Tatsache, dass vor 10 Jahren schien eine Ausnahme von der Regel wird zur Norm.Dies gilt für so viele Bereiche des menschlichen Lebens - vor allem der Wirtschaft.
Aus welchem Tempo ein Schritt Fortschritte waren die Dokumente, und sind immer noch sehr wichtig, vielleicht der wichtigste Teil der wirtschaftlichen und kommerziellen Tätigkeiten, wie große Unternehmen und private Unternehmer, die nicht einmal die Mitarbeiter haben.Elektronische Aufzeichnungen - ein Begriff, der zunehmend in allen Bereichen verwendet wird, und niemand ist überrascht.
Warum?Weil die Dokumente sind buchstäblich Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess der Rekord-Aktivität, alle für eine effektive Arbeit notwendigen Informationen.
Dokumente, vor allem mit ihren großen Volumina, ist seit langem eine Art von einem Stein des Anstoßes und ein Anlass für Witze so lustig, und nicht so.
Verlust von Dokumenten, zu zögern und Fehler in ihrer Gestaltung zu einer Art eines traurigen Tradition.Um eine möglichst vermeiden, die oben genannten Probleme und zur Beschleunigung des Prozesses dokumentoobrazovaniya hat sich die Mehrheit der großen und mittleren Unternehmen aktiv gewesen bewegt zu elektronischen Dokumentenmanagement und elektronische Dokumenten-Management im Allgemeinen.
dieser beiden Konzepte, auch voneinander ableiten, sind jedoch nicht dieselben.Records Management - der Prozess der direkt der Erstellung des Dokuments und Organisation der Arbeit mit ihm weiteren suchen, Lagerung und Kontrolle von Bewegungen.
nämlich ist der Prozess der Bewegung, was man gemeinhin ein Dokument aus dem Augenblick der Schöpfung oder den Empfang des Dokuments aufgerufen, bevor das Ende von ihm.
diese gleiche Arbeit wie es steuert den Prozess, der die Office-Verwaltung aufgerufen.
Offiziell diese Terminologie klingt ein bisschen beängstigend, aber in großen Unternehmen eine Fülle von Papierdokumenten und sieht für das Ziehen eine Menge Probleme, große und kleine.Und das ist es, was selbst die konservativen Führer, ihre Papiere zu elektronischen Tracks zu übersetzen, die den gesamten Prozess "und von".
Aber es stellte sich heraus, tun Sie es in den postsowjetischen Ländern ist nicht so einfach!Für eine lange Zeit die elektronische Aufzeichnungen auf der einen Seite - wurde von der anderen empfangen - keine ausreichende Rechtsbefugnisse.Die Situation hat sich stark, die Einführung einer elektronischen Signatur, die eine Art Garant für die Echtheit und Gültigkeit des Dokuments wurde erleichtert.
technischer Schwierigkeiten immer noch eine ganze Menge.Ausgehend von Softwarefehlern und endend mit den verschiedenen internen Politikbereiche (vor allem privaten) Unternehmen.Nach allem, für das reibungslose Austausch von Dokumenten in elektronischer Form, auf diese Weise sollten beide Gegenparteien arbeiten, was in der Praxis nicht immer.
Aus diesem Grund und wegen der konservativen Wunsch, "gesicherte" elektronische Dokumente werden häufig in den Regalen in Form von Papierkopien abgelegt.Aber immer noch, sie werden weniger bemerkbar.Dies, zusammen mit der Automatisierung von Dokumentenerstellung und helfen, ihre Bewegung zu steuern, macht den gesamten Prozess viel schneller Arbeitsablauf und damit - wirksam.Darüber hinaus deutlich spart Platz im Raum.
