Dringlichkeit Frage nach den Phasen des Prozessmanagements ist die Tatsache, dass es über alle Aktivitäten der Organisation schneidet.Die Wirksamkeit der Managementprozesse können mit der Uhr verglichen werden.Schlanken und effizienten Mechanismus zur geplanten Ergebnissen führen.Doch ein gutes Management-System, gekennzeichnet durch Flexibilität - die Fähigkeit, sich an neue Bedingungen anzupassen.
Essenz
Management Verwaltet Management bezieht sich auf das Objekt (Enterprise Resource) oder Einheit (Person).Management als Prozess ist eine Kombination von verschiedenen Arten von Aktivitäten, die Koordination, die für den erfolgreichen Betrieb der Unternehmensziele und Entwicklung notwendig, um aufrecht zu erhalten.
Management-Prozess umfasst die Entscheidung der taktischen und strategischen Ziele:
- Problem Taktik Zusammenhang, erfordert die Aufrechterhaltung der Harmonie, Integrität und Wirksamkeit der Elemente des gesteuerten Objekts;
- Strategie beinhaltet die Entwicklung, Verbesserung und positive Veränderungen in den Staat.
Eigenschaft Management-Prozesse
Management-Prozess ist kontinuierlich und zyklisch.Es besteht aus Verwaltungsarbeit, Objekt, Mittel und das Endprodukt.Verwaltung einer beliebigen Stelle mit einer periodischen Wiederholung bestimmter Phasen der Arbeit verbunden.Diese Phase kann die Datenerfassung und Analyse, Entwicklung von Verwaltungsentscheidungen, die Organisation ihrer Implementierung.
Technologie-Management-Prozess ist mit der Entwicklung der Organisation verbessert.Wenn der Kopf verzögert ist, Entscheidungen zu treffen, wird die Management-Prozess chaotisch Trägheit.
geschlossene Folge von Verwaltungsakten, wiederholt werden, um die Ziele genannt Zyklus-Management zu erzielen.Der Beginn des Zyklus wird die Identifizierung von Problemen, das Ergebnis - das Erreichen der operativen Ergebnisse.Die Frequenz-Management-Prozesse hilft, finden gemeinsam für Organisationen mit unterschiedlichen Profilen Gesetze und Prinzipien.
Managementprinzipien
Essentials-Verwaltungsprozesse werden in Bezug auf die Grundprinzipien zum Ausdruck gebracht.Sie sind objektiv und im Einklang mit den Gesetzen der Verwaltung.Liste der allgemeinen Management-Prinzipien, die in den Lehrbüchern zu finden ist, nicht klein.Unter ihnen sind:
- Fokus;
- Feedback;
- Konvertierungsinformationen;
- optimal;
- Aussichten.
Bildung und Aktivität Managementsystem stützt sich auf mehrere andere Prinzipien.
| Arbeitsteilung | Management-Funktionen sind voneinander getrennt und werden die Grundlage für die Managementstruktur.Es gibt Divisionen, Brigaden, die jeweils unterschiedliche, aber häufigsten Arten von Arbeit. |
| Kombination von Funktionen | Kombination von Operationen Management-Funktionen.Korrelationsfunktionen der Organe der inneren Struktur. |
| Zentrismus und Unabhängigkeit | Prozessmanagement und Organisationsstruktur blieben zentrale und unabhängig von der äußeren Umgebung. |
| Submission-Management-System | Informationsfluss von Schritten verbindet den höheren, mittleren und unteren Management. |
fördert die wirksame Umsetzung der Grundsätze der Vereinheitlichung der Verwaltungsfunktionen, die Stärkung der Beziehungen auf allen Ebenen der Verwaltung.
Managementfunktionen
berufliche Laufbahn Manager Management-Funktionen nach und nach anzupassen.
| Gruppierungsfunktionen | Management-Prozess umfasst Tätigkeiten |
| General (universal) Funktion | Planung, Durchführung Prognosen, Koordination, Organisation, Steuerung, Buchhaltung Funktion und andere.Zur Entwicklung, Verbesserung und Relationship-Management-Prozesse. |
| Ausstattungen | Verwaltung, Personalmanagement, Motivation.Als Instrumente für gemeinsame Funktionen, helfen sie zu produktiven Aktivitäten zu organisieren. |
| Hilfsfunktionen | Service-Management-Prozesse, um den Erfolg der allen Ebenen der Regierung. |
Durch die Art der Tätigkeiten emittieren Funktionen in verschiedenen Bereichen der Produktion, Wirtschaftsteil, der Wirtschaft, Technologie im Zusammenhang verwendet.
Henri Fayol teilte die Industriemanagement-Organisation in 6 Gruppen: Verwaltungs-, Gewerbe-, Industrie-, Finanz-, Versicherungs- und Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung.
Management-Prozessschritte
Jedes Verwaltungsvorschriften und Entscheidungs wird durch eine Einheit von Informationen, Ziele und andere Aspekte der Gesellschaft begleitet.Das Wesen der Verwaltung spiegelt Managementzyklus, die als eine Reihe von Schritten dargestellt werden kann.
Management-Prozess umfasst die Schritte, die ständig abwechseln.
| Identifizieren Sie Probleme | Prognose | Targeting | Management-Lösung |
| Situationsanalyse, Formulierung von "Diagnose" des Problems | bestimmen, die Wahrscheinlichkeit eines Szenarios |
Entwickeln Sie Ziele und die Ziele, Strategien, um sie | Prozess der Ausarbeitung und Annahme von optimalen Lösungen |
Zusätzlich zu diesen Schritten zu erreichen, beziehen sich auf den Prozess der Management-Maßnahmen, um unternehmerische Entscheidungen zu implementieren.
| Planning | Erstellen eines Systems von Maßnahmen, um das Ziel |
| Organisation | Mitarbeiter mobilisieren, um Aufgaben durchführen zu erreichen, Rollen |
| Motivation | Stimulierung von AnreizenKünstler |
| Steuerung und Rechnungswesen | Überwachung, Koordination und Bearbeitung der Ergebnisse arbeiten |
| Verordnung | ermöglichen die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern |
7 Stufen des Prozesses der Personalführung
Verwaltungsaufgaben auf dem Gebiet der Humanressourcen variiert.Der Prozess der Personalführung besteht aus sieben Stufen.
- Planung für die Besetzung aller Funktionen des Unternehmens.
- Art Personal, Ausbildung von Personal-Reserve, Auswahl und Einstellung.
- Arbeitsmotivation.Erstellen Material (Gehälter, Boni) und nicht-materielle Motivation System für die Bildung einer stabilen Team.
- Systemanpassung und Berufsberatungspersonal.Infolgedessen muss jeder schnell in den Job, kennen die Unternehmenszwecke verwendet, um die Art und Anforderungen der Tätigkeit zu verstehen.
- Auswertung Personal und Arbeit.Bewertung der Kenntnisse und Fähigkeiten, um effektiv zu arbeiten.Das Bewertungssystem und informieren die Arbeit jeder Gruppe als Ganzes.
- Umzug, Karriereplanung, Personalrotation.
- Ausbildung zu ersetzen Managern.Weiterbildung von Führungskräften.
wirksame Verfahren für die Personalverwaltung ist nicht ohne die Entwicklung und Verbesserung der beruflichen Fähigkeiten der Arbeitnehmer möglich.Dieser Faktor wird kritisch, in der Produktion und Produktivität.
Projektmanagement Projektmanagement-Prozesse sind eine Reihe von Funktionen und spezifische Aktivitäten.
| Targeting und Prognose | Planning | Management und Ressourcenallokation | Motivation und Kontrolle der Leistungsträger | Operational und die laufende Verwaltung |
gesamte Projekt und jeder Künstler kannbeurteilt unter Verwendung einer Anzahl von Indikatoren.Dieser Betrag, der Zeitraum und die Qualität der Arbeiten in Übereinstimmung mit den Bedingungen des Volumens der eingesetzten Ressourcen (Material, finanzielle), die Mitarbeiter des Projektteams, die geschätzte Höhe des Risikos.
Projektmanagement-Prozesse, um die folgenden Aufgaben bezogen werden:
- Formulierung der Projektziele;
- Suche und Auswahl von möglichen Lösungen für die Durchführung des Projekts;
- Schaffung einer Struktur (einem Team von Künstlern, Ressourcen, Zeit und Budget);
- Beziehung mit der Umwelt;
- Führungsteam von Darstellern und koordiniert die Arbeit.
Information Management
Informationen ist eine Reihe von Wissen, Informationen über jeden Fall die Tatsache, Phänomen oder Prozess.Das Produktions-Management-Informationen sind ein notwendiges Mittel der Kommunikation, die Kommunikation zwischen Mitarbeitern.
große Bedeutung von Informationen im Steuersystem durch seine Vielseitigkeit.Es ist nicht nur das Subjekt und das Produkt der Verwaltungsarbeit, sondern auch eine Reihe von Daten über den Zustand des Steuersystems, die interne und externe Umgebung.
Information-Management-Prozesse sind die Phasen der Erfassung, Übertragung, Umwandlung, Verarbeitung und Nutzung von Informationen.Da die einzelnen Prozessen zuordnen Lagerung und Vernichtung des Informationsbasis.
Risikomanagement Risikomanagement
jedes Unternehmen ist nicht ein einzelnes Ereignis, sondern eine ständige Notwendigkeit.Das Risikomanagement hat sich zu einer Phase der Unternehmensführung, ohne die es unmöglich ist, einen Gewinn zu machen, die Erreichung der Ziele.Der Risikomanagementprozess besteht aus fünf Schritten in Richtung Aktionen.
| Forschung | Alternative Risikomanagementtechniken | Wahl Management | Umsetzung der Risikomanagementmaßnahmen | Überwachung und Verbesserung des Systems der Risikobewertung |
In der PraxisAktivität, diese Verfahren sind nicht immer in dieser Reihenfolge durchgeführt oder gleichzeitig durchgeführt werden.
Das Gesamtbild sollte von Feedback für jeden der Schritte ergänzt werden, falls erforderlich, bedeutet die Rückkehr zu einer letzten Stufe.Die letzte Stufe ist mit den Schlussfolgerungen und abschließende Beurteilung verbunden.Die Ergebnisse sollten bei der Arbeit an der Bewertung und Minimierung von Risiken in der Zukunft verwendet werden.
Management Fertigungstechnik
Prozessleitsysteme sind abhängig von der Organisationsstruktur, die in modernen Fabriken in drei Versionen vertreten ist.
- zentralisierte Art der Verwaltung impliziert Fokussierung Funktionen in Abteilungen.In der Tat, es gibt nur die Produktionslinie Management.Daher Zentralisierung nur für kleine Produktions erhoben.
- Dezentralisierung - die Struktur der Management-Prozess umfasst die Übertragung von Geschäften aller Funktionen.Workshops sind zum Teil unabhängige Einheiten.
- Kombination von zentralen und dezentralen Systemen von den meisten Fertigungsunternehmen eingesetzt.Operative Fragen sind in Läden oder Büros gelöst und Managementtechniken und Qualitätskontrolle verbleiben bei den Verwaltungsabteilungen.Workshops haben ihre eigenen Verwaltungsapparat und führen den gesamten Prozess.
Financial Management
Finanzmanagementsystem sollte auch bei einer kleinen Firma angezeigt werden, und bestehen nicht nur der Rechnungslegung.Prozessmanagement umfasst fünf Bereiche der finanziellen Performance.
| Kontrolle von Geschäftsprozessen | hilft bei der Identifizierung möglicher Verlust von Mitteln |
| Erstellen Finanzabteilung | Finanzstruktur und die Zuordnung der Finanzabteilung - eine klare Aufteilung der Verantwortung, eine wirksame Kontrolle der Cash-Flow. |
| Kontrolle Bewegung von Geld und Gütern | durchgeführt mit Hilfe des Finanzplans des Cashflows. |
| betriebliches Rechnungswesen | wird nach der Entwicklung von Indikatoren eingeführt, um den Zustand der Finanzen, die Effizienz der Abteilungen zu beurteilen. |
| Budget Office | Management-Prozess umfasst die Haushaltsplanung auf der Grundlage der analytischen Informationen Finotdel. |
Analyse Managementprozess
Hauptzweck der Managementanalyse ist es, Führungsinformationen bereitzustellen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.Er war drei Bereiche der Analyse behandelt:
- Retrospektive (Erkundung Informationen über vergangene Ereignisse);
- Betriebs (Analyse der aktuellen Situation);
- Perspektive (kurzfristige und strategische Analyse der möglichen Situationen in der Zukunft).
Verbesserung der Governance
Prozess der Verbesserung der Management-System basiert auf der Analyse der Daten-Management, Rechnungswesen.Zur Beurteilung ihrer Wirksamkeit Notwendigkeit, eine Reihe von Faktoren berechnet: Kontrolle, Automatisierung der Arbeit, Arbeitskosten, kosteneffizientes Management, Performance Management, die Arbeitsproduktivität.
Verbesserung der Management-System - ist ein unvermeidlicher Prozess für eine erfolgreiche Organisation.In diesem Stadium des Prozesses Steuerung umfasst beispielsweise:
1) Prüfung des Schutzsystems;
2) Überprüfung der Einhaltung der Rechtsvorschriften, internationale Normen und Richtlinien der Bank von Russland;
3) die Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung der Management-System und die Aktualisierung interner Unterlagen zu verbessern;
4) Zusammenarbeit mit dem Board of Directors und der Aktionäre der Bildung von Vorschlägen.
Der aktuelle Zustand der Gesellschaft und die Wirtschaft trägt zum Überdenken der Verwaltung und professionelle Kontrolle.Für den Kopf wird eigentliche aktive Arbeit an der Entwicklung von Mitarbeitern, die wichtigste Ressource des Unternehmens.Ein erfolgreicher Manager weiß, wie man in die Zukunft, die Flexibilität bei der Entscheidungsfindung in der kompletten Unvorhersehbarkeit der Umgebung suchen.
