era fácil de entender el gran número de documentos, desarrollado normas especiales para su preparación y presentación, diferentes clasificaciones, así como las formas y métodos de trabajo con ellos apropiados.
Cabe señalar que la clasificación de los documentos es muy importante porque ayuda a poner de relieve sus características y le permite utilizar más eficientemente.Es uno de los más antiguos y hasta el final de las cuestiones pendientes, cuyo desarrollo comenzó sólo al final de la década de 1960.Más se aproxima a la distribución de la documentación para ciertos grupos previamente interesados sólo con respecto a signos o alcance de una ciencia separada específicos.Fue creado recientemente la clasificación de documentos de múltiples facetas, que se basa en los componentes de información y materiales.
Todos los documentos se pueden dividir de acuerdo a los siguientes criterios:
1. Las circunstancias de su operación en el espacio y el tiempo.Teniendo en cuenta la regularidad de la publicación (periódico y no), el tiempo de aparición (el original, original, copiar, duplicar), el lugar de fabricación (regional, nacional o extranjera);
2. Componente de la Información.
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prestar atención al contenido y nivel de generalización de la información (documentación primaria y secundaria);Clasificación
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de documentos incluye la dimensión de la información registrada sobre el tamaño (formato), y el número de páginas (volumen);División
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sobre la forma de percibir la información (documentos se puede leer por el hombre o requiere equipo técnico especial);
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la clasificación de documentos también incluye la naturaleza icónica de los medios por los que se registra la información (formulario de texto y no de texto);
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por el método de escritura de datos distingue manuscrita, impresa, mecánico, magnético, fotográficos, ópticos, láser y documentos electrónicos.
3. componente de material que incluye criterios específicos (por ejemplo, la información de material de soporte, así como su forma y estructura).
Vale la pena señalar que la distribución de la documentación de los grupos separados de forma y contenido hace que organizar mejor el trabajo con ella.
Cabe señalar que hoy en día también hay una clasificación correspondiente de los documentos contables, que tiene en cuenta el contenido, lugar y procedimiento para hacer el nombramiento, así como una manera de utilizar.
Esta clasificación documentos contables incluye la siguiente división en tipos:
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dependiendo del destino - administrativo y ejecutivo, el procesamiento de la contabilidad o combinados;Preparación de pedidos
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- primaria y resumen;Documentos internos y externos
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por uso - y un ahorro de tiempo;
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dependiendo del contenido - monetaria, materiales y diseño.
debo decir que esta clasificación incluye muchos criterios y es muy amplia, por lo que cada documento se refiere a los diferentes grupos al mismo tiempo, pero se puede caracterizar por características específicas y se utiliza sólo en el campo correspondiente.
