Wie, um Ihren Tag zu organisieren, um alles zu fangen?

Viele von uns sind mit einem Mangel an Zeit für den täglichen Aufgaben.Sehr oft ist die Knappheit von Stunden am Tag beschwerte sich über die Menschen, die nicht wissen, wie, um den Tag zu organisieren.Dies geschieht, weil nicht alle in der Lage, den Zeitplan für die Arbeit und Erholung genau zu planen.

Für diejenigen, deren Fälle sind noch unvollständig oder für ihre Durchführung müssen Stunden der Ruhe zu opfern, war es Zeit, "Optimierung" ihres Lebens.Wenn Ihre Tätigkeit ist chaotisch und avralny Charakter, Zeit für Sie, mit Begriffen wie Zeitmanagement kennen zu lernen.

Dieses Konzept entstand vor relativ kurzer Zeit, hat aber bereits ein effektives Werkzeug für die erfolgreiche Führung der Geschäfte und beruflichen Aktivitäten zu werden.Die Technologie Zeitmanagement (von der englischen Bezeichnung "Zeitmanagement" übersetzt) ​​lehrt kompetent zu verwalten die Anzahl der Stunden, die sich an jeden von uns ist.Dieses Konzept umfasst die Planung to-do-Liste, die Festlegung spezifischer Ziele, die Analysezeit und, am wichtigsten, Priorisierung.

der Tat, wie Sie Ihren Tag zu organisieren, wenn Sie Aufgaben, die nicht zu verteilen haben entsprechend ihrer Bedeutung?

Stephen Covey, Autor von "Die 7 Wege zur Effektivität" bietet ein tägliches Überprüfung des Falles und verteile sie in den 4 Ecken des Quadrats:

  • wichtig - Beziehung;
  • wichtig - nicht dringend;
  • unwichtig - Beziehung;
  • unwichtig - nicht dringend.

Covey Regel ist: "Erstens, was Sie zuerst tun."Die Priorität, sagte er den Fall der zweiten Quadrat: Selbst-Entwicklung, Planung, Umsetzung des Zeitgeschehens.

auf die Postulate der beliebt auf der ganzen Welt Vorteile von Dr. Covey basierten viele Bücher über Zeitmanagement.

So, nachdem Sie sich entschieden haben, dass Sie zuerst tun müssen, machen Sie einen flexiblen Plan für die kommende Woche.Jede abgeschlossene Aufgabe wird aus der Liste gestrichen, wie eine visuelle Verringerung des Volumens der Arbeit bringt Ihnen Freude und inspirieren für neue Arbeitsleistungen.

Vergessen Sie nicht, dass die richtige Zuordnung von Zeit beinhaltet Freizeit und Kommunikation mit der Familie.Bevor Sie Ihren Tag zu organisieren, darüber nachzudenken, wie viele Stunden Sie für den persönlichen Bedarf zu verlassen kann.Egal, wie wichtig für Sie zu arbeiten und Geschäfts daran, dass Menschen, die nicht in den Kreis der Familie entspannen können, schnell "burn out" und ihre Aktivität wird unwirksam.

ein weiteres Geheimnis um Zeitmanagement - die Fähigkeit, seine Befugnisse delegieren.Zum Beispiel, wenn Sie nicht über genügend Zeit, um wichtige Arbeit, dann der Fall, der Ihre Untergebenen umgehen kann, die Sie brauchen Zeit, um zu tun "übergeben."Oft Manager von Unternehmen (oder auch einfache Hausfrau) können nicht mit ihrer Verantwortung gerecht zu werden, wie beschäftigt Arbeit, die erfolgreich an andere zu delegieren kann.Wenn Sie wissen, wie Sie Ihren Tag organisieren möchten, sollten Sie für eine mögliche Übertragung der gesamten Liste ihrer Aufgaben in Übereinstimmung mit der Zeit und Energie, die ich habe.

letzter Tipp: es ist am besten mit dem täglichen Fluss der Dinge für diejenigen von uns, wer weiß, zu bewältigen, was das ultimative Ziel der Verfolgung seiner Arbeit.Mit anderen Worten, die Motivation - der Schlüssel zu Ihrem Erfolg!