de negocios en el mundo empresarial actual - una parte importante del éxito.Los empleados de cualquier organización enfrentan a diario con la necesidad de hacer su propia correspondencia comercial y responder a las llamadas entrantes.
Correspondencia comercial tiene una clasificación más amplia: oficial, personal, externo, interno, con el propósito de escribir y enviar el formulario.
Una de las competencias de los trabajadores modernos es la capacidad de escribir correctamente una carta de negocios: la gratitud, la reclamación de garantía confirmación de pedido, un comunicado de prensa, saludos, notas, y otros.
Considere los pasos básicos para escribir una carta de negocios.
Cultura correspondencia comercial - esto letras y la alfabetización de texto, y el uso correcto de las palabras y expresiones.Por lo tanto lo mejor es utilizar primero el proyecto, luego de probar a sí mismos y para evitar malentendidos desagradables.Estructura
de carta de negocios incluye: una apelación a su destinatario, en el preámbulo, la teskt principal conclusión.Correspondencia
negocios no permite un llamamiento a "usted".Por lo tanto, el tratamiento a menudo comienza con las palabras "Estimado (ND) ...."El tratamiento continuado depende de muchos factores.Nombre-Apellido utiliza en el caso de un conocimiento personal (pero a menudo utilizado en cartas al jefe del organismo estatal).Para el jefe de una organización comercial se permite aplicar a la palabra "señor" y añadir el apellido sin siglas.Si usted no sabe el título de las fuerzas armadas o el título exacto de puestos ejecutivos, es mejor no usarlos.En este caso, el nombre del destinatario y el patronímico se verá más correcto que un error.
preámbulo necesario para mostrar unas palabras de motivación y propósito de la carta.Por esta expresión comúnmente utilizada es la siguiente: De acuerdo con ... (nombre del documento, el poder normativo) con el fin ... En respuesta a ... En apoyo de ... Como parte de su ... En este sentido ....y otras combinaciones adecuadas.
Siguiente constituye el texto principal de algunos párrafos (dos a cuatro) para aclarar su posición, solicitud de opinión.Es necesario llegar a un acuerdo sobre la información de texto a la forma de la persona de la que el narrador.Persona jurídica menudo utiliza un singular y plural de la tercera persona, y los individuos transmiten información de la primera persona del singular y plural.Las propuestas deben ser coherentes, lógico que el destinatario ha desarrollado una imagen holística de lo que quieres escribir.El texto no debe interpretarse de dos maneras.La carta comercial debe cubrir un tema o asunto, y que no exceda de dos páginas.
En conclusión, se debería volver a resumir brevemente el propósito de la carta.Reglas
de correspondencia comercial proporcionan un registro claro de las cartas comerciales.Una vez que el texto de la carta está marcada, editado, acordado, debe ser competente para emitir.
carta de visita en blanco contiene información sobre la organización: nombre, dirección física, teléfono, fax, web-sites y correo electrónico, así como el número de registro y otros detalles pertinentes.
carta comercial implica necesariamente el jardín izquierdo - tres centímetros a la derecha - centímetros y medio.Fuente
más utilizado Times New Roman, 12 minutos (14 minutos), tamaño de letra, la unidad (bastardo) espaciado entre líneas.
carta comercial sombrero en la esquina superior derecha contiene la respuesta a la pregunta "¿Quién dio la letra": gestión general, administración, etc.indicando la posición, nombre de la empresa, apellido y las iniciales.
Si la carta contiene las aplicaciones que se hacen en una hoja aparte, se debe especificar el número antes de la firma del remitente.
parte esencial de información de una carta comercial javjaletsja sobre el artista, el apellido, nombre, segundo nombre se debe dar en, así como el número de teléfono completo para el que lo mejor es ponerse en contacto con un empleado específico.
correspondencia comercial se debe almacenar en orden, ya que es una prueba importante de la empresa en este tema.
