisation.
Regeln für die Details von Dokumenten prostanovka diese Zeichen über dem Namen einer Wirtschaftseinheit zu regulieren.Sogar noch niedriger in das Formular ein Referenzdatenorganisation.Es sind dies:
- Nummer der staatlichen Registrierung in der Steuerkontrolle BIN;
- INN / PPC auf Eintragung in das Aufsichtsamt;
- OKUD als Codeform klassifiziert ist das Dokument;
- OKPO Code.
allgemeinen Regeln der Bereitstellung von Dokumenten fest, dass die Requisiten, die den Namen der Organisation sollte der in den gesetzlichen Vorschriften entsprechen, aufgezeichnet.Wenn ein Geschäftsunternehmen ist eine Abkürzung Abkürzung, dann muss es auch festgelegt werden.Die obligatorische Referenzelement ist auch der Name der Organisation, die als Mutter dient.
Belegnummer, unter der er die Prozedur der Registrierung übergeben, enthält eine Sequenznummer, die mit einem Index ergänzt werden kann, in der Nomenklatur der Dinge erfasst sowie Benachrichtigung Interpreten von Korrespondenten und anderen.
Regeln Papierkram beinhalten Anbringung NamenAdressaten.Sie können als eine Organisation innerhalb der Struktur handeln, und Einheiten, sowie körperliche und Beamten.Genehmigung des Dokuments entweder durch die Unterschrift seines Bevollmächtigten oder durch die Erstellung eines eigenen Gesetz.Das Formular kann zur Umsetzung der Entschließung zu übermitteln.Diese Requisiten enthält die Aussage einer bestimmten Aufgabe, und der Zeitpunkt der Ausführung.
Der Titel sollte die Art des Dokuments zu reflektieren und sie in seiner Zusammenfassung.Der Haupttext, der in der Amtssprache in Übereinstimmung mit den Gesetzen in einem kohärenten Erzählung, Formulare, Tabellen und Verbindungen dieser Elemente gelegt genommen wird.Im ersten Teil des Dokuments wider, die von ihrer Veröffentlichung verfolgten Ziele und die zweiten Lösungen, Schlussfolgerungen oder Wünsche, Anregungen gegeben.
An der Unterseite der Form gestempelten Signatur Requisiten, sowie die Koordination.Das Dokument gestempelt.Es dient dazu, die Echtheit der Unterschrift von einem Beamten angebracht bestätigen.
