En la documentación se refiere al registro de la información de acuerdo con las reglas de la regulación, es decir, el procedimiento de registro de los documentos en un orden especial.A medida que el proceso de escritura de datos se puede realizar por diversos medios, los documentos están en la práctica de las actividades de gestión cumplen con el más diferente - materiales escritos a mano, gráficos, impresión, foto y video.Actividades
de documentos de gestión - procedimientos regulados, lo que le da una garantía de la fuerza legal - cuya calidad está en los estados la legislación vigente.
hoy en día utilizan una variedad de herramientas para documentar, desde simples (como lápices y bolígrafos normales) para más electromecánico complejo (esto incluye grabadora, cámara de vídeo, fonoapparat etc.) y automatizado, ordenador.A partir de las herramientas y los métodos utilizados dependerán de la documentación.Puede ser texto, electrónica, el cine y la fotografía.Actividad
Gestión utiliza, por regla general, documentos de texto, escrito a mano o por ordenador.Por lo tanto, se les llama documentación administrativa.
Documentación - es siempre una fijación en un soporte especial, cualquier información, detalles especiales, que luego llevó a su identificación.Herramientas y actividades de gestión de documentos crea una base para la regulación de la actividad como funcionario independiente y acciones financieras y de organización de toda la empresa.Documentación
puede variar en función, finalidad, contenido y grado de secreto y la disponibilidad de la información.Abordar los factores permiten clasificarlo en la inter-organizacional y externa.La primera, que no está más allá del alcance de una agencia u organización, y estar entre sus miembros, llamados un servicio.La segunda - la documentación externa - se lleva a cabo entre las organizaciones de varios tipos, algunos funcionarios, no tuvo lugar en el subordinado inmediato a la otra.Documentación técnica
estará sujeto a las reglas establecidas que para cualquier tipo de documento por su cuenta.Para cualquier actividad de gestión es particularmente importante, ya que como la documentación adquiere fuerza de ley, sirviendo a la prueba más segura de la autenticidad de la información contenida en el mismo.Actividad administrativa
Documentar impone obligaciones específicas a los funcionarios o los órganos de gobierno, de su ejecución.Por ejemplo, durante la creación de todos los documentos oficiales deben cumplir con la legislación aplicable, las normas de registro, que es nacional.Además, cada documento debe ir acompañada de los detalles de la organización, legalmente significativos: su nombre y descifrado, firmas y sellos de gestión o de un departamento específico de la empresa, la fecha y el número en el libro de registro, las declaraciones y los buitres comoPor último, las actividades de gestión de documentos deben presentar los documentos estrictamente dentro de su propia competencia.Documentos
varían en el grado de autenticidad.Borradores y copias de documentos primarios sólo contienen texto específico, y no contienen un valor jurídico que los originales.El verdadero es considerado el documento que contiene la información anterior y detalles demostrando su fuerza y credibilidad.
