Abschluss einer Transaktion bedarf Dokumentation.Neben der Erstellung der erforderlichen Dokumente sind oft erforderlich, um die Papiere von einer natürlichen oder juristischen Person auf eine andere zu übertragen.Eine solche Übertragung ist rechtlich dazu verpflichtet Verfahren und bedarf der Schriftform.Nachweis von Ereignissen der Vergangenheit ist der Akt der Übertragung der von einer bestimmten Form von allen Parteien erstellt und unterzeichnet Dokumente.
solche Handlung rechtlich nur gültig, wenn in Übereinstimmung mit den Regeln des Verfahrens und der Verfügbarkeit aller notwendigen Unterschriften gezeichnet.Gemeinsame Bank oder einheitliche Form für alle Fälle gibt es als eine Situation, die Übermittlung von Dokumenten erforderlich ist, sind sehr vielfältig.Deshalb ist die Form des Dokuments in jeder Situation hat seine eigene.
Im Allgemeinen wird das Dokument von drei obligatorische Teilen.Der erste Teil, unmittelbar nach dem Titel "Der Akt der Annahme und Übermittlung von Dokumenten" (Probe, in der Regel eine für jede Art von Dokument), Datum und Ort der Zubereitung, enthält Informationen über die Sende- und Empfangsseiten.Für den Einzelnen ist es der Name und Passdaten für die Organisationen - den vollständigen Namen und Details der Vertreter.Wenn die Dokumente zwischen verschiedenen Teilen einer Organisation übertragen, müssen Sie den Namen der Struktureinheiten (Sender und Empfänger), sowie den Namen der Vertreter angeben.
Der zweite Teil enthält den eigentlichen Akt der Übertragung einer Liste der übermittelten Unterlagen, die die in den Rechnungslegungsprozess aufgezeichnet Seriennummer und Registrierungsdaten.Der bequemste Weg, eine solche Liste in Tabellenform zu erteilen.
Der letzte Teil der Handlung sollte präzisiert werden, Anzahl der Kopien und die Unterschriften der Vertragsparteien abgefasst.Für die Vertreter der Organisationen neben der Unterschrift müssen Sie die Position angeben, und führen vollen Namen.Das Gesetz muss auch unbedingt Organisation gestempelt werden.
Im Falle der Übermittlung von Dokumenten ist besonders wichtig Akt der Übertragung wird mit einer speziellen Kommission erstellt im Auftrag des Kopfes gemacht.In diesem Fall obligatorisch gegebenen Unterschrift Namen und Positionen aller Mitglieder der Kommission.
Kontakt Übermittlung von Dokumenten ist auf besonderen Wunsch ein Standardformular Liste der vorgelegten Unterlagen möglich.Wenn ein Teil des Dokuments verloren geht, sollte es auch in der Anmeldung zum Ausdruck kommen.
In einigen Fällen sollte der Akt der Übertragung gezogen werden?Das Personal dokumentieren die Übertragung von Dokumenten von einer Person zur anderen erfolgt im Falle des Ausscheidens im Urlaub, Entlassung, Versetzung in eine andere Abteilung durchgeführt.Darüber hinaus ist der Akt der Lieferung der Dokumente in das Archiv für die Lagerung oder Vernichtung gemacht.Alle notwendigen Informationen über die Bewegung der Dokumente wird in einer speziellen Zeitschrift oder Ordner wieder.Der Akt des Senden und Empfangen der Dokumente müssen Sie die vollständige Liste von ihnen enthalten, unabhängig von der Anzahl der Seiten oder Volumes.
rechtlichen Alphabetisierung und Richtigkeit der Akt der Übertragung Personal-Service-Organisationen sollten eine Liste der erforderlichen behördlichen Dokumenten.Die erforderlichen Dokumente umfassen die Bereitstellung von Personal-Service über die Vergütung, interne Regelungen, den Arbeitsvertrag, Personal, Bestellungen an Personal, Zeitpläne Urlaub, persönliche Karten der Arbeitnehmer und ihrer Beschäftigung Datensätze, Aussagen der Arbeitnehmer auf Urlaub und die Entlassung von einer Reihe von anderen.
besonders wichtige Prozess - Senden und Empfangen von Arbeits Bücher, im Falle von Verlust, die der Wiederherstellungsprozess ist mit erheblichen Schwierigkeiten verbunden.Auch wichtige Dokument ist ein Hauptbuch der Arbeit Bücher, die Unterschriften der Mitarbeiter und entlassene enthalten.Die Übertragung der Arbeits Bücher in einem gesonderten Anhang auf den Akt, der die Serie und Nummer von jedem Buch, einschließlich herrenlosen empfohlen.
In einigen Fällen sieht die Übertragung von Kopien von Dokumenten, vor allem im Zusammenhang mit geheimen oder Eigentumsnachweise oder Dokumente der strengen Verantwortlichkeit.
Bei Verlust bestimmter Unterlagen und die Frage stellt sich in diesem Zusammenhang den Akt Empfang und die Übertragung ist die wichtigste Rechtsgrundlage für die Streitbeilegung.Daher ist es wichtig, die richtige Gestaltung, ist es besser, wenn es ein Spezialist mit Erfahrung in der Arbeit mit Dokumenten sein.
