Projektaktivität ermöglicht es, effektiv zu betreiben Verhältnis von verfügbaren Ressourcen, Zeit und Qualität des Endprodukts.Mit Hilfe eines kompetenten Plan können rechtzeitig Korrekturführungs Auswirkungen zu jedem Zeitpunkt in jeder Phase des Projektlebenszyklus zu nehmen.Mit geeigneten Methoden ist es möglich, im Voraus berechnen, die vollen Kosten der Herstellung von technischen Dokumentationen, die durchschnittliche Dauer der Umsetzung, identifizieren die Verantwortlichen in jeder Phase (OBS-Struktur-Matrix RAM).Es ist wichtig, die vollständige Liste der Werke (WBS-bilden die Grundlage des Projekts) und der Reihenfolge ihrer Ausführung planen (Bewertung PDM-Netzwerk).Es ist, im Voraus zu identifizieren, die Kettenaufgaben, den Kurs, die meisten sorgfältig kontrolliert werden sollte.Weil sie nicht eine Reserve zu haben, die Gesamtdauer der Umsetzung bestimmt die Gesamtlaufzeit des Projekts (nach der Methode des kritischen Pfades).
deutliche Entlastung Management trägt zu einem Werkzeug, beispielsweise eine Matrix von Verantwortung (oder Liniendiagramm).Sie wurde auf der Grundlage von vorgefertigten PSP-Struktur (einer hierarchischen Rahmen für die durchgeführten Arbeiten) und OBS-Struktur (die Organisationsstruktur der Darsteller) gebaut.Es ist für die Führung Handeln durch die Einführung des Grundsatzes der Verantwortung (Responsibility Principle) verwendet.
notwendig, die einschlägigen Fachkräfte in jedem der Aufgaben im Programm enthaltenen personalisieren.Das Projekt schafft eine Matrix von Verantwortung - diese Karte ist geplant Verbindungen (meistens - eine Grafik).Es wird in Form einer Tabelle dargestellt, basierend auf der Grundlage der Beziehungen WBS- und OBS-Strukturen.Dann wird die erste als vertikale Zeilen der Matrix, und die zweite - horizontale Spalten.Für jedes PSP-Element wird durch die Mitarbeiter, die ihre Umsetzung zu koordinieren wird bestimmt.Am Schnittpunkt der beiden Komponenten entsprechend dem Zeichen anzubringen.
Verantwortlichkeitsmatrix, wenn sie richtig ausgeführt wird, sollte eine Idee, die die Ausführung der einzelnen Teile der hierarchischen Struktur einer unteren Ebene lenkt ergeben.Während der Ausführung von einigen der PSP-Elemente können nur auf eine Person zu reagieren.Aber der Verlauf von mehreren Komponenten der Arbeit kann von einer einzigen Person gesteuert werden.
RAM - so kurz bezeichnet Projektverantwortung Matrix (raci) - Verteilung und Berichtspflichten in einer Tabelle.Für muss gut organisierten Programm die Regeln, dass die Umsetzung einer spezifischen Ziele gesteuert Organ zu folgen.Beispielsweise kann der Projektmanager - eine Mission (alle Jobs), verantwortliche Vollstrecker - die einzelnen Elemente usw.In der Tat, in dieser Weise wird der Baum aufgebaut Zwecke.Es muss auf die Reihenfolge Unit-Struktur mit der Umsetzung der Ideen betraut entsprechen.Funktionale Verantwortlichkeiten aller in den geplanten Arbeiten beteiligten Personen, definiert den Verantwortungsmatrix.Er dient dazu, Fleisch aus einer Reihe von Aufgaben und deren Hinrichtung von Menschen persönlich verantwortlich.
spezielle Software macht es einfacher, auf die Vorbereitung von Projekten zu arbeiten.Mit ihm können Sie viel schneller und WBS- OBS-Strukturen, Listen der Arbeit mit der Organisation in Phasen und Kontrolle.Man hat den gleichen Matrix Verantwortung RAM, aber in einer detaillierteren Form.Somit kann ohne großen Aufwand in der jeweiligen Software notwendigen Pakete möglich, einen Tisch zu bekommen.Und auch, wenn nötig, um schnell irgendwelche Daten zu ändern an dem Projekt, zur gleichen Zeit bekommen sie aktualisierte grafische Anzeige.
