Viele sind nicht vollständig, was die Aufgaben des Sekretärs.Es sollte jedoch klar sein, dass es Teil der Stellenbeschreibung des Mitarbeiters vor, um einen Job zu bekommen.Dieser Beruf Sekretärin erschien zuerst im alten Rom.Darüber hinaus wurde diese Position als wichtig und gibt den Menschen eine Menge Energie, so dass er nur einen Mann Zu den Aufgaben des Secretary durchführen könnte.Erst am Ende des 19. Jahrhunderts waren die Frauen in der Lage, in der Büroarbeit zu engagieren.
Dank moderner Kino, viele vielleicht denken, dass Frauen in dieser Position wurde von einer privaten Erscheinung, Kaffee und einfach, mit Dokumenten zu arbeiten statt.Doch der amtierende Sekretär des recht umfangreich und reicht von absoluter Besitz von Computerprogrammen, endend mit den Regeln der Business-Etikette und Kundenservice.Wenn Sie sich entscheiden, alle Feinheiten des Berufes zu erfassen, ist es notwendig, für das Fehlen einer klaren Arbeitstage und absolut nicht standardmäßigen Arbeitsplan vorbereitet werden.Schließlich haben Sie sich ganz auf die Eigenschaften des Unternehmens und Leiter des üblichen Zeitplan anzupassen.
In der Tat, administrative assistant Aufgaben setzen die Existenz der Hochschulbildung, fließend Englisch als Co-Trainer in einem gewissen Sinne ist es eine Person, die Hauptkomponente der Ruf des Unternehmens.Ein gemeinsamer Weg des Geschlechts, aber schlecht ausgebildete Frauen in seinem Leben ist sinnlos, denn für einen solchen Führer ist nicht ernst zu einem Partner oder Kunden.
Also, was sind die Aufgaben des Secretary?Vor allem in dieser Position die Sie benötigen, um eingehende Anrufe zu empfangen und eine qualifizierte Antwort auf alle Fragen zu geben.Sich bewusst sein, sollte genau wissen, den Chef der Zeitplan als auch die Feinheiten der spezifischen Gegebenheiten des Unternehmens zu verstehen.Die Antwort auf jeden Anruf sollte mit festen Begriffen durchgeführt werden, das heißt, die Notwendigkeit, in der dritten Person zu sprechen.Menschen sind verschieden, und der Sekretär ist notwendig, in jeder Situation, in der Lage sein Fassung zu bewahren und nicht zu bücken oder Grobheit zu erhöhen Ton.Somit ist die Kommunikationskultur einer der wichtigsten Punkte.
Außerdem müssen Sie verstehen, was durch den Sekretär der eine große Anzahl von verschiedenen Dokumenten im Zusammenhang mit der Haupttätigkeit des Unternehmens direkt von der Management-Team im Besitz geht.Sie müssen die Fähigkeit, den Fluss der eingehenden Dokumente schnell zu organisieren haben, damit, wenn nötig, um den gewünschten Ordner zu finden.Rechtzeitige, um eine wirksame koordinierte Arbeit zu organisieren, ist auch eine wichtige Fähigkeit, da die Aufgaben des Sekretärs hat für die Besucher, einschließlich der Organisation von außerplanmäßigen Sitzungen erhalten.
In einigen Firmen auf den Schultern von der für die Überwachung der Anwesenheit von Büromaterial zuständige Mitarbeiter, die nicht nur den normalen Betrieb des Sekretariats, sondern in der ganzen Büro.Und, natürlich, müssen grundlegende Produkte zu kaufen, um das Image des Unternehmens zu erhalten, werden die Gäste angeboten werden Tee, Kaffee und Snacks.Für ein führendes Unternehmen ist es wichtig, einen Mitarbeiter, der in der Lage, genau und rechtzeitig für die Durchführung seiner Anweisungen ist, die effiziente Arbeitsweise des Amtes zu finden.Eine zuständige Sekretär muss in einer Reihe von Finanzfragen zuständig sein, da sehr oft müssen in den Finanzunterlagen aus und senden sie an andere Instanzen.Selbstverständlich sind die Annahmefehler leiden Gesicht des Unternehmens.
So ein intelligenter Kopf unabhängig voneinander untersucht jedes Kandidaten für das Amt des Sekretärs.Während des Interviews, versucht er zu verstehen, wie ein gebildeter Mann, gesellig und in der Lage, Entscheidungen in extremen Situationen zu machen.
