Funktion und Zweck
Memo ist eine Form der internen Kommunikation und, je nach Inhalt kann die Information sein, proaktive und Rechnungswesen Natur.Es legt die Position eines unabhängigen Geschäftseinheit oder Manager zu jedem Thema.Memo kann Anregungen oder Wünsche sind und die Adresse jeder Regierungspartei, darunter die überlegene.
Signing und Registrierung
Memos durch die unmittelbaren Vorgesetzten Einheit unterzeichnet.An der linken unteren Ecke sollte es die Darsteller zu billigen.Es gibt auch den Namen und die Telefonnummer geschrieben.
den Struktureinheiten der Memos im elektronischen Dokumentenmanagement-Programm aufgezeichnet.Sie wurden mit einer Nummer versehen, wird an die in Papierform und in elektronischer Form gesendet.Die Nummerierung des Index setzt sich aus Einheiten und die Nummer der Eintragung vorgenommen.
Datum der Mitteilung ist der Moment seiner Registrierung.Ihr ursprünglicher Auflösung Regierungs Person zum Kopf gesendet.Eine Kopie der memo hat auf die Vollstrecker zurückgeführt.
Variety Memos
Ein Bericht memo - es Art von Memo an den direkten Vorgesetzten gerichtet.Ein Bericht, wenn notwendig, um die Meinung der Leiter der Einheit oder zu einem bestimmten Thema reflektieren und konkrete Vorschläge erstellt.
Je nach Zweck und Inhalt der Vereinbarungen können proaktiv sein (in Form von Kommentaren und Vorschlägen) oder Reporting (über die Ergebnisse der Kontrollen auf Geschäftsreise).
Datum oder Zeitraum, auf die die in dem Memorandum festgelegten Daten, ist es notwendig, eine separate Zeile zuzuweisen, der in der Kopfzeile oder in der Anfang des Textes enthalten.Ein Memo vom Autor und Compiler unterzeichnet.
Inhalt Memos
textlichen Teil der memo und die Denkschrift empfohlenen Menge von 2 Teilen.Der erste Teil von ihr - der Vorschläge vor und legt die entsprechenden Schlussfolgerungen in der Frage - muss der Tatsachen, die Anlass gaben, um das Schreiben von ihm, und das zweite aus.
Jeder entwickelt ein Dokument nur eine Frage enthalten.Die Ausnahmen sind Berichte, Aufträge, Pläne, Berichte und zusammenfassenden Dokumenten.
Memo sollten angemessene Informationen objektiv, präzise, kompetent, verständlich und ohne unnötige Wiederholungen zu zählen.Der Textteil in Form eines fortlaufenden Text, Tabellen, Formen oder eine Kombination dieser Formen hergestellt.
komplexe Fließtext eines Dokuments sollte logisch und grammatisch konsistente Informationen über die Aktionen des Managements, die in den einschlägigen Bestimmungen, die Regeln, Vorschriften und Regelwerken widerspiegeln bestehen.
Memo sollte obligatorisch Details und unveränderlichen Reihenfolge der Platzierung haben: der Autor, den Namen des Unternehmens und der Code, Postleitzahl, Datum, Titel, Haupttext, Visa, Künstler Unterschrift, Stempel über die Umsetzung und die Richtung des Dokuments bei.
Titel Memo muss kurz eingestellt werden.Wenn das genannte Dokument mehrere Probleme, kann die Kopf verallgemeinert werden.
Regeln Adressierung
Memos Adressen von Organisationen, Einheiten oder bestimmte Führungskräfte innerhalb des Unternehmens.Das Dokument, zu viele Organisationen einheitliche, generalisierte Zielpunkt gerichtet.Memo sollten nicht mehr als 4 Destinationen.
Fazit
Alle ausgehenden Informationen in das Volumen der memo sollten auf Anfrage verfügbar gemacht werden, und nur offiziell gesendet.Die vorgelegten Informationen müssen unterzeichnet und durch den Kopf, Umfang der Tätigkeiten, die es betrifft gebilligt werden.
Alle Memos durch zwingende Dating.Datum des Dokuments und jede offizielle Zeichen auf sie ist eine unverzichtbare Voraussetzung für jedes Dokument.
