Aufgaben des Büro

Oft, vor allem in kleinen Organisationen, die Office Manager wird in der Regel als den Generalsekretär.Es hört sich so viel mehr feste Position, aber die Tatsache, dass ein Office Manager Aufgaben unterscheiden sich von Sekretariats (obwohl sie sicherlich viel gemeinsam haben), die selten egal, in diesem Fall.

Was ist in der Verantwortung des Mitarbeiters?In erster Linie in der Verantwortung des Office Manager ist es, mit Dokumenten zu arbeiten.Der Arbeitnehmer erhält Received Korrespondenz, zeichnet er sendet der Empfänger, wenn nötig, zu senden an das Archiv.Er akzeptiert auch Anwendungen von anderen Mitarbeitern, meldet sie die Unterschrift des Generaldirektors versicherte ihnen den Stempel und dann zurückgibt.Die Aufgaben des Office Manager ist es, mit internen Dokumenten zu arbeiten: Druckaufträge und Abfertigung, Lagerung, Versand und Buchhaltung Archive, das Arbeiten mit ausgehenden Korrespondenz.Fax, Scanner, Kopierer und den Dokumenten-Typ und Druck: Falls erforderlich, sollte er in der Lage, mit jedem Bürogeräten zu arbeiten.Schulungsmöglichkeiten für Präsentationen, wobei die Protokolle der Sitzungen, Treffen und Empfang Gäste und Kunden des Unternehmens sind auch in den Aufgaben des Office Manager enthalten.

Mitarbeiter oft mit traditionellen Sekretariatsaufgaben befassen: Verteilung der eingeladenen Partner oder Führungskräfte in Hotels, Buchung Zimmer, Flugtickets und Bahntickets.Je nach den spezifischen Gegebenheiten des Unternehmens, und er Büroleiter können Vertreter Ihres Unternehmens in Geschäftsverhandlungen zu sein, und führen Sie die Aufgaben des Personalleiter: die Suche nach neuen Mitarbeitern, die Schaffung von Werbe-und Ausbildungsprogramme, auf die Arbeit.Manchmal beschäftigt er sich mit Fragen der Informationstechnologie, Entwicklung von neuen Programmen.

Verantwortlichkeiten Operations Manager übernehmen Kenntnisse:

1. Gesetze und Verordnungen, die die Rechts, Informationen, Business-Unternehmen zu regieren.
2. Grundlagen des Management, Marketing, Entrepreneurship und Business.
3. Grundlagen der Soziologie, Psychologie, Ethik der Business-Kommunikation, nicht mit den Mitarbeitern und der Öffentlichkeit arbeitete.
4. Verfahren zur Aufstellung des Geschäfts Angebote, Berichte, Pläne, Verträge und Vereinbarungen.
5. Fundamentals of Management, Grundlagen der Ergonomie und Sicherheit.

Neben diesen Aufgaben gehören Büroleiterin Aufgaben Inventar und Office-Software für den Betrieb Versorgung erforderlich (Bürobedarf, Papier und anderes Zubehör), die für die Arbeit der Mitarbeiter erforderlich sind.Es ist außerdem verpflichtet, Aufzeichnungen dieser Materialien zu halten, um ihre Emissionen zu gewährleisten, bestimmen die Reihenfolge des Eingangs, zu organisieren und zu verfolgen, die Zahlungen für Lieferungen.Die Aufgaben des Office Manager ist es, den Zustand der Bürogeräte, die beinhaltet zu überwachen: Eine operative Herausforderung für Reparaturen, rechtzeitigen Austausch von Verbrauchsmaterialien (wie zB Kartuschen) zu meistern, wenn man nicht reparieren kann - Austausch von Bürogeräten.

In Abhängigkeit von den im Unternehmen festgelegten Regeln, und seine Größe Office Manager oder erhält er Anrufe und Faxe, leiten sie an die richtige Person, sendet Faxe und rufen Kunden und Partner oder überwacht die Arbeit von Sekretärinnen, darunter Monitoren Kulturihre Rede.Auch Aufgaben der Büroleiter ist es, den hygienischen Zustand des Büros, der Organisation geplanten Reparaturen steuern, rufen Fachpersonal für die Fehlersuche (zB der Austausch von Lampen oder Spüle Schalter).

Im allgemeinen kann diese Liste erhöht oder verringert werden, abhängig von der Aufgabe.Daher ist es in einem Stadium des Interviews notwendig, was die Office Manager (Aufgaben der Mitarbeiter im Unternehmen) fragen.