Lo que las cuentas por cobrar y cómo trabajar con él

o SP con un sistema de pago sin dinero en efectivo a menudo se preguntan: "¿Qué es: cuentas por cobrar mensualmente están aumentando, creciendo como una bola de nieve?" Algunos dirían que es bueno - productos (servicios) es de la demanda, y el cálculo puede serpor un tiempo y esperar.Pero no debemos engañarnos a nosotros mismos - es básicamente el aumento es una señal de que la empresa en un futuro próximo va a sufrir pérdidas.¿Alguna vez has pensado que algunos deudores permanentes que utilizan como un banco?Esos fondos que no se pagan a tiempo - es dinero gratis para sus clientes.Dirigen sus otras necesidades, dicen, con pagos que usted puede esperar (nadie allí no es necesario).¿Y qué hacen los prestamistas en este caso?Naturalmente, las sanciones por pago tardío o devengan intereses.Así que es hora de entender lo que las cuentas por cobrar y cómo reducirlo, tomando el control estricto!Consejos

que ayudan a reducir cobrar

En principio, todas las "cuentas por cobrar" se divide en los siguientes tipos: normales (entre el envío (servicios) y calcular el término del contrato);atrasada (la cantidad no se recibe dentro de la fecha estipulada de contrato) y sin esperanza (cuando no hay posibilidad de devolver los fondos).Y no estar en el segundo y tercer caso, debe adherirse a los siguientes consejos.El trabajo constante con las cuentas por cobrar

tiene varias etapas.

1. pista semanal de los deudores utilizando el software.Afortunadamente, que ahora se ha desarrollado un programa de ordenador genera un informe en cuestión de segundos.Esto le permite monitorear sistemáticamente la situación financiera.
2. El proyecto de ley antes, cuanto antes, el dinero irá.Además, es deseable para recordar a las condiciones de pago del cliente.Por ejemplo, adjuntar una carta a la factura respetuosa respecto, y usted puede agregar esta información a la hoja de la cuenta abajo, resaltando en negrita.La idea de pagar a tiempo, se fijará de forma segura en la memoria del deudor.
3. Descuentos por pronto pago - una gran manera de animar a los clientes a pagar tan pronto como sea posible.Esto significa que usted puede obtener un descuento de, por ejemplo, 2% si el pago dentro de los 10 días, mientras que en el período determinado contrato de 30 días desde la fecha de la factura (y luego ver. Consejo número 2).
4. constante trabajo con los deudores aumenta las posibilidades de conseguir dinero.Las cartas deben ir acompañados de las llamadas telefónicas.Por supuesto, en un principio recordatorios no deben ser consideradas como acoso.Los mensajes deben ser siempre cortés, pero firme, preguntar a los clientes acerca de cuándo se puede pagar la deuda.
5. Una de las maneras eficaces - para proveer para el castigo, como multas, sanciones, tasas de interés.Por ejemplo, basta con ver sus facturas de servicios públicos o teléfono móvil, para entender lo que es admisible en el ámbito de la vivienda y la comunicación, y para ver qué tipo de condiciones expuestas cargos y sanciones.Estas compañías operan de manera muy eficiente para recoger la falta de pago.
6. Enviar agencia de cobro de la deuda, si, a pesar de todos los esfuerzos, el deudor no paga usted.No es perfecto, pero las empresas de depósito sabe lo que el cobrar, cómo luchar contra ella, y muy resistente al "golpe de gracia" de dinero.

¿Por qué una auditoría de la deuda?

Si bien logró opera efectivamente el control continuo de la deuda.La mayoría de los clientes suelen pagar a tiempo.Además, es deseable para comprobar el estado de las cuentas, llevar a cabo una auditoría de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar.De acuerdo con los resultados identificados los puntos fuertes y débiles de la empresa, así como las medidas adecuadas que se ofrecen para mejorar su situación financiera.Los pasos principales de la auditoría lo siguiente: estudio

1. de los documentos constitutivos, que representan las políticas de la organización.Análisis
2. de documentación primaria, la coordinación de los documentos financieros con los términos contractuales y de precios, existentes en ese momento.Documentos de liquidación
3. de evaluación, en comparación con las formas de presentación de informes.
4. Determinación de la fiabilidad de los datos del balance de situación y de sus anexos.Orientación
5. .

En principio, el área de trabajo con las cuentas por cobrar y por pagar sólo se requiere un sistema que funcione bien de la organización y control.Establece sus propias reglas, y luego seguirlas.