Was sind die Aufgaben des Sekretärs

Um die Aufgaben des Sekretärs klar zu definieren, müssen Sie wissen, über jemanden spricht.Schließlich kann die Position auf verschiedene Weise angezeigt werden.Es ist bekannt, zum Beispiel administrative assistant als Büroangestellter, der Generalsekretär als Leiter (der Kopf) eine bestimmte Organisation, Staatssekretär als Beamter, als diplomatischer Sekretär Person Sekretär-Manager als Mitarbeiter und andere Optionen.In den meisten Fällen unter Angabe der Post, dass sie einen Mitarbeiter, übernimmt Aufgaben (Aufträge) als Direktor des Unternehmens und der einzelnen Köpfe ihrer Divisionen.Es stellt sich heraus, dass die Aufgaben des Sekretärs in diesem Fall auf die Erfüllung der einzelnen Aufträge für organisatorische und technische Fragen reduziert.

müssen wissen, was zu tun ist und Secretary

Tägliche Sekretär nimmt die folgenden Funktionen ausführen:

1. erhalten Informationen von seinen Untergebenen, um den Kopf zu übertragen.
2. organisieren Telefon Manager.In seiner Abwesenheit, um Informationen zu erhalten, und dann bringen sie die Aufmerksamkeit des Regisseurs.
3. erhalten und Aufzeichnungen von Telefonnachrichten.
4. die Voraussetzungen für den Normalbetrieb des Kopfes: die Nachfrage nach Büro- und Schreibgeräte folgen.
5. in der Organisation der Produktion Konferenzen und Tagungen zu unterstützen.Bringen Sie den Teilnehmern das Datum, Ort und Zeit der Veranstaltung.Sammle die nötigen Materialien, um die Anwesenheit der Teilnehmer zu gewährleisten und zu pflegen Protokoll der Sitzung.
6. Aufzeichnungen des Unternehmens.Zu diesem Zweck muss der Secretary Durchführung der Rezeption, Klassifizierung von Eingangspost und senden es an die Verwaltung.Dann wird basierend auf auferlegten Visums Dokumente übertragen Performer unter der Malerei.Die Aufgaben des Sekretärs gehören die Kontrolle über den Fortschritt, den Stand und die Ergebnisse ihrer Durchführung.
7. die Arbeit der Vervielfältigung von Dokumenten.
8. organisieren den Empfang von Besuchern in die Spitze des Unternehmens und die Fähigkeit, die Bedingungen für eine rasche Lösung Fragen erstellen.

Um diese scheinbar einfache Aufgaben des Sekretärs zu erreichen, muss der Arbeitnehmer zu wissen:

• all die Führung des Unternehmens und seiner strukturellen Unterabteilungen;
• charter, Personal und Struktur des Unternehmens, sein Profil, Perspektiven der Entwicklung und Spezialisierung;
• Vorschriften für die ordnungsgemäße Buchführung;
• Regeln für die Nutzung von Bürogeräten und Kommunikationsmittel;
• Regeln BTP, OT, Brandschutz und der Arbeitshygiene;
• Regeln der Organisation am Arbeitsplatz;
• Regulierungs- und Rechtsgeschäfte, Bestellungen, Erlassen, Verwaltungsanordnungen für die Planung, Abrechnung und Qualitätskontrolle der durchgeführten Arbeiten.

Spezifität Clerk

Wenn es um speziellere Spezialisierung geht, ist die Situation etwas anders.Nehmen Sie beispielsweise die Aufgaben des Sekretärs-Rezeption.Schon der Titel der Post ist klar definiert Aspekt der Arbeit.In der Regel bereits über jedes Unternehmen eine Stellenbeschreibung, die Aktivitäten Spezialist für Büroarbeit skizziert.Wenn ein solcher Befehl nicht, ist es besser, sie zu erstellen.Um dies zu tun, sollten Sie das Qualifying-Verzeichnis, in dem die Proben sind Näherungswerte zu verwenden.Danach wird in der Standardversion benötigt, um den Respekt für Ihre unternehmensspezifischen und internen Funktionen zu übernehmen.

1. Umgang mit Schriftverkehr: In der Regel müssen die Aufgaben des Generalsekretärs Clerk klar drei Hauptbereiche zurückzuführen.Annahme, Bearbeitung mit modernen Techniken und der rechtzeitigen Lieferung.
2. richtige Wartung der internen Dokumentation.
3. Register, strenge Rechnungslegung und Übertragung von Dokumenten in das Archiv für die Lagerung.

Merkmale des Referenten

Bei einigen Unternehmen an die Mitarbeiter für dieses Amt, das eine breite Palette von Aufgaben beinhaltet eingeführt: von der "Help Desk" auf "Regieassistent."Eine solche Person muss ein umfassendes Wissen und eine gute Beherrschung der Atmosphäre.Pflichten sekretaryareferenta etwas wegen der erhöhten Leistung erweitert.In der Regel ist es - die übliche Arbeit der Sekretärin, aber das Wort "Assistent" macht einige Ergänzungen der Standardliste.Insbesondere kann die Verwaltungsmitarbeiter unabhängig leiten den Empfang von Besuchern zu bestimmten Themen.Der Besitz bestimmter Informationen, ist er in der Lage, ihre eigenen Entscheidungen zu treffen.Darüber hinaus ist die Assistentin Leiter der zuständigen Kommission führt relativen Aktivitäten der Organisation (Unternehmen).Manchmal Sekretärinnen sind an Personalverwaltung verpflichtet.Dies geschieht nur, wenn der Gesamtbetrag der Arbeit können Sie zusätzliche Aufgaben zu erfüllen.