saber la cantidad real de bienes y otros activos administrados por la empresa - uno de los requisitos previos para un trabajo eficaz.Es por ello que el inventario era el deber prescrito en la Ley de contabilidad.De esta manera se asegura la fiabilidad de los datos contables y verificada la disponibilidad real de los activos y pasivos.
Idealmente, los datos en papel y en realidad debería ser el mismo.Pero por diversas razones (robo, daños, disminución natural, desastres naturales, etc.) se pueden identificar las discrepancias.En tales casos, una declaración de intercalación.La forma INV-18 estándar - un documento que indica los datos sobre el desajuste de potencial entre los activos disponibles y INV-19 - refleja la contabilidad del inventario de los bienes materiales.
Tales documentos son un contable, que refleja sus datos de las listas de inventario correspondientes, comparándolos con los datos de las cuentas.El resultado puede mostrar un superávit o déficit.Sin embargo, su valor en estos documentos debe ser especificado de acuerdo con la evaluación en la contabilidad.Empleado responsable de la contabilidad debe comprobar cuidadosamente si todos contados.Sólo entonces los registros apropiados.Colación
también contiene los campos obligatorios, que contiene información sobre la unidad estructural, que llevó a cabo un inventario del número y la fecha del pedido, fecha de inicio y final del inventario, así como el nombre de las personas materialmente responsables.Cada documento tiene su propio número de serie, que se especifica en una columna en particular.Procedimiento
para el llenado de la segunda y tercera páginas de INV-19 es como sigue.Columna 1 indica los números de serie de bienes y materiales sometidos a un inventario.Condes 2 y 3 están destinados a indicar el nombre, materiales de propósito, su breve descripción y números de nomenclatura.
Los siguientes gráficos reflejan la información de la unidad de medida y su código de acuerdo Okei, números de inventario, y si está disponible - y estos pasaportes.Siguiente es la información básica para determinar que, de hecho, la declaración de colación preparada - esta cantidad y la cantidad de artículos de inventario adicionales (o desaparecidos), como se refleja en los "Resultados del inventario."Columnas
12,13,14 indican actualizar registros que están asociados con el superávit.En las columnas 15-17 de especifica los datos asociados con la escasez.
Al final de la segunda hoja de cotejo hoja contiene datos sobre la cantidad final y la cantidad del superávit (o déficit) de TMC.Jefe de contabilidad necesariamente tiene que poner su firma aquí!
En la tercera página en columnas 18-23, refleja los resultados de las pruebas para la reclasificación, autorizadas por una comisión especial.Columnas 24-26 llevan el número y monto de los excedentes, así como números de cuenta, en el que se acreditan.Las columnas 27-32 contienen la misma información, pero en el contexto de la escasez de bienes y materiales.Colación
se redacta en dos ejemplares.Esto se hace a mano o con un ordenador.Un documento está en el departamento de contabilidad, el segundo - se transfiere a la persona responsable de la preservación de los valores del tipo correspondiente.Su firma, nombre y posición también deben estar presentes en el documento.
